VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia kiinteistöjen, hakijoiden, asukkaiden, asumisoikeus- ja vuokrasopimusten, vastike-, asumisoikeus- ja vakuusreskontran sekä taloushallinnon, budjetoinnin, lainahallinnan ja maksuliikenteen hallintajärjestelmänä sekä VASO:n prosesseja tukevana järjestelmänä.
Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin.
Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-14.
Hankinta julkaistiin 2020-07-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-07-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0831852-3
Postiosoite: Rauhankatu 4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Ossi Määttä
Puhelin: +358 503511453📞
Sähköposti: ossi.maatta@bdo.fi📧
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
URL: www.vaso.fi🌏 Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38394/notice/50023🌏 Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: BDO Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1101610-4
Postiosoite: Vattunimenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ossi.maatta@bdo.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.bdo.fi🌏 Viestintä (osallistuminen)
Nimi: BDO Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1101610-4
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ossi.maatta@bdo.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.bdo.fi🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Pääasiassa kuntien omistama yhtiö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojärjestelmien uusinta
202006
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia...”
Lyhyt kuvaus
VASO:lle hankittavien järjestelmien on tarkoitus korvata nykyiset asumisoikeusasuntojen toiminnanohjaus- ja taloushallinnonjärjestelmä ja toimia kiinteistöjen, hakijoiden, asukkaiden, asumisoikeus- ja vuokrasopimusten, vastike-, asumisoikeus- ja vakuusreskontran sekä taloushallinnon, budjetoinnin, lainahallinnan ja maksuliikenteen hallintajärjestelmänä sekä VASO:n prosesseja tukevana järjestelmänä.
Tavoitteena on löytää valmisohjelmisto(t) täyttämään tarve, mutta hankinta voidaan jakaa toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmiin.
Näistä lähtökohdista on kuvattu VASO:n prosessit ja toimintamallit ja niitä tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka keskeiset kokonaisuudet ovat toiminnanohjausjärjestelmä, sen liittymät verkkosivuihin, sähköisiin asiointipalveluihin ja muihin tietojärjestelmiin sekä taloushallinnonjärjestelmä – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, ostolaskujen käsittelyprosessi, lainahallinta, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500000.0 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää vain yhdestä erästä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinto – pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, laskutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“Taloushallinnon järjestelmä, jolla hoidetaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontrat sekä myyntilaskutusta.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 90000.0 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikainen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei tilajaa irtisano sopimusta ennen määräajan päättymistä.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lainahallinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Lainahallintajärjestelmä, jolla hallinnoidaan Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n erilaisia lainoja – mm. yhtenäislainoja, korkotuki- ja rahalaitoslainoja.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25000.0 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Budjetointijärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monipuolinen budjetointijärjestelmä Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n kohdekohtaiseen ja yhtiötason budjetointiin.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25000.0 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Maksuliikenne
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monipuolinen maksuliikenneohjelmisto Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n käyttöön.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50000.0 💰
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttöomaisuuskirjanpito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Monipuolinen käyttöomaisuuskirjanpito, jolla Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy hallitsee käyttöomaisuuttaan ja tehdä kirjaukset pääkirjanpitoon.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25000.0 💰
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestlemä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Hankinnan kuvaus:
“Keskitetty, joustava hierarkinen järjestelmä kohde-, kiinteistö-, tontti-, rakennus- ja huoneisto- sekä tilatietojen hallinta. Yhtenäinen käyttöliittymä...”
Hankinnan kuvaus
Keskitetty, joustava hierarkinen järjestelmä kohde-, kiinteistö-, tontti-, rakennus- ja huoneisto- sekä tilatietojen hallinta. Yhtenäinen käyttöliittymä kaikissa toiminnoissa, ja sujuva siirtyminen eri osioiden välillä työtehtävien ja roolien mukaan.
Yritys- ja henkilörekisterit ovat erillisiä – roolien ja osapuolitietojen yhdistämänä kiinteistötietoihin.
