Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että se on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta, ja voittaneen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa todistukset hankintayksikölle.
Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, tai muu vastaava selvitys.
Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva tuotevastuuvakuutus, joka kattaa kyseisen laitetoimituksen ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin.
Vastuuvakuutuksen määrän tulee olla vähintään 1 000 000 EUR vahinkoa kohden.
Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa vastuuvakuutuksen voimassaolo ja ilmoittaa vastuuvakuutuksen määrä.
Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus.
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista tulee voittaneen tarjoajan esittää edellä mainituista seikoista todistukset ja selvitykset, ilman erillistä pyyntöä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää edellä mainittuja todistuksia ja selvityksiä myös ennen hankintapäätöksen tekemistä ilman erillistä perustelua.
Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla voimassa olevalla Vastuugroup.fi-yritysraportilla.
Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.