Tietojärjestelmien uusinta

Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy

VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia kiinteistöjen, hakijoiden, asukkaiden, asumisoikeus- ja vuokrasopimusten, vastike-, asumisoikeus- ja vakuusreskontran sekä taloushallinnon, budjetoinnin, lainahallinnan ja maksuliikenteen hallintajärjestelmänä sekä VASO:n prosesseja tukevana järjestelmänä.
Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin.
Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-14. Hankinta julkaistiin 2020-07-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pandia Oy
• Visma Tampuuri Oy

Kuka?

• Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-03	hankintailmoitus
2020-11-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 202006
Lyhyt kuvaus:

VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia kiinteistöjen, hakijoiden, asukkaiden, asumisoikeus- ja vuokrasopimusten, vastike-, asumisoikeus- ja vakuusreskontran sekä taloushallinnon, budjetoinnin, lainahallinnan ja maksuliikenteen hallintajärjestelmänä sekä VASO:n prosesseja tukevana järjestelmänä. Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin. Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy
Postiosoite: Rauhankatu 4
Postinumero: FI-20100
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vaso.fi 🌏
Sähköposti: ossi.maatta@bdo.fi 📧
Puhelin: +358 503511453 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 129-316462
EUVL-S-numero: 129
Lisätietoja

Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin käyttöönotto keväällä 2021. Loput kiinteistönhallintajärjestelmän osat pyritään ottamaan käyttöön vuoden 2021 lopulla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin.

Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.

Arvioitu kokonaisarvo: 500000.0 EUR 💰
Osan nimi: Taloushallinto – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, laskutus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Taloushallinnon järjestelmä, jolla hoidetaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontrat sekä myyntilaskutusta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 90000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikainen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei tilajaa irtisano sopimusta ennen määräajan päättymistä.

Osan nimi: Lainahallinta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Lainahallintajärjestelmä, jolla hallinnoidaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n erilaisia lainoja – mm. yhtenäislainoja, korkotuki- ja rahalaitoslainoja.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25000.0 EUR 💰
Osan nimi: Budjetointijärjestelmä
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Monipuolinen budjetointijärjestelmä Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n kohdekohtaiseen ja yhtiötason budjetointiin.

Osan nimi: Maksuliikenne
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Monipuolinen maksuliikenneohjelmisto Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n käyttöön.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50000.0 EUR 💰
Osan nimi: Käyttöomaisuuskirjanpito
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Monipuolinen käyttöomaisuuskirjanpito, jolla Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy hallitsee käyttöomaisuuttaan ja tehdä kirjaukset pääkirjanpitoon.

Osan nimi: Kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestlemä
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:

Keskitetty, joustava hierarkinen järjestelmä kohde-, kiinteistö-, tontti-, rakennus- ja huoneisto- sekä tilatietojen hallinta. Yhtenäinen käyttöliittymä kaikissa toiminnoissa, ja sujuva siirtyminen eri osioiden välillä työtehtävien ja roolien mukaan.

Yritys- ja henkilörekisterit ovat erillisiä – roolien ja osapuolitietojen yhdistämänä kiinteistötietoihin.

Ajantasainen ja joustava huoneisto-, hakemus-, sopimus-, asumisoikeus- ja vuokralaistietojen välitys eri sopimusosapuolien välillä.

Kattavat työkalut kiinteistöjen ylläpitotehtäviin VASOlle, huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille.

Ylläpidon suunnittelu, tilausten, hankintojen ja kustannusten käsittely kiinteistö- ja huoneistokohtaisesti.

Vason määritysten mukaisten muutostyöilmoitusten ja -lupien hallinta ja valvonta.

Kohteiden PTS-suunnitelmien ja -budjetoinnin hallinta.

Asuntojen asumisoikeusmyynnin ja vuokrauksen vastike- ja vuokranvalvonta.

Johdon ja esimiesraportointi (BI) järjestelmästä.

Asiakkaan ja hakijan on mahdollista asioida VASOn kanssa sähköisesti VASOn omien www-sivujen kautta.

Joustava dokumenttien-/asianhallinta järjestelmän toimintojen osana.

Tarkemmat kuvaukset vaatimusluettelossa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250000.0 EUR 💰
Lisätietoja:

Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin käyttöönotto keväällä 2021.

Loput kiinteistönhallintajärjestelmän osat pyritään ottamaan käyttöön vuoden 2021 lopulla.

Osan nimi: Dokumenttien-/asianhallintajärjestelmä
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:

Asianhallintajärjestelmä, joka on liitettävissä tai osana kiinteistönhallintajärjestelmää.

Osan nimi: Sähköinen asiointijärjestelmä
Osan numero: 8
Lyhyt kuvaus:

Sähköinen asiointijärjestelmä, joka voi olla itsenäinen tai osa kiinteistönhallintajärjestelmää.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa vähintään tasoa AA 30.6.2020. Jos tarjoajayhtiö on kilpailutuksen aikana tehnyt tai tekemässä yritysjärjestelyjä, joita ei voida vielä julkistaa, voidaan rating-luokituksessa tarjota järjestelyjen kohteena olevan yrityksen tieto 30.6.2020.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontamenettely, jolla tarjoaja seuraa jatkuvasti oman toimintansa laatua.

Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Selvitykset pyydetään ennen sopimuksen tekoa hyväksytyiltä toimittajilta.

Muita ehtoja on määritelty Tarjouspyyntö-asiakirjassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Turku
Lisätietoja: Avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0831852-3
1101610-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Pääasiassa kuntien omistama yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ossi Määttä
Internetosoite: www.vaso.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: BDO Consulting Oy
Postiosoite: Vattunimenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.bdo.fi 🌏
Postiosoite: Vattuniemenranta 2

Viite
Lisätietoja

Kysymykset tulee osoittaa 17.7. klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ossi.maatta@bdo.fi Kysymyksiin vastataan kaikille tietonsa ilmoittaneille yhtä aikaa 22.7.2020.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 129-316462 (2020-07-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmien hankinta
Hankinnan kokonaisarvo: 48000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät 📦
Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: vaso@vaso.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-554093
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 129-316462
EUVL-S-numero: 225

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Lainanhallinta
Lyhyt kuvaus: Lainanhallintajärjestelmä.
Osan nimi: Budjetointi
Lyhyt kuvaus: Taloushallinnon budjetointijärjestelmä.
Osan nimi: PTS-suunnittelu
Lyhyt kuvaus: Kiinteistöjen PTS-suunnittelujärjestelmä.
Osan nimi: Taloushallinto- ja toiminnanohjausjärjestelmät
Lyhyt kuvaus: Taloushallinnonjärjestelmä ja kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestelmä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-13 📅
Nimi: Pandia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3125395-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 48000.0 EUR 💰
Nimi: Visma Tampuuri Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
3
2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy
Lähde: OJS 2020/S 225-554093 (2020-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)