Ajantasainen ja joustava huoneisto-, hakemus-, sopimus-, asumisoikeus- ja vuokralaistietojen välitys eri sopimusosapuolien välillä.
Kattavat työkalut kiinteistöjen ylläpitotehtäviin VASOlle, huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille.
Ylläpidon suunnittelu, tilausten, hankintojen ja kustannusten käsittely kiinteistö- ja huoneistokohtaisesti.
Vason määritysten mukaisten muutostyöilmoitusten ja -lupien hallinta ja valvonta.
Kohteiden PTS-suunnitelmien ja -budjetoinnin hallinta.
Asuntojen asumisoikeusmyynnin ja vuokrauksen vastike- ja vuokranvalvonta.
Johdon ja esimiesraportointi (BI) järjestelmästä.
Asiakkaan ja hakijan on mahdollista asioida VASOn kanssa sähköisesti VASOn omien www-sivujen kautta.
Joustava dokumenttien-/asianhallinta järjestelmän toimintojen osana.
Tarkemmat kuvaukset vaatimusluettelossa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250000.0 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin...”
Lisätietoja
Kiinteistönhallintajärjestelmän perustieto-osa, joka on pohjana PTS-budjetoinnille ja PTS-budjetointi hankintaan ensi. Tavoitteena on PTS-budjetoinnin käyttöönotto keväällä 2021.
Loput kiinteistönhallintajärjestelmän osat pyritään ottamaan käyttöön vuoden 2021 lopulla.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumenttien-/asianhallintajärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Asianhallintajärjestelmä, joka on liitettävissä tai osana kiinteistönhallintajärjestelmää.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50000.0 💰
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen asiointijärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sähköinen asiointijärjestelmä, joka voi olla itsenäinen tai osa kiinteistönhallintajärjestelmää.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25000.0 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa vähintään tasoa AA 30.6.2020. Jos tarjoajayhtiö on kilpailutuksen aikana tehnyt tai tekemässä yritysjärjestelyjä, joita ei voida vielä julkistaa, voidaan rating-luokituksessa tarjota järjestelyjen kohteena olevan yrityksen tieto 30.6.2020.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontamenettely, jolla tarjoaja seuraa jatkuvasti oman toimintansa laatua.
Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontamenettely, jolla tarjoaja seuraa jatkuvasti oman toimintansa laatua.
Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Selvitykset pyydetään ennen sopimuksen tekoa hyväksytyiltä toimittajilta.
Muita ehtoja on määritelty Tarjouspyyntö-asiakirjassa.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-14
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-17
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Kysymykset tulee osoittaa 17.7. klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ossi.maatta@bdo.fi Kysymyksiin vastataan kaikille tietonsa ilmoittaneille yhtä...”
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy
Sähköposti: vaso@vaso.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Toiminnanohjaus- ja taloushallinnon järjestelmien hankinta
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 521000.0
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 525000.0
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lainanhallinta
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät📦
Hankinnan kuvaus: Lainanhallintajärjestelmä.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Budjetointi
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Taloushallinnon budjetointijärjestelmä.
Hankinnan laajuus
Otsikko: PTS-suunnittelu
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet📦
Hankinnan kuvaus: Kiinteistöjen PTS-suunnittelujärjestelmä.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinto- ja toiminnanohjausjärjestelmät
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Taloushallinnonjärjestelmä ja kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestelmä.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 129-316462
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-058399-001
Erän tunnistenumero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pandia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3125395-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 48000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 48000.0 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 2020-058399-002
Erän tunnistenumero: 2
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Tampuuri Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 16560.0 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 16560.0
Korkein tarjous: 20000.0
3️⃣
Sopimuksen numero: 2020-058399-003
Erän tunnistenumero: 3
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 19900.0 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 19900.0
Korkein tarjous: 25000.0
4️⃣
Sopimuksen numero: 2020-058399-004
Erän tunnistenumero: 4
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 436600.0 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 436600.0
Korkein tarjous: 560000.0
Lähde: OJS 2020/S 225-554093 (2020-11-13)