Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)

Vaasan Sähkö Oy

Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja.
Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-18. Hankinta julkaistiin 2020-02-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-24 hankintailmoitus
2021-02-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)
Lyhyt kuvaus:
Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja. Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan Sähkö Oy
Postiosoite: Kirkkopuistikko 0
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vaasansahko.fi 🌏
Sähköposti: jarno.rajamaki@vaasansahko.fi 📧
Puhelin: +358 407735532 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vaasansahko?id=287385&tpk=fe9bb19e-0ff1-488b-bbc3-1b9b71d51a5d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vaasansahko?id=287385&tpk=fe9bb19e-0ff1-488b-bbc3-1b9b71d51a5d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 040-095623
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja
Kilpailutus suoritetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n ja 40 §:n mukaisesti. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään erityisalojen hankintalain mukaisesti hinta-laatusuhteeltaan parasta vaihtoehtoa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena on löytää paras ratkaisu Vaasan Sähkön toiminnanohjausjärjestelmälle (ERP-järjestelmä) ja sen toteuttamiselle sekä neuvotella sopimusehdoista. Näin ollen ehdokkaiden tulee osallistumishakemuksessa tuoda Vaasan Sähkön tietoon omat alustavat ratkaisuehdotukset, joiden pohjalta tarkempia neuvotteluita voidaan käydä. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemistä koskeva suunnitelma on ilmoitettu alustavassa neuvottelukutsussa (liite 1). Kilpailutuksen alla mainittu alustava aikataulu on tavoitteellinen ja voi kilpailutusprosessin aikana muuttua Vaasan Sähkön harkinnan mukaan. Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä taikka olosuhteet kilpailutuksen aikana muuttuvat oleellisesti tai Vaasan Sähkö ei voi hyödyntää hankintamenettelyn tuloksia, varaa Vaasan Sähkö oikeuden harkintansa mukaan keskeyttää hankinnan missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa tai purkaa hankintapäätöksen, mikä voittaneen tarjoajan kanssa ei saavuteta yhteisymmärrystä sopimusehdoista. Alustavat sopimusehdot määritellään myöhemmässä hankinnan vaiheessa. Ylläpitosopimus on voimassa toistaiseksi, ja sopimus tulee voimaan, kun käyttöönottoprojekti on hyväksytysti päättynyt. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Osallistumishakemuksen tai mahdollisen myöhemmän tarjouksen tekemisestä, hankinnan kohteen esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta osallistujille korvausta. Hankintamenettelyyn osallistuva ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Mahdollisesta korvauksesta liittyen toisen neuvottelukierroksen POC:iin (Proof of Concept) neuvotellaan erikseen neuvotteluiden aikana.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja.
Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Konsernissa on käytössä useita erillisiä järjestelmiä ja manuaalista työtä kilpailutettavan kokonaisuuden hallintaan. Moni kyseisistä järjestelmistä on vanhentunut ja järjestelmät eivät tue riittävästi prosesseja ja tämän päivän vaateita. Tietoja järjestelmien välillä siirretään automaattisesti integraatioiden kautta tai tiedostojen siirrot tehdään manuaalisesti.
Näytä lisää
Vaasan Sähköllä ei ole keskitettyä hankintafunktiota. Hankintoja tekee konsernissa n. 100 henkilöä, ostot tehdään suurimmaksi osaksi sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköverkon osalta suurin osa hankinnoista tehdään työnohjausjärjestelmä Headpowerissa.
Näytä lisää
Ehdokkaalla on mahdollisuus tarjota järjestelmäratkaisuun kuuluvat osat myös kumppanin avulla. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa tai kumppania, on osallistumishakemuksessa ilmoitettava nämä.
Toimittaja vastaa järjestelmäkokonaisuudesta Vaasan Sähkön suuntaan täysin itse.
Tässä esitetty hankinnan kuvaus on alustava. Hankinnan kohdetta, ehdokkaan tehtäviä, vastuita sekä sopimusehtoja täsmennetään ehdokkaiden kanssa käytävissä neuvotteluissa.
Hankinnan kohde lopullisessa muodossaan määritellään neuvotteluvaiheen jälkeen ehdokkaille toimitettavassa tarjouspyynnössä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen kestoa ja voimassaoloa tarkennetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vaasa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0209628-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarno Rajamäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vaasansahko?id=287385&tpk=fe9bb19e-0ff1-488b-bbc3-1b9b71d51a5d 🌏

Viite
Lisätietoja
Kilpailutus suoritetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n ja 40 §:n mukaisesti. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään erityisalojen hankintalain mukaisesti hinta-laatusuhteeltaan parasta vaihtoehtoa.
Näytä lisää
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena on löytää paras ratkaisu Vaasan Sähkön toiminnanohjausjärjestelmälle (ERP-järjestelmä) ja sen toteuttamiselle sekä neuvotella sopimusehdoista. Näin ollen ehdokkaiden tulee osallistumishakemuksessa tuoda Vaasan Sähkön tietoon omat alustavat ratkaisuehdotukset, joiden pohjalta tarkempia neuvotteluita voidaan käydä. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemistä koskeva suunnitelma on ilmoitettu alustavassa neuvottelukutsussa (liite 1). Kilpailutuksen alla mainittu alustava aikataulu on tavoitteellinen ja voi kilpailutusprosessin aikana muuttua Vaasan Sähkön harkinnan mukaan.
Näytä lisää
Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä taikka olosuhteet kilpailutuksen aikana muuttuvat oleellisesti tai Vaasan Sähkö ei voi hyödyntää hankintamenettelyn tuloksia, varaa Vaasan Sähkö oikeuden harkintansa mukaan keskeyttää hankinnan missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa tai purkaa hankintapäätöksen, mikä voittaneen tarjoajan kanssa ei saavuteta yhteisymmärrystä sopimusehdoista.
Näytä lisää
Alustavat sopimusehdot määritellään myöhemmässä hankinnan vaiheessa. Ylläpitosopimus on voimassa toistaiseksi, ja sopimus tulee voimaan, kun käyttöönottoprojekti on hyväksytysti päättynyt. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Näytä lisää
Osallistumishakemuksen tai mahdollisen myöhemmän tarjouksen tekemisestä, hankinnan kohteen esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta osallistujille korvausta. Hankintamenettelyyn osallistuva ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.
Näytä lisää
Mahdollisesta korvauksesta liittyen toisen neuvottelukierroksen POC:iin (Proof of Concept) neuvotellaan erikseen neuvotteluiden aikana.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 040-095623 (2020-02-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus: IFS Finland Oy Ab toimittaa ERP-järjestelmän Vaasan Sähkö Oy:lle.
Hankinnan kokonaisarvo: 2 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-65100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 040-101097
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 040-095623

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
ERP-järjestelmä sisältää talouden, hankinnan ja projektilaskennan toiminnallisuudet.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-11 📅
Nimi: IFS Finland Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0721651-7
Postiosoite: Keilaranta 13
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 2 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 040-101097 (2021-02-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)