Vartiointi- ja turvapalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa sopimukseen omia ehtojaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä minimiosto-/myyntieriä, vaan tilaaja määrittää kunkin vartiointikohteen palvelut ja niiden määrät. Tarjoaja on velvollinen tuottamaan palvelut sopimuksen mukaisin hinnoin tilaajan määrittämien toimenpiteiden mukaan. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta IV 1.11).
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 207661077. Sarastia Oy ei vastaa tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-01. Hankinta julkaistiin 2020-08-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-12 hankintailmoitus
2020-10-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sami.linkovesi@hyvinkaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hyvinkaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0125920-9

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sanna.tienvieri@ridis.fi 📧
URL: https://www.ridis.fi/index.php/yhteystiedot 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeen liitto
Kansallinen rekisterinumero: 0826048-0
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: olli.vaunumaki@hame.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenliitto.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: krista.koskimaki@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Careeria Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2918298-7
Postitoimipaikka: Porvoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: maija.penttila@careeria.fi 📧
URL: https://www.careeria.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Idänpään toimintakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0689500-1

Hankintaviranomainen
Sähköposti: heikki.pirhonen@realia.fi 📧
URL: https://www.hameenlinna.fi/hallinto-ja-talous/organisaatio/kaupunkikonserni-ja-omistajaohjaus/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot
Kansallinen rekisterinumero: 0211271-9
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
URL: https://www.hameenlinna.fi/hallinto-ja-talous/talous-ja-hankinnat/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
URL: https://www.keski-uudenmaansote.fi/kuntayhtyma/yhteystiedot/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula

Hankintaviranomainen
Sähköposti: erkki.vahamaki@tuusula.fi 📧
URL: https://www.tuusula.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
URL: https://www.porvoo.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=308420&tpk=863a9917-d60b-426e-ab8d-c9dc05d9487a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=308420&tpk=863a9917-d60b-426e-ab8d-c9dc05d9487a 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointi- ja turvapalvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 440 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama toimittaja voittaa useamman osakokonaisuuden itselleen, hankintayksikkö laatii toimittajan kanssa yhden (1) hankintasopimuksen, joka kattaa...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan seudut
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hälytysjärjestelmän valvonta 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Partiointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueet.
Hankinnan kuvaus:
“Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot sekä Hämeen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 180 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: MÄntsälän asiakkuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Mäntsälän kunnan alue.
Hankinnan kuvaus:
“Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 380 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hyvinkään ja Ridiksen asiakkuudet
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 3
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hyvinkään kaupungin alue ja Uudenmaan Päihdehuoltokeskuksen (RIDIS) toimipisteet.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Careerian asiakkuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 4
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Careerian toimipisteet: Loviisa, Askola, Porvoo, Kerava, Vantaa ja Helsinki.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 140 000 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Porvoon asiakkuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 5
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoon ja Loviisan alueet.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 100 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuusulan asiakkuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 6
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Tuusulan alue
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keusoten asiakkuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“KEUSOTEn toimipisteet: Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 840 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. sopimusluonnos liitteineen. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 Palvelut -ehtoja.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Toimittajien valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-01 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi: Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 158-386503 (2020-08-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta oli jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 440 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mäntsälän asiakkuus
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Careerian toimipisteet: Loviisa, Askola, Porvoo, Kerava, Vantaa ja Helsinki
Hankinnan laajuus
Otsikko: KEUSOTEn asiakkuus
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“KEUSOTEn toimipisteet: Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula”
Hankinnan kuvaus: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 158-386503

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 1
Otsikko: Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan seudut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Securitas Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17735185
Postiosoite: Elimäenkatu 30
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hansel.turvallisuuspalvelut@securitas.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 180 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 192 140 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 2
Otsikko: Mäntsälän asiakkuus
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 380 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 31 360 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 3
Otsikko: Hyvinkään ja Ridiksen asiakkuudet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 62 030 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 4
Otsikko: Careerian asiakkuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 140 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 54 739 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 5
Otsikko: Porvoon asiakkuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 111 100 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: Osakokonaisuus 6
Otsikko: Tuusulan asiakkuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 845 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: KEUSOTEn asiakkuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 840 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 374 800 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Lähde: OJS 2020/S 207-505569 (2020-10-20)