Hankinnan kuvaus
Tarjouskilpailu toteutetaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti avointa menettelyä käyttäen ja hankintaan sovelletaan kansallisia menettelyjä koskevia säännöksiä. Kilpailutettavan palvelun sisältö on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1).
Tällä tarjouspyynnöllä hankittava palvelu voidaan tarvittaessa hankkia optiolla enintään kaksi (2) kertaa kolmen (3) kalenterivuoden aikana hankintasopimuksen tekopäivästä. Optiohankinta tehdään alkuperäisellä hinnalla, eikä siinä sallita hinnan nousua. Hankitun kokonaisuuden kohdalla sovitaan tarvittaessa lisäostosta, jonka arvo voi olla korkeintaan 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta.
Palvelun suunniteltu alkamisajankohta on ilmoitettu palvelukuvauksessa. Mikäli ajankohtaan tulee muutoksia esimerkiksi siinä tapauksessa, että asiakasohjaus ei toteudu suunnitellulla tavalla, palvelun alkua voidaan siirtää enintään puoli vuotta alkuperäisestä suunnitellusta alkamisajankohdasta.
Tarjoajan tulee huomioida, että käynnistyvät työllisyyden kuntakokeilut voivat aiheuttaa viiveitä asiakasohjauksessa alkuvuonna 2021.
Hankintayksikkö valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman (paras hinta-laatusuhde) tarjouksen yhdeltä (1) palveluntuottajalta, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Kokonaistaloudellisuutta tarkastellaan ja tarjoukset pisteytetään tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa ilmoitettujen arviointikriteerien perusteella. Vertailujen perusteet avataan tarkemmin Kokonaistaloudellisuuden arviointikriteerit -dokumentissa (liite 2).
Valintakriteerien pisteet lasketaan yhteen. Eniten kokonaispisteitä saanut tarjous valitaan. Mikäli kaksi (2) tai useampi tarjous on saanut saman kokonaispistemäärän, valitaan hinnaltaan edullisin tarjous. Jos tarjousten hinta on täsmälleen sama, seuraavaksi tarkasteltava arviointikriteeri on toteuttamissuunnitelma, seuraavana asiantuntijaresurssi ja viimeisenä asiakastyytyväisyys. Mikäli hinnasta ja laadusta saadut pisteet ovat parhaimmilla tarjoajilla täysin samat, arvotaan näistä palvelun voittava tarjous.