ASUKASISÄNNÖINTIPALVELUT 2022-2023

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Asukasisännöintipalvelut vuosille 2022-2023. Hankittavat asukasisännöintipalvelut sisältävät avainhallintaa, asuntojen esittelyä, asuntojen tarkastuksen asukkaan vaihtuessa ja mahdollisesti vesimittarin luentaa. Asukasisännöintipalvelut kohdistuvat Kruunuasunnot Oy:n omistamiin/hallinnoimiin puolustusvoimien palvelussuhdeasuntoihin. Sopimuskausi on tammikuu 2022 - 31.12.2023. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1.2024-31.12.2024 (optiokausi 1) sekä ajalle 1.1.2025-31.12.2025 (optiokausi 2).
Puolustusvoimat on vuokrannut Kruunuasunnot Oy:lta 539 palvelussuhdeasuntoa, joita se jälleenvuokraa henkilöstölleen. Ko. asunot sijaitsevat ympäri Suomea seuraavasti: Hattula-Riihimäki alueella (40 asuntoa), Helsingin alueella (35, joista osa on soluhuoneistoja), Joensuussa (2 asuntoa), Jyväskylän alueella (139, suurin osa asunnoista Tikkakoskella), Kajaanissa (49, joista osa soluhuoneistoja), Kouvolan Vekaranjärvellä (49 asuntoa), Mikkelissä (38, joista osa soluhuoneistoja), Dragsvikissa (5, joista yksi 15 huoneen soluhuoneisto), Rovaniemiemellä (4 asuntoa), Siilinjärvi-Kuopio alueella (17 asuntoa), Sodankylässä (57 asuntoa), Säkylä-Niinisalo alueella (50 asuntoa Säkylässä ja 6 asuntoa Niinisalossa), Tampereella (34 asuntoa) ja Turku (14 asuntoa). Lisäksi Pv on vuokrannut Puolustuskiinteistöjen omistamia, mutta Kruunuasunnot Oy:n asukasisännöimiä asuntoja Santahamista (178 asuntoa) ja Upinniemestä (102 asuntoa) henkilöstölleen. Asuntojen määrä voi hieman vaihdella vuokraustilanteen mukaan.
Nyt hankittavaa asukasisännöintipalvelua tarvitaan kaikkiin edellä mainittuihin kohteisiin.
Asuntojen näyttöjä on vuositasolla noin 200-400 kpl. Asuntojen tarkastuksia on vuositasolla noin 400-450 kpl.
Palvelujen tuottamisessa noudatetaan seuraavia ohjeita ja suosituksia: ISE 2007, Isännöinnin eettiset ohjeet 2017, Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus 2016, KSE 2013 sekä Hyvä vuokravälitystapaohje.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-27. Hankinta julkaistiin 2021-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kruunuasunnot Oy

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut › Asuntoasioihin liittyvät palvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-18	hankintailmoitus
2022-02-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuntoasioihin liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Asukasisännöintipalvelut vuosille 2022-2023. Hankittavat asukasisännöintipalvelut sisältävät avainhallintaa, asuntojen esittelyä, asuntojen tarkastuksen asukkaan vaihtuessa ja mahdollisesti vesimittarin luentaa. Asukasisännöintipalvelut kohdistuvat Kruunuasunnot Oy:n omistamiin/hallinnoimiin puolustusvoimien palvelussuhdeasuntoihin. Sopimuskausi on tammikuu 2022 - 31.12.2023. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1.2024-31.12.2024 (optiokausi 1) sekä ajalle 1.1.2025-31.12.2025 (optiokausi 2). Puolustusvoimat on vuokrannut Kruunuasunnot Oy:lta 539 palvelussuhdeasuntoa, joita se jälleenvuokraa henkilöstölleen. Ko. asunot sijaitsevat ympäri Suomea seuraavasti: Hattula-Riihimäki alueella (40 asuntoa), Helsingin alueella (35, joista osa on soluhuoneistoja), Joensuussa (2 asuntoa), Jyväskylän alueella (139, suurin osa asunnoista Tikkakoskella), Kajaanissa (49, joista osa soluhuoneistoja), Kouvolan Vekaranjärvellä (49 asuntoa), Mikkelissä (38, joista osa soluhuoneistoja), Dragsvikissa (5, joista yksi 15 huoneen soluhuoneisto), Rovaniemiemellä (4 asuntoa), Siilinjärvi-Kuopio alueella (17 asuntoa), Sodankylässä (57 asuntoa), Säkylä-Niinisalo alueella (50 asuntoa Säkylässä ja 6 asuntoa Niinisalossa), Tampereella (34 asuntoa) ja Turku (14 asuntoa). Lisäksi Pv on vuokrannut Puolustuskiinteistöjen omistamia, mutta Kruunuasunnot Oy:n asukasisännöimiä asuntoja Santahamista (178 asuntoa) ja Upinniemestä (102 asuntoa) henkilöstölleen. Asuntojen määrä voi hieman vaihdella vuokraustilanteen mukaan. Nyt hankittavaa asukasisännöintipalvelua tarvitaan kaikkiin edellä mainittuihin kohteisiin. Asuntojen näyttöjä on vuositasolla noin 200-400 kpl. Asuntojen tarkastuksia on vuositasolla noin 400-450 kpl. Palvelujen tuottamisessa noudatetaan seuraavia ohjeita ja suosituksia: ISE 2007, Isännöinnin eettiset ohjeet 2017, Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus 2016, KSE 2013 sekä Hyvä vuokravälitystapaohje.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuntoasioihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Postiosoite: Hatanpään valtatie 30
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Sähköposti: purchase5.fdflogcom@mil.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=373877&tpk=4517fe9c-e3f5-4600-9d9d-a038df944ab5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=373877&tpk=4517fe9c-e3f5-4600-9d9d-a038df944ab5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 227-597579
EUVL-S-numero: 227

