Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueille sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut.
Tarjoavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla tulee olla poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-29.
Hankinta julkaistiin 2020-12-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-12-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tuuri Minna
Puhelin: +358 406345245📞
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi📧
Alue: Etelä-Karjala🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointi- ja turvapalvelut
LPR/1029/02.08.02/2020
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueille sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut.
Tarjoavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla tulee olla poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ja niitä koskevat tiedot ovat luottamuksellisia.
Tarjouspyynnön luottamukselliset liitteet voidaan antaa vain...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ja niitä koskevat tiedot ovat luottamuksellisia.
Tarjouspyynnön luottamukselliset liitteet voidaan antaa vain vartioimisliikeluvan omaavalle yritykselle, ja ne tulee hävittää asianmukaisesti. Liitteitä pyytävällä yrityksellä tulee olla todellinen mahdollisuus jättää tarjous tässä kilpailutuksessa. Liitteet voi pyytää sähköpostitse osoitteesta hankintapalvelut@lappeenranta.fi Sähköpostiin tulee liittää kopio vartioimisliikeluvasta ja allekirjoitettu salassapitositoumus (liite 3).
Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2021 ja päättyy 28.2.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enitään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla palveluntuottajan kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.
Tarjoavalta yritykseltä edellytetään riittävää toimintakykyä ja osaamista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisten palvelujen hoitamiseksi kokonaisuudessaan ja riittävällä laatutasolla.
Vartioitavien kohteiden määrää, vartiointipalvelujen sisältöä ja valvonta-aikoja voidaan muuttaa tilaajan tarpeiden mukaan sopimuskauden aikana. Muutoksista (lisäys/poisto) neuvotellaan tilaajan ja palveluntuottajan kanssa yhdessä käytävissä neuvotteluissa.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään kaikkiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajan tulee siten tutustua huolellisesti kaikkiin tarjouspyynnön asiakirjoihin. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2023-02-28 📅
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 252-637544
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjattu kohtaan Liitteet ja linkit viimeistelty ja oikea versio liite 3. Salassapitositoumus.”
Lähde: OJS 2021/S 005-007660 (2021-01-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 470 500 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (jatkossa Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän...”
Hankinnan kuvaus
Sopimuksen kohteena on Lappeenrannan kaupunkikonsernin, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (jatkossa Eksote) ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (jatkossa Sampo) Lappeenrannan ja Imatran alueilla sijaitsevien kohteiden tarvitsemat paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytyskeskuspalveluiden tuottaminen hankintasopimuksessa ja liitteissä, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Liitteiden palvelut ja kohteet osoitteineen ovat tarjouspyynnön avaushetken ajantasainen tieto. Kohteiden lisäykset/poistot, palveluiden lisäykset/poistot tehdään palveluottajan ja tilaajien yhdessä määrittelemällä tavalla ja aikataululla.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta vähäisessä määrin sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi sellaisia tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita, joita ei ole pystytty yksilöimään ja nimeämään tähän sopimukseen johtaneissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuskumppaniksi valitulla yrityksellä on voimassa oleva vartioimisliikelupa sekä vartiointitehtäviä suorittavilla on poliisin myöntämä todistus vartijaksi hyväksymisestä ja hyväksynnän voimassaolosta.
Tilaajatahoille toimitetaan vartiointi- ja turvapalveluita kaikkina vuoden päivinä ja vuorokauden ympäri. Volyymit, kunkin tilaajan ja heidän kohteidensa tarvitsemat palvelut, palvelun tuottamisen ajankohdat ja kohdeosoitteet yms. tiedot on eriteltynä sopimuksen liitteissä sen tilanteen mukaan, minkä tarjouspyynnön valmisteluvaiheessa tilaajat ovat ilmoittaneet.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 252-637544
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: LPR/1029/02.08.02/2020
Otsikko: Vartiointi- ja turvapalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AVARN Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 470 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 470 500 💰
Lähde: OJS 2021/S 065-168683 (2021-03-31)