Ambulanssit

Lyhyt kuvaus

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite (myöhemmin Soite) pyytää tarjoustanne ambulanssien huoltoleasingsopimuksesta hankintakaudelle 14.12.2021—14.12.2025 sisältäen alustan ja tarvittavat korin muutostyöt (myöhemmin korityö) oheisten liitteiden mukaisesti. Vuodelle 2021 tehdään hankintapäätös kolmesta (3) ambulanssista.
Soiteen kuuluu 10 kuntaa, joissa on yhteensä noin 78 000 asukasta. Soiten ensihoitokeskus kuuluu organisaatiossa Terveyden ja sairaanhoidon palvelualueeseen ja on yksi päivystys- ja diagnostiikkapalveluiden vastuualueista. Ensihoidon palvelutasopäätöksen mukaisesti ensihoitokeskus järjestää ensihoidon kuntayhtymän alueella pääosin omana tuotantona 10 ensihoitoyksiköllä.
Ensihoitoyksiköt (ambulanssit) ja ensihoitohenkilöstö kiertävät kuntayhtymän alueen ensihoitoasemien välillä, jolloin ensihoitoyksiköiden korityön ja varustelun yhtenäisyys parantaa työ- ja potilasturvallisuutta.

Hankinnan kuvaus

Soite pyytää tarjoustanne ambulanssien huoltoleasingsopimuksesta hankintakaudelle 14.12.2021—14.12.2025 sisältäen alustan ja tarvittavat korin muutostyöt (myöhemmin korityö) oheisten liitteiden mukaisesti. Vuodelle 2021 tehdään hankintapäätös kolmesta (3) ambulanssista.
Tarjous pyydetään yhdessä alustasta ja korityöstä kuitenkin niin, että huoltovelvoite koskee ainoastaan alustaa. Pyydämme tarjouksessanne mainitsemaan alustan merkin, mallin, mahdollisesti käyttämänne alihankkijat, huoltopisteet ja -välit vasteaikoineen liitetietojen lisäksi.
Soite varaa mahdollisuuden eri päätöksellään lunastaa huoltoleasingsopimuskauden päätyttyä ko. ambulanssit tai osan niistä.
Optiona Soite pyytää tarjoustanne huoltoleasingsopimuksella enintään kahdesta (2) ambulanssista vuodessa hankintakauden 2022—2024 aikana. Option osalta noudatetaan myös neljän (4) vuoden huoltoleasingsopimusta.
Soite hankkii ja toimittaa erikseen mm. VHF-radiot, CombiCarrier rankalaudat, tietokoneet telakointi-asemineen, imulaitteet telineineen, Dräger Oxylog 3000+ siirtorespiraattorin telineet ja VIRVE-päätelaitteet (erillishankinnat), joiden asentamisesta tässä tarjouspyynnössä tarkoitettu toimittaja vastaa.
Optiona pyydetään tarjoamaan myös korityön huoltosopimusta liitteen 3 mukaisesti siten, että huollot toteutetaan Soiten alueella.
Soite hankkii huoltoleasingsopimuksella ensihoitokeskukseen kolme (3) ambulanssia siten, että huolto koskee alustaa. Kunkin ambulanssin arvioitu kilometrimäärä on noin 100 000 (satatuhatta) km / vuosi / auto. Hankintakauden 2021—2025 aikana hankitaan kolme (3) ambulanssia vuodelle 2021 siten, että toimitus tapahtuu 14.12.2021 klo 15.00 mennessä tilaajan erikseen ilmoittamaan osoitteeseen Kokkolassa (TOP Kokkola). Käyttöönotto tapahtuu käyttöönottotarkastuksen jälkeen. Huoltoleasingerät laskutetaan 1.1.2022 alkaen. Ajoneuvot vakuutetaan tilaajan toimesta.
Lisäksi pyydämme tarjoamaan optiona ambulansseja enintään kuusi (6) kappaletta ja enintään kaksi (2) ambulanssia vuodessa neljän (4) vuoden huoltoleasingsopimuksella. Ambulanssien lukumäärät ja hankinta-aikataulu tarkentuvat myöhemmin, mutta tarjous tehdään myös optioiden osalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Option käyttämisestä ambulanssien lisähankinnoiksi päätetään eri päätöksillä erikseen vuosittain v. 2022—2025.
Option käyttämiseen vaikuttaa mm. Soite-alueen mahdolliset muutokset (lakimuutokset SOTE-alueista ja maakunnista) ja niiden vaikutukset tarvittavien ensihoitoyksiköiden kokonaismäärään.
Arvioitua kokonaismäärää tullaan käyttämään tarjousten vertailussa liitteen 1 mukaisesti ja huomioiden liitteen 2 ehdottomat vaatimukset. Varaus ambulanssien lunastamisesta kunkin auton jäännösarvosta päätetään erikseen ambulanssikohtaisesti sopimuskauden päättyessä. Jäännösarvoa ei tarvitse ilmoittaa, eikä sitä käytetä tarjousvertailussa. Jäännösarvo neuvotellaan valitun toimittajan kanssa ennen huoltoleasingsopimuskauden päättymistä, ja siitä tehdään eri päätös.
Ambulanssit hankitaan rakennettuna valmiiksi, ottaen huomioon tilaajan erillishankinnat, huoltoleasingsopimuksella siten, että rahoitus koskee kokonaishankintaa sisältäen sekä alustan ja korityön. Huollon osuus koskee ainoastaan alustaa. Huoltoleasing koskee vaativassa käytössä olevia ambulansseja ja huolto-ohjelman on oltava tämän vaatimuksen mukainen. Täystakuu kaksi (2) v.
Huollon vasteajat on määritelty erikseen. Ajoneuvokaluston turvallisuus ja toimintavarmuus ovat kriittinen tekijä sekä potilasturvallisuuden että työturvallisuuden kannalta. Huolto-ohjelma liitetään neuvoteltavan sopimuksen liitteeksi.

