Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja.
Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-18.
Hankinta julkaistiin 2020-02-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)📦
Lyhyt kuvaus:
“Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka...”
Lyhyt kuvaus
Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja.
Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vaasa
Hankinnan kuvaus:
“Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka...”
Hankinnan kuvaus
Vaasan Sähkö on päättänyt uusia järjestelmäarkkitehtuuriaan ja siihen liittyen etsii koko konsernille kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, joka tukisi erityisesti talouden ja hankinnan prosesseja.
Konsernissa on käytössä useita erillisiä järjestelmiä ja manuaalista työtä kilpailutettavan kokonaisuuden hallintaan. Moni kyseisistä järjestelmistä on vanhentunut ja järjestelmät eivät tue riittävästi prosesseja ja tämän päivän vaateita. Tietoja järjestelmien välillä siirretään automaattisesti integraatioiden kautta tai tiedostojen siirrot tehdään manuaalisesti.
Vaasan Sähköllä ei ole keskitettyä hankintafunktiota. Hankintoja tekee konsernissa n. 100 henkilöä, ostot tehdään suurimmaksi osaksi sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköverkon osalta suurin osa hankinnoista tehdään työnohjausjärjestelmä Headpowerissa.
Järjestelmätarve on pääkirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostolaskujen käsittelyn, ostoreskontran, sisäisen laskennan, hankintojen ja projektilaskennan perustoiminnallisuuksissa. Lisäksi Vaasan Sähkö toivoo saavansa ratkaisun konsernikonsolidointi- ja -raportointi sekä budjetointi- ja ennustamisprosesseihin.
Ehdokkaalla on mahdollisuus tarjota järjestelmäratkaisuun kuuluvat osat myös kumppanin avulla. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa tai kumppania, on osallistumishakemuksessa ilmoitettava nämä.
Toimittaja vastaa järjestelmäkokonaisuudesta Vaasan Sähkön suuntaan täysin itse.
Tässä esitetty hankinnan kuvaus on alustava. Hankinnan kohdetta, ehdokkaan tehtäviä, vastuita sekä sopimusehtoja täsmennetään ehdokkaiden kanssa käytävissä neuvotteluissa.
Hankinnan kohde lopullisessa muodossaan määritellään neuvotteluvaiheen jälkeen ehdokkaille toimitettavassa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen kestoa ja voimassaoloa tarkennetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 5
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Kilpailutus suoritetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n ja 40 §:n mukaisesti. Kokonaistaloudellisen...”
Kilpailutus suoritetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n ja 40 §:n mukaisesti. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään erityisalojen hankintalain mukaisesti hinta-laatusuhteeltaan parasta vaihtoehtoa.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena on löytää paras ratkaisu Vaasan Sähkön toiminnanohjausjärjestelmälle (ERP-järjestelmä) ja sen toteuttamiselle sekä neuvotella sopimusehdoista. Näin ollen ehdokkaiden tulee osallistumishakemuksessa tuoda Vaasan Sähkön tietoon omat alustavat ratkaisuehdotukset, joiden pohjalta tarkempia neuvotteluita voidaan käydä. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn etenemistä koskeva suunnitelma on ilmoitettu alustavassa neuvottelukutsussa (liite 1). Kilpailutuksen alla mainittu alustava aikataulu on tavoitteellinen ja voi kilpailutusprosessin aikana muuttua Vaasan Sähkön harkinnan mukaan.
Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä taikka olosuhteet kilpailutuksen aikana muuttuvat oleellisesti tai Vaasan Sähkö ei voi hyödyntää hankintamenettelyn tuloksia, varaa Vaasan Sähkö oikeuden harkintansa mukaan keskeyttää hankinnan missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa tai purkaa hankintapäätöksen, mikä voittaneen tarjoajan kanssa ei saavuteta yhteisymmärrystä sopimusehdoista.
Alustavat sopimusehdot määritellään myöhemmässä hankinnan vaiheessa. Ylläpitosopimus on voimassa toistaiseksi, ja sopimus tulee voimaan, kun käyttöönottoprojekti on hyväksytysti päättynyt. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Osallistumishakemuksen tai mahdollisen myöhemmän tarjouksen tekemisestä, hankinnan kohteen esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta osallistujille korvausta. Hankintamenettelyyn osallistuva ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.
Mahdollisesta korvauksesta liittyen toisen neuvottelukierroksen POC:iin (Proof of Concept) neuvotellaan erikseen neuvotteluiden aikana.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-65100
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)
Tuotteet/palvelut: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut📦
Lyhyt kuvaus: IFS Finland Oy Ab toimittaa ERP-järjestelmän Vaasan Sähkö Oy:lle.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 100 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“ERP-järjestelmä sisältää talouden, hankinnan ja projektilaskennan toiminnallisuudet.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 040-095623
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: IFS Finland Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0721651-7
Postiosoite: Keilaranta 13
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 100 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 040-101097 (2021-02-22)