Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta kuuteen (3-6) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta)
b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen
c) Kustannusten hallinta ja budjetissa pysyminen
d) Työturvallisuuden toteutuminen
e) Yhteistyö- ja ongelmanratkaisukyky
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan lomakkeen täytettynä kolmen aiemman referenssihankkeen osalta.
Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5.
Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 75 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3-6 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea, neljää, viittä tai kuutta eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.
Vastaavaksi uudisrakennus- tai laajennuskohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 3 000 brm² toimitilarakennukset (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 -luokat 04 (toimistorakennukset), 06 (hoitoalan rakennukset), 07 (kokoontumisrakennukset) ja 08 (opetusrakennukset)). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä.
Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen seitsemän vuoden ajalta (vastaanotettu aikaisintaan syyskuussa 2014 ja viimeistään lokakuussa 2021).
Näistä vastaavista uudisrakennus- tai laajennuskohteista kahden toteuttamismuoto on voinut olla mikä hyvänsä, mutta yhden on oltava hankemuoto, jossa urakoitsijalla on ollut suunnittelun ohjauksen vastuu.
Suunnittelun ohjausta sisältäväksi hankemuodoksi katsotaan seuraavat:
• IPT- tai allianssihanke (hankkeen keskeisten toimijoiden väliseen yhteiseen sopimukseen perustuva urakka, jossa osapuolet vastaavat toteutettavan projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä organisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat projektiin liittyviä riskejä sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä tavoitellen)
• elinkaarihanke (urakkamuoto, jossa hankkeen toteuttaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisesta sekä kiinteistöpalveluista pitkäkestoisella sopimuskaudella (tavanomaisesti 15-25 vuotta)
• KVR/SR- ja projektinjohtourakat (urakkamuoto, jossa toteuttaja kehittää hankkeen suunnittelua ja toteutusta)
Mikäli ehdokas toimittaa referenssihankkeita enemmän kuin kolme, ainoastaan kolme vähiten pisteitä saanutta hanketta otetaan arvioinnissa huomioon.
Mikäli ehdokas ei toimita osallistumishakemuksen liitteinä edellä kuvattuja lomakkeita, tästä ei suoraan seuraa, että osallistumishakemus suljettaisiin pois tarjouskilpailusta. Ehdokas saa kuitenkin tällöin 0 pistettä edellä kuvatussa vertailussa.