Vartiointi- ja turvapalvelut

Lappeenrannan kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueille sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut.
Tarjoavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla tulee olla poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-29. Hankinta julkaistiin 2020-12-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Avarn Security Oy

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-12-23	hankintailmoitus
2021-01-05	Lisätietoilmoitus
2021-03-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-12-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: LPR/1029/02.08.02/2020
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueille sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla tulee olla poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki
Postiosoite: PL 11
Postinumero: FI-53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406345245 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=309277&tpk=e3a95a63-00bd-4811-b8f6-bb2a508f9017 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=309277&tpk=e3a95a63-00bd-4811-b8f6-bb2a508f9017 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-28 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2023-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 252-637544
EUVL-S-numero: 252
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/45535/notice/61281

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla tulee olla poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ja niitä koskevat tiedot ovat luottamuksellisia.

Tarjouspyynnön luottamukselliset liitteet voidaan antaa vain vartioimisliikeluvan omaavalle yritykselle, ja ne tulee hävittää asianmukaisesti. Liitteitä pyytävällä yrityksellä tulee olla todellinen mahdollisuus jättää tarjous tässä kilpailutuksessa. Liitteet voi pyytää sähköpostitse osoitteesta hankintapalvelut@lappeenranta.fi Sähköpostiin tulee liittää kopio vartioimisliikeluvasta ja allekirjoitettu salassapitositoumus (liite 3).

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2021 ja päättyy 28.2.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enitään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla palveluntuottajan kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.

Tarjoavalta yritykseltä edellytetään riittävää toimintakykyä ja osaamista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisten palvelujen hoitamiseksi kokonaisuudessaan ja riittävällä laatutasolla.

Vartioitavien kohteiden määrää, vartiointipalvelujen sisältöä ja valvonta-aikoja voidaan muuttaa tilaajan tarpeiden mukaan sopimuskauden aikana. Muutoksista (lisäys/poisto) neuvotellaan tilaajan ja palveluntuottajan kanssa yhdessä käytävissä neuvotteluissa.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään kaikkiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajan tulee siten tutustua huolellisesti kaikkiin tarjouspyynnön asiakirjoihin. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan Toimitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215703-6
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan Yritystila Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0368899-8
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenranta Free Zone Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 0162003-3
Hankintaviranomaisen nimi: Williparkki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2094257-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuuri Minna
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: sari.salopelto@edusampo.fi 📧
Internetosoite: http://www.ekky.fi 🌏
Sähköposti: lato@lappeenranta.fi 📧
: mikko.hietamies@lappeenranta.fi 📧
Internetosoite: http://www.yritystila.fi 🌏
: http://www.portoflappeenranta.fi 🌏
: http://www.williparkki.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 252-637544 (2020-12-23)

Lisätietoilmoitus (2021-01-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 005-007660
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 252-637544
EUVL-S-numero: 5
Lisätietoja

Korjattu kohtaan Liitteet ja linkit viimeistelty ja oikea versio liite 3. Salassapitositoumus.

Lähde: OJS 2021/S 005-007660 (2021-01-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 470 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-168683
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (jatkossa Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (jatkossa Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueilla sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalveluiden tuottaminen hankintasopimuksessa ja liitteissä, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Liitteiden palvelut ja kohteet osoitteineen ovat tarjouspyynnön avaushetken ajantasainen tieto. Kohteiden lisäykset/poistot, palveluiden lisäykset/poistot tehdään palveluottajan ja tilaajien yhdessä määrittelemällä tavalla ja aikataululla.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta vähäisessä määrin sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi sellaisia tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita, joita ei ole pystytty yksilöimään ja nimeämään tähän sopimukseen johtaneissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuskumppaniksi valitulla yrityksellä on voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla on poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.

Tilaajatahoille toimitetaan vartiointi- ja turvapalveluita kaikkina vuoden päivinä ja vuorokauden ympäri. Volyymit, kunkin tilaajan ja heidän kohteidensa tarvitsemat palvelut, palvelun tuottamisen ajankohdat ja kohdeosoitteet yms. tiedot on eriteltynä sopimuksen liitteissä sen tilanteen mukaan, minkä tarjouspyynnön valmisteluvaiheessa tilaajat ovat ilmoittaneet.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-30 📅
Nimi: AVARN Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 470 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 065-168683 (2021-03-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)