Hankinnan kuvaus
Hankinnassa on kysymys uuden kampuksen toteuttamisesta uudisrakennuksena Kaarinan kaupungissa. Hankinta toteutetaan KVR- eli SR-urakkana, joka sisältää lasten- ja nuortentalon suunnittelun ja toteuttamisen.
Uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tilat ensisijaisesti perusopetuksen yhtenäiskoululle noin 1 000 oppilaalle vuosiluokilta 0–9 sekä varhaiskasvatukselle noin 100 lapselle. Lisäksi kampukseen on tarkoitus sijoittua mm. sosiaali- ja terveyspalveluja sekä liikunta- ja kulttuuritoimintoja. Uudisrakennuksen suunniteltu bruttoala on noin 13 000 brm. Alustavan ajatuksen mukaisesti hankkeeseen kytketään lukiorakennuksen väistyvän ruokalan / keittiön huomioiminen suunnittelussa sekä mahdollisesti myös toteutus.
Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö. Hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita kilpailullisella neuvottelumenettelyllä kevääseen 2021 mennessä. Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä/kesällä 2021 ja rakennus voidaan ottaa käyttöön vuodenvaihteessa 2023–2024.
Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Neuvotteluvaiheessa on tarkoitus käydä 4–5 suunnitteluratkaisujen kehittämiseen painottuvaa neuvottelua.
Hankinnan neuvotteluvaiheen neuvotteluissa käsitellään muun muassa sitä, voidaanko hankinnassa käyttää tavanomaiseen verrattuna laajennettua käyttöönottojaksoa, pidempää takuujaksoa tai vastaavaa rakennuksen käyttöolosuhteita pidemmällä aikavälillä turvaavaa järjestelyä joko hankinnan toteuttamisen edellytyksenä tai elinkaarinäkökulmana laatuarvioinnissa.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 55–75 % ja laadun painoarvo 25–45 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, tehokkuus ja innovatiivisuus, suunnitteluratkaisun soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma, suunnittelun ja rakentamisen projektisuunnitelma.
Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Tarjousvertailussa hyväksytyn tarjouksen jättäneille tarjoajille maksetaan yhteensä enintään 100 000 EUR:n (alv 0 %) palkkio jaettuna tasan tarjoajien kesken, kuitenkin enintään 50 000 EUR (alv 0 %) yhtä (1) tarjoajaa kohden. Tarjouspalkkiota ei makseta tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Tarjouspalkkion lisäksi muita tarjoajien kuluja ei korvata. Tarjouspalkkio maksetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopimukset on allekirjoitettu.
Tarjouspalkkiota ei makseta eikä tarjoajan kuluja korvata, mikäli hankinta keskeytetään.
Tilaajalla on oikeus hyväksyttyihin tarjouksiin sisältyvään aineistoon, kuten esim. suunnitelmiin, piirustuksiin ja niihin sisältyviin innovaatioihin edellä mainitun palkkion suorittamista vastaan. Tarjoaja voi tarjouksessaan ilmoittaa luopuvansa em. tarjouspalkkiosta, jolloin Tilaajalle ei synny oikeutta tarjousaineistoon.
Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä.