Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Tällä tarjouspyynnöllä Pohjanmaan pelastuslaitos pyytää tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-21.
Hankinta julkaistiin 2020-09-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuusjärjestelmät
302489-2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
—...”
Lyhyt kuvaus
Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Tällä tarjouspyynnöllä Pohjanmaan pelastuslaitos pyytää tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) kokonaistoimittaja hankinnalle. Hankinta sisältää kameravalvontajärjestelmän, kulunvalvontajärjestelmän, sähkölukitusjärjestelmän, palovaroitinjärjestelmän sekä rikosilmoitinjärjestelmän suunnitelmien, järjestelmäkuvausten ja käyttötapausten mukaisesti asennettuna sekä lisäksi operaatiokeskuksen alustan palveluna. Operaatiokeskuksen alusta koostuu kaikista tarvittavista järjestelmistä, ohjelmistoista ja lisensseistä, joilla kiinteistöjen turvallisuusjärjestelmiä käytetään ja hallinnoidaan keskitetysti pelastuslaitoksen tilannekeskuksesta.
Kiinteistöjen turvallisuusjärjestelmät ja niiden vaatima tekniikka ostetaan asennettuna ilman tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelua ja operaatiokeskuksen alusta ostetaan SaaS-palveluna tuki-, ylläpito- ja päivityspalveluineen. SaaS-palvelun on turvallisuustilanteen muuttuessa oltava täysin siirrettävissä pelkästään pelastuslaitoksen hallintaan ja pelastuslaitoksen palvelimelle.
Turvallisuussyistä suunnitelmien, työohjeiden ja muiden asiakirjojen saantia on rajoitettu siten, että niitä ei julkaista tarjouspyynnön liitteenä, vaan asiakirjat luovutetaan tarjoajalle erillisestä pyynnöstä Microsoft OneDrive -palvelun kautta. Toimitettavat asiakirjat ovat osin suomen- ja osin ruotsinkielisiä.
Asiakirjapyyntö on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen: hankintapalvelut@teese.fi Asiakirjapyynnössä on ilmoitettava asiakirjoja pyytävän organisaation nimi ja Y-tunnus sekä pyytäjän asema organisaatiossa. Ennen asiakirjojen luovuttamista tarkistetaan poliisin ylläpitämästä luettelosta, että asiakirjoja pyytävällä organisaatiolla on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa (laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015) ja luvan laajuus on vähintään tu=turvasuojaustoiminta.
Luettelo turvallisuusalan elinkeinoluvan haltijoista: https://www.poliisi.fi/luvat/yksityinen_turvallisuusala/luettelo_turvallisuusalan_elinkeinoluvan_haltijoista
Toimitettavat tarjousasiakirjat on tarkoitettu vain tarjouksen laatijan käyttöön, ja tarjoaja sitoutuu käsittelemään asiakirjoja luottamuksellisena sekä tuhoamaan ne asianmukaisesti hankintamenettelyn jälkeen, kun asiakirjojen käsittelytarve on päättynyt.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana siten, että se on irtisanottavissa tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta kahdentoista...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana siten, että se on irtisanottavissa tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen voi koskea koko sopimusta tai vain sopimuksen osaa.
Puitesopimus on tavoitteena solmia viimeistään lokakuussa 2020.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, jonka perusteella voidaan myöhemmin hankkia turvallisuusjärjestelmiä myös...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, jonka perusteella voidaan myöhemmin hankkia turvallisuusjärjestelmiä myös muihin Pohjanmaan pelastuslaitoksen asemille.
Pohjanmaan pelastuslaitoksen käytössä on yhteensä noin 40 kiinteistöä, joista turvallisuusjärjestelmät on tavoitteena uusia ainakin osittain noin 20 kiinteistöön seuraavan 3—5 vuoden aikana.
Edellä kuvattu arvio myöhemmästä sopimuskauden aikaisesta hankintatarpeesta on arvio, johon Pohjanmaan pelastuslaitos ei sitoudu miltään osin ja puitesopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitteita.
Solmittavan sopimuksen perusteella valitulta toimittajalta voidaan sopimuskauden aikana hankkia myös muita kuin tarjouspyynnössä ilmoitettuja turvallisuusjärjestelmien ja turvallisuustekniikan suunnitteluun, asentamiseen, tukeen, huoltoon ja ylläpitoon jne. liittyviä tavaroita ja palveluja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Hankinnasta solmitaan puitesopimus valitun toimittajan kanssa toistaiseksi voimassaolevalle sopimuskaudelle. Sopimuskausi voi olla pidempi kuin 4 vuotta,...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Hankinnasta solmitaan puitesopimus valitun toimittajan kanssa toistaiseksi voimassaolevalle sopimuskaudelle. Sopimuskausi voi olla pidempi kuin 4 vuotta, sillä kyseessä on tilaajalle kriittinen järjestelmä- ja palvelukokonaisuus ja pitkä ja keskeytymätön sopimussuhde tilaajan tarpeisiin perehtyneen toimittajan kanssa on tärkeä mm. järjestelmien sekä palveluprosessin häiriöttömyyden näkökulmista.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 108-262037
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-21
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-21
11:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 172-415059 (2020-09-01)
Lisätietoilmoitus (2020-09-11) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
—...”
Lyhyt kuvaus
Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Tällä tarjouspyynnöllä Pohjanmaan pelastuslaitos pyytää tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista.
Huom.: Tarjouspyyntöä on korjattu 11.9.2020 julkaistavaksi lähetetyllä korjausilmoituksella. Lisätiedot kohdassa VII.2) Muut täydentävät tiedot.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 172-415059
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
—...”
Teksti
Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Tällä tarjouspyynnöllä Pohjanmaan pelastuslaitos pyytää tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
—...”
Teksti
Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Tällä tarjouspyynnöllä Pohjanmaan pelastuslaitos pyytää tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista.
Huom.: Tarjouspyyntöä on korjattu 11.9.2020 julkaistavaksi lähetetyllä korjausilmoituksella. Lisätiedot kohdassa VII.2) Muut täydentävät tiedot.
“Tarjouspyyntöön esitettyjen lisätietokysymysten johdosta tarjouspyyntöön on tehty seuraavat lisäykset ja korjaukset:
— Tarjouspyynnön liiteasiakirjaksi on...”
Tarjouspyyntöön esitettyjen lisätietokysymysten johdosta tarjouspyyntöön on tehty seuraavat lisäykset ja korjaukset:
— Tarjouspyynnön liiteasiakirjaksi on lisätty tiedosto Kuoriovien lukitukset vastaus.pdf, jossa on kuvaukset ovista ja nykyisistä lukoista.
— Täsmennetty, että käyttötapauksissa on kuvattu, miten järjestelmien pääpiirteittäin tulee toimia, ja lisätty kohtaan Yhteiset kriteerit/tiedot vaatimus, että mahdollisista pienistä toiminnallisuuseroista on ladattava tarvittaessa tarjoukseen erillinen dokumentti.
— Piirustusten S65205-10 maininta ”Bör vara kompatibelt med Hedsam X” on jäänyt piirustuksiin vahingossa, eikä kyseistä vaatimusta tarvitse huomioida.
— Vaatimus hybdriditallentimesta on myös virheellinen, eikä sitä tarvitse huomioida.
Lisätiedot edellä mainituista lisäyksistä ja korjauksista sekä muista täsmennyksistä ja tarkennuksista tarjouspyyntöön on korjatun tarjouspyynnön liitteenä olevassa 302489-2020 Kysymykset ja vastaukset_11092020.pdf -dokumentissa, jossa on esitetty kootusti kaikki tarjouspyyntöön esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 180-435264 (2020-09-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuusjärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
“Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
—...”
Lyhyt kuvaus
Pohjanmaan pelastuslaitos on uusimassa kiinteistöihinsä seuraavia turvallisuusjärjestelmiä:
— Kameravalvontajärjestelmä
— Kulunvalvontajärjestelmä
— Sähkölukitusjärjestelmä
— Palovaroitinjärjestelmä
— Rikosilmoitinjärjestelmä.
Pohjanmaan pelastuslaitos on pyytänyt tarjouspyynnöllä 302489-2020 / Turvallisuusjärjestelmät tarjouksia turvallisuusjärjestelmistä kolmelle (3) ensimmäiselle uusittavalle paloasemalle. Kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa on solmittu puitesopimus myös mahdollisista tulevista hankintatarpeista tarjouspyynnössä kuvatusti.
Huom.: Hankinnan kokonaisarvo on laskennallinen kokonaishinta viidelle (5) vuodelle, jota käytettiin tarjousten vertailuhintana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 347 694 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutuksen perusteella valittiin tarjouspyynnössä ilmoitetusti yksi (1) kokonaistoimittaja hankinnalle. Hankinta sisältää kameravalvontajärjestelmän,...”
Hankinnan kuvaus
Kilpailutuksen perusteella valittiin tarjouspyynnössä ilmoitetusti yksi (1) kokonaistoimittaja hankinnalle. Hankinta sisältää kameravalvontajärjestelmän, kulunvalvontajärjestelmän, sähkölukitusjärjestelmän, palovaroitinjärjestelmän sekä rikosilmoitinjärjestelmän suunnitelmien, järjestelmäkuvausten ja käyttötapausten mukaisesti asennettuna sekä lisäksi operaatiokeskuksen alustan palveluna. Operaatiokeskuksen alusta koostuu kaikista tarvittavista järjestelmistä, ohjelmistoista ja lisensseistä, joilla kiinteistöjen turvallisuusjärjestelmiä käytetään ja hallinnoidaan keskitetysti pelastuslaitoksen tilannekeskuksesta.
Kiinteistöjen turvallisuusjärjestelmät ja niiden vaatima tekniikka ostetaan asennettuna ilman tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelua ja operaatiokeskuksen alusta ostetaan SaaS-palveluna tuki-, ylläpito- ja päivityspalveluineen. SaaS-palvelun on turvallisuustilanteen muuttuessa oltava täysin siirrettävissä pelkästään pelastuslaitoksen hallintaan ja pelastuslaitoksen palvelimelle.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Solmitun puitesopimuksen perusteella toimittajalta voidaan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hankkia myöhemmin turvallisuusjärjestelmiä myös muihin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Solmitun puitesopimuksen perusteella toimittajalta voidaan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hankkia myöhemmin turvallisuusjärjestelmiä myös muihin Pohjanmaan pelastuslaitoksen asemille sekä myös muita kuin tarjouspyynnössä ilmoitettuja turvallisuusjärjestelmien ja turvallisuustekniikan suunnitteluun, asentamiseen, tukeen, huoltoon ja ylläpitoon jne. liittyviä tavaroita ja palveluja.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 172-415059
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Turvallisuusjärjestelmät
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Viria Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postiosoite: Sinikalliontie 16
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02630
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.viria.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 347 694 💰
Lähde: OJS 2020/S 232-571865 (2020-11-23)