Ambulanssit

Lyhyt kuvaus

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite (myöhemmin Soite) pyytää tarjoustanne ambulanssien huoltoleasingsopimuksesta hankintakaudelle 14.12.2021—14.12.2025 sisältäen alustan ja tarvittavat korin muutostyöt (myöhemmin korityö) oheisten liitteiden mukaisesti. Vuodelle 2021 tehdään hankintapäätös kolmesta (3) ambulanssista.

Soiteen kuuluu 10 kuntaa, joissa on yhteensä noin 78 000 asukasta. Soiten ensihoitokeskus kuuluu organisaatiossa Terveyden ja sairaanhoidon palvelualueeseen ja on yksi päivystys- ja diagnostiikkapalveluiden vastuualueista. Ensihoidon palvelutasopäätöksen mukaisesti ensihoitokeskus järjestää ensihoidon kuntayhtymän alueella pääosin omana tuotantona 10 ensihoitoyksiköllä.

Ensihoitoyksiköt (ambulanssit) ja ensihoitohenkilöstö kiertävät kuntayhtymän alueen ensihoitoasemien välillä, jolloin ensihoitoyksiköiden korityön ja varustelun yhtenäisyys parantaa työ- ja potilasturvallisuutta.

Lisätietoja

Alustan ja korityön ehdottomat vaatimukset perustuvat ambulanssien vaativaan käyttötarkoitukseen ja toimintaympäristön asettamiin vaatimuksiin sekä kiireellisessä ensihoidossa että potilassiirtokuljetuksissa. Lisäksi ehdottomat vaatimukset perustuvat työturvallisuuslakeihin ja työturvallisuuden asettamiin vaatimuksiin erityisoloissa, potilasturvallisuusvaatimuksiin sekä ensihoidon henkilöstön asettamiin vaatimuksiin päivittäisestä työnteosta ja työergonomiasta.

Huoltoleasingin sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä.

Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Soiten alueella. Tarjouspyynnössä on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Palveluntuottajalta edellytetään alustan huoltoverkoston olemassaoloa Soiten alueella viimeistään 1.1.2022 huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavissa 48 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin klo 7.00—18.00). Kiireellisissä vikatilanteissa huollon tulee vastaanottaa ajoneuvo kahden (2) tunnin sisällä yhteydenotosta ja tehdä päätös ajamisen jatkamisesta. Tulee sisältää seurantajärjestelmä, josta näkee tehdyt huollot ja tulevat huollot. Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain.

Näyttötilaisuus

Soite järjestää tarjottaville ambulansseille näyttötilaisuuden Soiten ensihoitokeskuksessa erikseen sovittavana aikana tarjousten jättöajan jälkeen osoitteessa Mariankatu 16—20, FI-67200 Kokkola. Tarjoajan pitää järjestää omalla kustannuksellaan tilaisuuteen nähtäväksi hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö.

Näyttötilaisuuteen osallistumisesta on ilmoitettava etukäteen tarjousten jättämisen yhteydessä.

Ensihoitokeskuksen asiantuntijatyöryhmä arvioi referenssiambulanssin toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia ja soveltuvuutta sekä yhteensopivuutta Soiten ensihoitokeskuksen ensihoidon järjestelmään ja olemassa olevaan kalustoon osana hankinnan kokonaistaloudellisuuden arviointia. Tarjoaja vastaa itse ambulanssin toimittamisesta näyttötilaisuuteen.

Lisäksi tarjoukseen on liitettävä vähintään seuraavat tiedot referenssien ja huoltopalveluiden osalta:

— selvitys toimittajan referensseistä vastaavien ambulanssien alustojen ja korityön toimituksista Suomessa ja Suomen olosuhteisiin

— selvitys ajoneuvon merkkikohtaisesta takuu-, huolto-, ja varaosapalveluista ml. huolto- ja varaosapalveluiden palvelukuvaus sekä Ilmoitettava huoltopalvelun saatavuus paikkakunnalta (Kokkola) tai lähimmän palvelupisteen sijaintiselvitys, huoltopalvelun nopeus (vasteaika), selvitys varaosien saatavuudesta (esim. 24 h päivystys).

Tarjoajan tulee sitoutua huoltamaan ja toimittamaan varaosia tuotteisiin vähintään 10 vuotta.

Huoltopalvelut tulee tarjota suomenkielellä.

Optiona pyydetään tarjoamaan korityön osalta huoltosopimusta siten, että huollot toteutetaan Soiten alueella. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä Hinnoittelutaulukko Optio (liite 3).

Huoltoleasingsopimus neuvotellaan valmiiksi hankintapäätöksen jälkeen valitun toimittajan kanssa. Sopimusneuvotteluiden aikana Soite varaa mahdollisuuden kustannuksellaan tarkastaa korityön tuotantotilat ja -menetelmät.

Tilaajan edustajalla on oltava mahdollisuus prosessin seurantaan erikseen määritettävän prosessiaikataulun mukaan siten, että prosessin seurannan vaatimat matkakustannukset kohdistuvat tuotteen toimittajalle. Erikseen määritetään prosessiaikataulu koskien rakennepalaverien määriä sekä ajankohdat valitun sopimustoimittajan kanssa.

Muut tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty sopimusluonnoksessa ehtoina. Tarjouspyynnöstä poikkeavat tarjoukset joudumme hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomina, ja myöhästyneitä tarjouksia emme ota huomioon.