Vaihtoehtojen kuvaus

Lisäksi pyydämme tarjoamaan optiona ambulansseja enintään kuusi (6) kappaletta ja enintään kaksi (2) ambulanssia vuodessa neljän (4) vuoden huoltoleasingsopimuksella. Ambulanssien lukumäärät ja hankinta-aikataulu tarkentuvat myöhemmin, mutta tarjous tehdään myös optioiden osalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Option käyttämisestä ambulanssien lisähankinnoiksi päätetään eri päätöksillä erikseen vuosittain v. 2022—2025.
Option käyttämiseen vaikuttaa mm. Soite-alueen mahdolliset muutokset (lakimuutokset SOTE-alueista ja maakunnista) ja niiden vaikutukset tarvittavien ensihoitoyksiköiden kokonaismäärään.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ambulanssille asetetut tekniset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Ehdottomat vaatimukset Ambulanssi (liite 2). Ehdottomien vaatimusten tulee täyttyä. Jos vaatimus ei täyty, tarjous on tarjouspyynnön vastainen ja se hylätään.
Edellä mainittu liite tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen yhteydessä.
Tarjottujen ambulanssien on täytettävä Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset. Ambulanssin tulee olla teknisiltä ominaisuuksiltaan sellainen, että se täyttää Suomessa voimassaolevat ajoneuvoja koskevat tieliikennelainsäädännön vaatimukset.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus on toimitettava tarjouksen yhteydessä laitekohtaisesti.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat ja palvelut).
Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.
Mikäli organisaatiouudistuksen yhteydessä tämän hankintasopimuksen mukainen toiminta oleellisesti muuttuu, pidättää tilaaja itselleen oikeuden sopimuksen määräaikaa ja sisältöä koskeviin muutoksiin.

