Tietojärjestelmien uusinta

hankintailmoitus (2020-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 202006
Lyhyt kuvaus:
“VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy
Postiosoite: Rauhankatu 4
Postinumero: FI-20100
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vaso.fi 🌏
Sähköposti: ossi.maatta@bdo.fi 📧
Puhelin: +358 503511453 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 129-316462
EUVL-S-numero: 129
Lisätietoja

“Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia...”    Näytä lisää

“Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin.”

Näytä lisää (1)

“Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat...”

Lyhyt kuvaus

Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.

   Näytä lisää

Arvioitu kokonaisarvo: 500000.0 EUR 💰
Osan nimi: Taloushallinto – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, laskutus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Taloushallinnon järjestelmä, jolla hoidetaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontrat sekä myyntilaskutusta.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 90000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikainen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei tilajaa irtisano sopimusta ennen määräajan päättymistä.”
Osan nimi: Lainahallinta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Lainahallintajärjestelmä, jolla hallinnoidaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n erilaisia lainoja – mm. yhtenäislainoja, korkotuki- ja rahalaitoslainoja.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25000.0 EUR 💰
Osan nimi: Budjetointijärjestelmä
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
“Monipuolinen budjetointijärjestelmä Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n kohdekohtaiseen ja yhtiötason budjetointiin.”
Osan nimi: Maksuliikenne
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
“Monipuolinen maksuliikenneohjelmisto Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n käyttöön.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50000.0 EUR 💰
Osan nimi: Käyttöomaisuuskirjanpito
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
“Monipuolinen käyttöomaisuuskirjanpito, jolla Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy hallitsee käyttöomaisuuttaan ja tehdä kirjaukset pääkirjanpitoon.”
Osan nimi: Kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestlemä
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
“Keskitetty, joustava hierarkinen järjestelmä kohde-, kiinteistö-, tontti-, rakennus- ja huoneisto- sekä tilatietojen hallinta. Yhtenäinen käyttöliittymä...”    Näytä lisää

“Yritys- ja henkilörekisterit ovat erillisiä – roolien ja osapuolitietojen yhdistämänä kiinteistötietoihin.”

Näytä lisää (10)

“Ajantasainen ja joustava huoneisto-, hakemus-, sopimus-, asumisoikeus- ja vuokralaistietojen välitys eri sopimusosapuolien välillä.”

“Kattavat työkalut kiinteistöjen ylläpitotehtäviin VASOlle, huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille.”

“Ylläpidon suunnittelu, tilausten, hankintojen ja kustannusten käsittely kiinteistö- ja huoneistokohtaisesti.”

“Vason määritysten mukaisten muutostyöilmoitusten ja -lupien hallinta ja valvonta.”

“Kohteiden PTS-suunnitelmien ja -budjetoinnin hallinta.”

“Asuntojen asumisoikeusmyynnin ja vuokrauksen vastike- ja vuokranvalvonta.”

“Johdon ja esimiesraportointi (BI) järjestelmästä.”

“Asiakkaan ja hakijan on mahdollista asioida VASOn kanssa sähköisesti VASOn omien www-sivujen kautta.”

“Joustava dokumenttien-/asianhallinta järjestelmän toimintojen osana.”

“Tarkemmat kuvaukset vaatimusluettelossa.”

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250000.0 EUR 💰
Lisätietoja:
“Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin...”    Näytä lisää

“Loput kiinteistönhallintajärjestelmän osat pyritään ottamaan käyttöön vuoden 2021 lopulla.”
Osan nimi: Dokumenttien-/asianhallintajärjestelmä
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:
“Asianhallintajärjestelmä, joka on liitettävissä tai osana kiinteistönhallintajärjestelmää.”
Osan nimi: Sähköinen asiointijärjestelmä
Osan numero: 8
Lyhyt kuvaus:
“Sähköinen asiointijärjestelmä, joka voi olla itsenäinen tai osa kiinteistönhallintajärjestelmää.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Turku”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontamenettely, jolla tarjoaja seuraa jatkuvasti oman toimintansa laatua.”

“Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Selvitykset pyydetään ennen sopimuksen tekoa hyväksytyiltä toimittajilta.”

Näytä lisää (1)

“Muita ehtoja on määritelty Tarjouspyyntö-asiakirjassa.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Turku
Lisätietoja:
“Avaamistilaisuus ei ole julkinen.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0831852-3
1101610-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Pääasiassa kuntien omistama yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ossi Määttä
Internetosoite: www.vaso.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: BDO Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1101610-4
Postiosoite: Vattunimenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.bdo.fi 🌏
Postiosoite: Vattuniemenranta 2

Viite
Lisätietoja

“Kysymykset tulee osoittaa 17.7. klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ossi.maatta@bdo.fi Kysymyksiin vastataan kaikille tietonsa ilmoittaneille yhtä...”    Näytä lisää

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 129-316462 (2020-07-03)