Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Kalvola ja Renko

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 1,0—1,2 milj. EUR. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut Kalvolan ja Rengon alueilla muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.
Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Huom.:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1—2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-24. Hankinta julkaistiin 2021-02-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-18 hankintailmoitus
2021-05-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriapalvelut
Viitenumero: HML/169/02.08.02/2021
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 1,0—1,2 milj. EUR. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut Kalvolan ja Rengon alueilla muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Huom.: Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1—2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ateriapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: FI-13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=334266&tpk=a4321554-50c7-422f-a364-d21df6ea7570 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=334266&tpk=a4321554-50c7-422f-a364-d21df6ea7570 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 037-093414
EUVL-S-numero: 37
Lisätietoja
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta + optio neljä (4) vuotta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 1,0—1,2 milj. EUR. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut Kalvolan ja Rengon alueilla muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.
Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Huom.:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1—2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 9 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteet
Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi ikäihmiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.
Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.
Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia ja Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita.
Näytä lisää
Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.
Näytä lisää
Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.
Näytä lisää
Tutustumiskierrokset
Tarjoajia varten järjestetään tutustumiskierrokset Kalvolaan ja Renkoon, joissa kierretään tarjouksen tekemisen kannalta keskeiset kohteet. Tutustumiskierroksille saa osallistua korkeintaan kaksi (2) henkilöä / tarjoaja, ja niille osallistuminen ei ole edellytys tarjouksen tekemiselle. Tutustumiskierrokset järjestetään koronarajoitusten ja -suositusten puitteissa, joten hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä muutoksia kierroksia koskien hankintailmoituksen julkaisun jälkeen. Edellytyksenä tutustumiskierroksille on kasvomaskin käyttö; sairaana tutustumiskierroksille ei saa osallistua. Osassa kohteista käydään vain aulatiloissa ja vältetään niitä tiloja, joissa on toimintaa.
Näytä lisää
Tutustumiskierros Rengossa järjestetään aamupäivällä 2.3.2021. Kierros alkaa Rengon kirjastosta (Rengonraitti 7, FI-14300 Renko) klo 9.00. Rengon tutustumiskierrokselle osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet tulee ilmoittaa 28.2.2021 mennessä Rengon kierros -otsikoidulla viestillä osoitteisiin elina.kunnasmaa@hameenlinna.fi ja pasi.korte@hameenlinna.fi Rengon tutustumiskierros on aikataulutettu seuraavasti:
Näytä lisää
— klo 9.00 Rengon kirjasto
— klo 9.30 Rengon terveysasema
— klo 10.00 Rengon koulu ja päiväkoti sekä päiväkodin keittiö
— klo 10.45 Rengon paloasema.
Tutustumiskierros Kalvolassa järjestetään iltapäivällä 3.3.2021. Kierros alkaa Hukarin nuorisotalolta (Iittalantie 211, FI-14500 Iittala) klo 13.30. Kalvolan tutustumiskierrokselle osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet tulee ilmoittaa 28.2.2021 mennessä Kalvolan kierros -otsikoidulla viestillä osoitteisiin elina.kunnasmaa@hameenlinna.fi ja pasi.korte@hameenlinna.fi Kalvolan tutustumiskierros on aikataulutettu seuraavasti:
Näytä lisää
— klo 13.30 Hukarin nuorisotalo
— klo 14.00 Iittalan koulu ja koulun keittiö
— klo 14.30 Iittalan päiväkoti ja päiväkodin keittiö
— klo 15.00 Iittalan hyvinvointikeskus Sauvola ja sen keittiö (kirjasto, terveysasema, ikäihmiset)
— klo 15.30 Kalvolan paloasema ja Nuhala.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 9 600 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja: Sopimuskausi on neljä (4) vuotta + optio neljä (4) vuotta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kalvola ja Renko.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: On ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
Hankintamenettelyn kulku on seuraava:
1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu
2. Vapaaehtoiset tutustumiskierrokset
3. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen
4. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä
5. Tarjousten avaaminen
6. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta
7. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
9. Tarjousten vertailu
10. Hankintapäätös.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aapo Korte

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/48042/notice/65232

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 037-093414 (2021-02-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Kalvolan ja Rengon alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 1,0—1,2 milj. EUR. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut Kalvolan ja Rengon alueilla muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Huom.: Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi yksi—kaksi (1—2) arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 8 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 100-265091
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 037-093414
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi yksi—kaksi (1—2) arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-07 📅
Nimi: Compass Group Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0873697-9
Postiosoite: Mannerheimintie 117
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00280
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 8 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja
Hankinnan kokonaisarvo on arvio, joka ei sido Hämeenlinnan kaupunkia. Tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä laskettuna ja valvonta-aterioiden arvioitu määrä huomioiden vuosikustannus on noin 1,0—1,1 milj. EUR.
Tämä on jälki-ilmoitus. Sopimuskausi alkaa 1.8.2021.
Lähde: OJS 2021/S 100-265091 (2021-05-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja... Sekalaiset elintarvikkeet Sekalaiset elintarvikkeet ja kuivatut tuotteet Jalostetut elintarvikkeet Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut Ruokala- ja ateriapalvelut Ruokalapalvelut Ateriapalvelut Muiden yritysten tai muiden laitosten... Kouluruokailupalvelut