Alustan ja korityön ehdottomat vaatimukset perustuvat ambulanssien vaativaan käyttötarkoitukseen ja toimintaympäristön asettamiin vaatimuksiin sekä kiireellisessä ensihoidossa että potilassiirtokuljetuksissa. Lisäksi ehdottomat vaatimukset perustuvat työturvallisuuslakeihin ja työturvallisuuden asettamiin vaatimuksiin erityisoloissa, potilasturvallisuusvaatimuksiin sekä ensihoidon henkilöstön asettamiin vaatimuksiin päivittäisestä työnteosta ja työergonomiasta.
Huoltoleasingin sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Soiten alueella. Tarjouspyynnössä on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Palveluntuottajalta edellytetään alustan huoltoverkoston olemassaoloa Soiten alueella viimeistään 1.1.2022 huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavissa 48 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin klo 7.00—18.00). Kiireellisissä vikatilanteissa huollon tulee vastaanottaa ajoneuvo kahden (2) tunnin sisällä yhteydenotosta ja tehdä päätös ajamisen jatkamisesta. Tulee sisältää seurantajärjestelmä, josta näkee tehdyt huollot ja tulevat huollot. Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain.
Näyttötilaisuus
Soite järjestää tarjottaville ambulansseille näyttötilaisuuden Soiten ensihoitokeskuksessa erikseen sovittavana aikana tarjousten jättöajan jälkeen osoitteessa Mariankatu 16—20, FI-67200 Kokkola. Tarjoajan pitää järjestää omalla kustannuksellaan tilaisuuteen nähtäväksi hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö.
Näyttötilaisuuteen osallistumisesta on ilmoitettava etukäteen tarjousten jättämisen yhteydessä.
Ensihoitokeskuksen asiantuntijatyöryhmä arvioi referenssiambulanssin toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia ja soveltuvuutta sekä yhteensopivuutta Soiten ensihoitokeskuksen ensihoidon järjestelmään ja olemassa olevaan kalustoon osana hankinnan kokonaistaloudellisuuden arviointia. Tarjoaja vastaa itse ambulanssin toimittamisesta näyttötilaisuuteen.
Lisäksi tarjoukseen on liitettävä vähintään seuraavat tiedot referenssien ja huoltopalveluiden osalta:
— selvitys toimittajan referensseistä vastaavien ambulanssien alustojen ja korityön toimituksista Suomessa ja Suomen olosuhteisiin
— selvitys ajoneuvon merkkikohtaisesta takuu-, huolto-, ja varaosapalveluista ml. huolto- ja varaosapalveluiden palvelukuvaus sekä Ilmoitettava huoltopalvelun saatavuus paikkakunnalta (Kokkola) tai lähimmän palvelupisteen sijaintiselvitys, huoltopalvelun nopeus (vasteaika), selvitys varaosien saatavuudesta (esim. 24 h päivystys).
Tarjoajan tulee sitoutua huoltamaan ja toimittamaan varaosia tuotteisiin vähintään 10 vuotta.
Huoltopalvelut tulee tarjota suomenkielellä.
Optiona pyydetään tarjoamaan korityön osalta huoltosopimusta siten, että huollot toteutetaan Soiten alueella. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä Hinnoittelutaulukko Optio (liite 3).
Huoltoleasingsopimus neuvotellaan valmiiksi hankintapäätöksen jälkeen valitun toimittajan kanssa. Sopimusneuvotteluiden aikana Soite varaa mahdollisuuden kustannuksellaan tarkastaa korityön tuotantotilat ja -menetelmät.
Tilaajan edustajalla on oltava mahdollisuus prosessin seurantaan erikseen määritettävän prosessiaikataulun mukaan siten, että prosessin seurannan vaatimat matkakustannukset kohdistuvat tuotteen toimittajalle. Erikseen määritetään prosessiaikataulu koskien rakennepalaverien määriä sekä ajankohdat valitun sopimustoimittajan kanssa.
Muut tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty sopimusluonnoksessa ehtoina. Tarjouspyynnöstä poikkeavat tarjoukset joudumme hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomina, ja myöhästyneitä tarjouksia emme ota huomioon.