Vartiointi- ja turvapalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta
IV.1.11).
Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi /
+358 20 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-13. Hankinta julkaistiin 2020-05-29.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Hälytysjärjestelmän valvonta
• Turvallisuuspalvelut › Partiointipalvelut
• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-29	hankintailmoitus
2020-08-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta IV.1.11). Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 20 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hälytysjärjestelmän valvonta 📦
Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: FI-13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=252813&tpk=ad9759b6-c1b9-4a08-9cfb-a568138d77ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=252813&tpk=ad9759b6-c1b9-4a08-9cfb-a568138d77ec 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 106-257805
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

Kohdassa II.2.7 ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta

IV.1.11).

Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi /

+358 20 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Arvioitu kokonaisarvo: 5 440 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Mikäli sama toimittaja voittaa useamman osakokonaisuuden itselleen, hankintayksikkö laatii toimittajan kanssa yhden (1) hankintasopimuksen, joka kattaa kaikki osakokonaisuudet. Sopimuskauden aikana hankintasopimus on irtisanottavissa/purettavissa sopimuksen mukaisin ehdoin niin hankintayksikön, toimittajan kuin asiakkaankin osalta yhden (1), useamman tai kaikkien osakokonaisuuksien osalta.

Osan nimi: Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan seudut
Osan numero: Osakokonaisuus 1
Lyhyt kuvaus:

Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot sekä Hämeen Liitto. Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.

Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.

Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.

Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja/veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 180 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:

Osan nimi: Mäntsälän asiakkuus
Osan numero: Osakokonaisuus 2
Lyhyt kuvaus:

Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 380 000 EUR 💰
Osan nimi: Hyvinkään ja Ridiksen asiakkuudet
Osan numero: Osakokonaisuus 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Careerian asiakkuus
Osan numero: Osakokonaisuus 4
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 140 000 EUR 💰
Osan nimi: Porvoon asiakkuus
Osan numero: Osakokonaisuus 5
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 EUR 💰
Osan nimi: Tuusulan asiakkuus
Osan numero: Osakokonaisuus 6
Osan nimi: KEUSOTEn asiakkuus
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 840 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueet.

Mäntsälän kunnan alue.

Hyvinkään kaupungin alue ja Uudenmaan päihdehuoltokeskuksen (RIDIS) toimipisteet.

Careerian toimipisteet Loviisa, Askola, Porvoo, Kerava, Vantaa ja Helsinki.

Porvoon ja Loviisan alueet.

Tuusulan alue.

KEUSOTEn toimipisteet Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ks. Sopimusluonnos liitteineen. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 Palvelut -ehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Toimittajien valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0125920-9
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen liitto
Kansallinen rekisterinumero: 0826048-0
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Hankintaviranomaisen nimi: Careeria Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2918298-7
Postitoimipaikka: Porvoo
Hankintaviranomaisen nimi: Idänpään toimintakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0689500-1
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot
Kansallinen rekisterinumero: 0211271-9
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: sami.linkovesi@hyvinkaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyvinkaa.fi/ 🌏
Sähköposti: sanna.tienvieri@ridis.fi 📧
Internetosoite: https://www.ridis.fi/index.php/yhteystiedot 🌏
Sähköposti: olli.vaunumaki@hame.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenliitto.fi/ 🌏
Sähköposti: krista.koskimaki@mantsala.fi 📧
Internetosoite: https://www.mantsala.fi/ 🌏
Sähköposti: maija.penttila@careeria.fi 📧
Internetosoite: https://www.careeria.fi/ 🌏
Sähköposti: heikki.pirhonen@realia.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/hallinto-ja-talous/organisaatio/kaupunkikonserni-ja-omistajaohjaus/ 🌏
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/hallinto-ja-talous/talous-ja-hankinnat/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
Internetosoite: https://www.keski-uudenmaansote.fi/kuntayhtyma/yhteystiedot/ 🌏
Sähköposti: erkki.vahamaki@tuusula.fi 📧
Internetosoite: https://www.tuusula.fi/ 🌏
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.porvoo.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Sopimuskausi:

Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten sekä hankintaan sitoutuneiden Sarastia Oy:n omistaja-asiakkaiden (myöhemmin 'asiakas') osalta kuusi (6) kuukautta.

Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli asiakas on mukana sellaisessa reformissa, joka vaikuttaa merkittävästi asiakkaan asemaan tilaajana (esim. kuntaliitos sekä sote- ja maakuntauudistus). Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta em. muutosten johdosta.

Sopimusta käyttävät asiakkaat:

Sopimukseen sitoutuneet Sarastia Oy:n asiakkaat sekä myöhemmin sopimukseen mahdollisesti liittyvät asiakkaat (optioasiakkaat) on esitetty sopimusluonnoksen liitteessä 1. Sopimukseen sitoutuneet asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden alkaessa tai aiempien vastaavien sopimustensa päätyttyä. Asiakkaat ovat velvollisia hankkimaan sopimuksen alaiset palvelut ainoastaan sopimustoimittajalta koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan, ellei asiakasta koske jokin hankintalain mukainen suorahankinta- tai lisähankintaperuste tai ellei kyseessä ole optio. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä ja toimiva sopimuskausi, joka palvelee Sarastian asiakkaita mahdollisimman hyvin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2020/S 106-257805 (2020-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyysi tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista. Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnössä virheen, minkä vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein. Hankintayksikkö julkaisi hankinnasta uuden tarjouspyynnön.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 167-405471
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 106-257805
EUVL-S-numero: 167
Lisätietoja

Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot sekä Hämeen Liitto.

Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Hyvinkään kaupungin alue ja Uudenmaan Päihdehuoltokeskuksen (RIDIS) toimipisteet.

Careerian toimipisteet: Loviisa, Askola, Porvoo, Kerava, Vantaa ja Helsinki

Tuusulan alue

KEUSOTEn toimipisteet: Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula

Lähde: OJS 2020/S 167-405471 (2020-08-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)