Toijalan monitoimihallin valvonta ja siivouspalvelut

Akaan kaupunki

Akaan kaupunki pyytää tarjouksia Toijalan Monitoimihallin valvonnasta, asiakaspalvelusta ja siivouspalveluista ajalle 2.8.2020 (tavoite) – 15.6.2022, optio ajalle 16.6.2022–15.6.2023.
Monitoimihalli Toijala on vuonna 1990 valmistunut liikuntakeskus, jonka pohja pinta-ala on noin 3 130 m. Rakennuksessa on pääsali 1 000 hengen katsomoineen, kuntosali- ja voimailutilat, juoksurata, tarvittavat liikuntapaikkojen oheistilat sekä aulakahvio.
Halli on liikuntaseurojen, kulttuuriyhdistysten, nuorisojärjestöjen, koululaisten, erilaisten ryhmien ja yksittäisten kuntalaisten käytössä, kävijämäärä vuodessa on noin 50 000.
Aukioloajat:
Syys–huhtikuussa arkisin (ma–pe) 8.00–22.00 ja viikonloppuisin (la–su) 10.00–18.00, pelipäivinä (la–su) aukiolo on 00.30 asti.
Kesäaikana touko–elokuussa arkisin (ma–pe) 9.00–21.00 ja la 10.00–15.00.
Halli on auki muinakin aikoina erilaisten sovittujen tapahtumien yhteydessä.
Monitoimihallilla on neljä (4) luokkatilaa, joista tällä hetkellä kahta (2) käytetään opetustoimen väistötiloina. Näiden tilojen käyttö saattaa muuttua sopimuskauden aikana.
Lähtökohtana on, että monitoimihalli palvelee käyttäjiään korkeatasoisesti ja laaja-alaisesti. Hallin kehittämiseen ja asiakaskunnan lisäämiseen panostetaan ja kiinteistö pidetään hyvässä kunnossa.
Hankittavat palvelut on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
– 1. Hallin valvonta ja asiakaspalvelu, palvelun kuvaus liitteessä 1
– 2. Siivouspalvelut, palvelun kuvaus liitteessä 2.
Kilpailutuksella haetaan monitoimihallin palveluita hoitamaan luotettavia, kokeneita ja ympäristöasiat huomioivia sopimuskumppaneita, joiden kanssa kaupungin liikunta ja vapaa-ajanpalvelut voivat yhteistyössä kehittää ja monipuolistaa hallin toimintaa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-02. Hankinta julkaistiin 2020-04-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-28 hankintailmoitus
2020-08-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Akaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2050864-5
Postiosoite: Myllytie 3
Postitoimipaikka: Akaa
Postinumero: FI-37800
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jaana Koota
Puhelin: +358 403353517 📞
Sähköposti: jaana.koota@akaa.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.akaa.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/akaa?id=297703&tpk=52bae8ef-ab06-40ae-9f00-33c8a18a697a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/akaa?id=297703&tpk=52bae8ef-ab06-40ae-9f00-33c8a18a697a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toijalan monitoimihallin valvonta ja siivouspalvelut
Tuotteet/palvelut: Sekalaiset palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Akaan kaupunki pyytää tarjouksia Toijalan Monitoimihallin valvonnasta, asiakaspalvelusta ja siivouspalveluista ajalle 2.8.2020 (tavoite) – 15.6.2022, optio...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallin valvonta ja asiakaspalvelu, palvelun kuvaus liitteessä 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Urheiluun liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnön liitteessä 1 on kuvaus valvonta- ja asiakaspalvelun sisällöstä sekä vastuujakotaulukko tilaajan ja palveluntuottajan vastuiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-02 📅
Loppupäivä: 2022-06-15 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin vuodella, ajalle 16.6.2022–15.6.2023 (optio).”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, palvelun kuvaus liitteessä 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnön liitteessä 2 on siivouspalveluiden kuvaus ja laatuvaatimukset. Liite sisältää myös vastuujakotaulukon tilaajan ja palveluntuottajan vastuiden...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-02 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-02 10:10 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202036 (2020-04-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Akaan kaupunki pyysi tarjouksia Toijalan Monitoimihallin valvonnasta, asiakaspalvelusta ja siivouspalveluista ajalle 2.8.2020 (tavoite) – 15.6.2022, optio...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 301600.0 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallin valvonta ja asiakaspalvelu
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 085-202036

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-051717-001
Erän tunnistenumero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2020-07-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Päivänsäde Coaching Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25202477
Postitoimipaikka: Akaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 170000.0 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2020-051717-002
Erän tunnistenumero: 2
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21602991
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 131000.0 💰
Lähde: OJS 2020/S 155-379792 (2020-08-07)