Vesihuoltolaitosten sähkö- ja automaatiokunnossapito

Napapiirin Infra Oy

Hankinnan kohteena ovat vesihuoltolaitoksiin kohdistuvat, puhtaan veden ja jäteveden tuotantoon ja käsittelyyn liittyvät sähkö- ja automaatiokunnossapito, vikakorjaukset sekä varallaolo- ja hälytyskäyntipalvelut Napapiirin Vesi Oy:n toiminta-alueella, Rovaniemellä.
Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-24. Hankinta julkaistiin 2020-11-04.

Kuka?

• Napapiirin Infra Oy

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vesihuolto ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: SA-tarjous
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat vesihuoltolaitoksiin kohdistuvat, puhtaan veden ja jäteveden tuotantoon ja käsittelyyn liittyvät sähkö- ja automaatiokunnossapito, vikakorjaukset sekä varallaolo- ja hälytyskäyntipalvelut Napapiirin Vesi Oy:n toiminta-alueella, Rovaniemellä. Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vesihuolto ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Automaatiojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Napapiirin Infra Oy
Postiosoite: Koskikatu 27 B
Postinumero: FI-96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx 🌏
Sähköposti: henry.killstrom@neve.fi 📧
Puhelin: +358 407587696 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 218-536348
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Osallistumispyynnön sisältöön liittyvät kysymykset tulee esittää tarjousportaalissa viimeistään 10 päivää ennen osallistumishakemusten jättämisen määräaikaa. Portaalissa julkaistaan myös hankintayksikön kysymyksiin antamat vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään kuusi (6) päivää ennen osallistumishakemusten jättämisen määräaikaa. Ehdokkaiden tulee tutustua tehtyihin kysymyksiin ja niistä annetuihin vastauksiin ja huomioida ne osallistumishakemusta tehdessään. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että osallistumispyynnön liitteenä oleva alustavan tarjouspyynnön luonnos tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa. Osallistumishakemuksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Mercell Suomen asiakaspalveluun.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx

Arvioitu kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat vesihuoltolaitoksiin kohdistuvat, puhtaan veden ja jäteveden tuotantoon ja käsittelyyn liittyvät sähkö- ja automaatiokunnossapito, vikakorjaukset sekä varallaolo- ja hälytyskäyntipalvelut Napapiirin Vesi Oy:n toiminta-alueella, Rovaniemellä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä. Hankinnan kohdetta voidaan tarkentaa neuvottelumenettelyn kuluessa.

Hankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo, joka on määritelty erityisalojen hankintalain 14 §:n mukaisesti, on 1,2–1,7 milj. EUR (alv 0 %).

Hankintayksikkönä ja palvelujen tilajaana toimii Napapiirin Infra Oy. Palvelut hankitaan kolmeksi (3) vuodeksi, ja lisäksi tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiovuodella.

Hankinnan tarkoituksena on varmistaa vesihuoltolaitosten häiriötön ja kustannustehokas toiminta. Tämä tarkoittaa kyseisten laitosten sähköön ja automaatioon liittyvää ennakkohuoltoa, kunnossapitoa ja vikakorjauksia sekä varallaolojärjestelmän ja siihen liittyvien hälytyskäyntien ylläpitoa katkeamattomana ympäri vuoden.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 38 §:ssä tarkoitettua neuvottelumenettelyä, joka on kaksivaiheinen hankintamenettely. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn hankintaimoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista, jotka täyttävät pakolliset vaatimukset, valitaan osallistumispyynnön liitteessä esitettyjen pisteytysperusteiden mukaisesti enintään kuusi (6) tarjoajaehdokasta hankintamenettelyn toiseen vaiheeseen. Valituille ehdokkaille toimitetaan neuvottelukutsu, jossa tarkennetaan toisen vaiheen menettely ja aikataulu. Tämän osallistumishakemuksen liitteenä on luonnos alustavaksi tarjouspyynnöksi sisältäen liitteet 6–42, joita ei tässä vaiheessa täytetä. Osallistumispyynnön täytettävät liitteet on merkitty erikseen.

Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden ja aikataulun mukaisesti:

— Osallistumishakemusten jättö kohdassa IV.2.2) kuvatusti

— Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn 12/2020

— Valituille tarjoajille toimitetaan kutsu neuvotteluihin 12/2020

— Neuvottelut (kirjallisesti ja/tai suullisesti) 12/2020–1/2021

— Lopulliset tarjoukset 2/2021

— Hankintapäätös 3/2021

— Palvelusopimus 4/2021.

Tilaaja varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen toteutustapaa ja hankintamenettelyn aikataulua.

Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankinnan laajuudesta, toteutuksesta, palvelujen toimittamisesta, palvelutasoehdoista, hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm.:

— Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen

— Varmistaa edellytykset hankittavan palvelun onnistuneelle toimitukselle

— Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta, palvelujen laadusta, hinnoittelumalleista, hinnoitteluperusteista, sanktioista ja hyvityksistä

— Neuvotella sopimusehdoista

— Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus.

Hankinnan asiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Neuvottelut käydään suomeksi, ja osallistumishakemukset ja tarjouksen tulee jättää suomenkielisinä.

Ehdokas/tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojen luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja ehdokas/tarjoaja ilmoittaa tilaajalle hankintamenettelyn yhteydessä. Lisäksi ehdokkaan/tarjoajan tulee huolehtia siitä, että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita tilaaja ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai tarjousasiakirjoissa pyytänyt.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa palvelusopimuksen voimassaoloa yhdellä (1) vuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaan.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Säännöt ja perusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2732706-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henry Killström
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/139646870.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 218-536348 (2020-11-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Vesihuolto ja siihen liittyvät palvelut