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puolustusvoimat on vuokrannut Kruunuasunnot Oy:lta 539 palvelussuhdeasuntoa, joita se jälleenvuokraa henkilöstölleen. Ko. asunot sijaitsevat ympäri Suomea seuraavasti: Hattula-Riihimäki alueella (40 asuntoa), Helsingin alueella (35, joista osa on soluhuoneistoja), Joensuussa (2 asuntoa), Jyväskylän alueella (139, suurin osa asunnoista Tikkakoskella), Kajaanissa (49, joista osa soluhuoneistoja), Kouvolan Vekaranjärvellä (49 asuntoa), Mikkelissä (38, joista osa soluhuoneistoja), Dragsvikissa (5, joista yksi 15 huoneen soluhuoneisto), Rovaniemiemellä (4 asuntoa), Siilinjärvi-Kuopio alueella (17 asuntoa), Sodankylässä (57 asuntoa), Säkylä-Niinisalo alueella (50 asuntoa Säkylässä ja 6 asuntoa Niinisalossa), Tampereella (34 asuntoa) ja Turku (14 asuntoa). Lisäksi Pv on vuokrannut Puolustuskiinteistöjen omistamia, mutta Kruunuasunnot Oy:n asukasisännöimiä asuntoja Santahamista (178 asuntoa) ja Upinniemestä (102 asuntoa) henkilöstölleen. Asuntojen määrä voi hieman vaihdella vuokraustilanteen mukaan.

Nyt hankittavaa asukasisännöintipalvelua tarvitaan kaikkiin edellä mainittuihin kohteisiin.

Asuntojen näyttöjä on vuositasolla noin 200-400 kpl. Asuntojen tarkastuksia on vuositasolla noin 400-450 kpl.

Palvelujen tuottamisessa noudatetaan seuraavia ohjeita ja suosituksia: ISE 2007, Isännöinnin eettiset ohjeet 2017, Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus 2016, KSE 2013 sekä Hyvä vuokravälitystapaohje.

Asunnot on tarkastettava asukkaan vaihtuessa. Puolustusvoimien palvelukeskus (PVPALVK) ilmoittaa toimittajalle tarkastuksista Tampuuri-järjestelmän avulla. Tarkastus tehdään PVPALVK:n antamilla kriteeeillä ja ohjeilla. Tarkastuksen tulokset on raportoitava Tampuuri-järjestelmällä asuntojen omistajataholle ja PVPALVK:lle.

Toimittajalla on oltava kyky tuottaa puolustusvoimien palvelussuhdeasuntojen asukasisännöintipalvelut edellä mainittuihin kohteisiin sekä mahdollisiin uusiin edellä mainituilta paikkakunnilta puolustusvoimien Kruunuasunnoilta vuokraamiin palvelussuhdeasuntoihin.

Laskutus tulee tehdä kiinteällä kuukausihinnalla ja laskutusmuotona tulee käyttää verkkolaskua.

Toimijalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden töistä ja toimenpiteistä se vastaa. Palvelujen tuottamisessa noudatetaan seuraavia ohjeita ja suosituksia: ISE 2007, Isännöinnin eettiset ohjeet 2017, Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus 2016, KSE 2013 sekä Hyvä vuokravälitystapaohje.

Kesto: 24 päivää
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1.2024-31.12.2024 (optiokausi 1) sekä ajalle 1.1.2025-31.12.2025 (optiokausi 2).

Optioiden lunastaminen on Hankintayksikön päätettävissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-27 📅
Tarjousten avausaika: 14:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=373877&tpk=4517fe9c-e3f5-4600-9d9d-a038df944ab5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Lähde: OJS 2021/S 227-597579 (2021-11-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 374 100 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 035-089731
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 227-597579
EUVL-S-numero: 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-10 📅
Nimi: Kruunuasunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI15449513
Postiosoite: Elimäenkatu 25-27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 401495577 📞
Sähköposti: mika.karlsson@kruunuasunnot.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 374 100 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 035-089731 (2022-02-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)