Tekstiilipalvelujen hankinta

Kuusamon kaupunki

Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilien pesupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-08 hankintailmoitus
2021-03-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Viitenumero: DNro 498/2020
Lyhyt kuvaus:
Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilien pesupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kuusamon kaupunki
Postiosoite: Keskuskuja 6, PL 9
Postinumero: FI-93601
Postitoimipaikka: Kuusamo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuusamo.fi 🌏
Sähköposti: anne-kaisa.olva@kuusamo.fi 📧
Puhelin: +358 405433044 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=303435&tpk=bd75228d-8b47-4412-8978-7499bd627296 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=303435&tpk=bd75228d-8b47-4412-8978-7499bd627296 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-10 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 111-269715
EUVL-S-numero: 111
Lisätietoja
Tulosalueen/-yksikön hankintoihin liittyvät tarjoukset avaa tulosalueen/-yksikön johtaja ja avaamisen varmentaa avauspöytäkirjan tekijä. Avaustilaisuudessa ei ole mukana organisaatioon kuulumattomia osapuolia.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilien pesupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana.
Näytä lisää
Sopimusaika on 1.9.2020–31.12.2021. Hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden ajan eli 31.12.2021 saakka.
Hankintaan liittyy kaksi vuoden (1+1) optiota, niiden käytöstä päätetään yhteisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskausien päättymistä. Hintoja voidaan tarkistaa optiokausien alkaessa.
Hinnat esitetään euroina alv 0 %, liitteen 1 mukaisesti.
Palvelusopimuksissa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Koeaikana tilaajalla on oikeus irtisanoa palvelusopimus seuraamuksetta.
Irtisanottu palvelusopimus päättyy tällöin välittömästi koeajan jälkeen.
Tekstiilipalvelujen kulutusmäärät on kuvattu hinnoitteluliitteessä 1 ja kuljetustaajuus sekä yhteystiedot kohteittain on kuvattu liitteissä 2.
Tekstiilipalvelujen kulutusmäärät, kuljetuskohteet ja -taajuus ovat ohjeellisia. Kuusamon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista käydään läpi yhteinen suunnitelma, josta ilmenevät kohteiden kuljetusreitit ja aikataulut.
Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijaa, tulee se hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijana toimivalta yritykseltä vaaditaan samat selvitykset pätevyyden ja kelpoisuuden osoittamiseksi kuin palveluntuottajalta itseltään vaaditaan. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaisia tuottajia tai niiden alihankkijoita, jotka eivät ole toimittaneet vaadittua selvitystä.
Näytä lisää
Tarjoushintojen tulee olla kokonaishintoja sisältäen pesu-, tahranpoisto-, käsittely-, viimeistely- (mankelointi, silitys, prässäys ja viikkaus), merkkaus-, pakkaus-, kuljetus- ja toimituskulut sekä pyykin kuljetuksessa tarvittavat puhtaat rullakot, rekit, vaunut, laatikot ja pyykkisäkit. Pestyjen tekstiilien tulee olla mikrobiologisesti puhtaita (Hygieniastandardi EN-SFS 14065 laadunvarmistuksen mukaisesti), miellyttävän tuoksuisia, tahrattomia, kuivia, viimeisteltyjä ja valmiina otettavaksi suoraan käyttöön.
Näytä lisää
Tuottajalla on laadittuna omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki tuottajan tarjoamat pesulapalvelut. Tuottaja ottaa neljä (4) kertaa vuodessa liinavaatteista ja keittiö- ja siivoustekstiileistä puhtausnäytteitä Hygicult-menetelmällä ja toimittaa siitä raportin tilaajalle.
Näytä lisää
Pesulapalvelun tuottaja vastaa siitä, että toimitukset tapahtuvat sovitun aikataulun mukaisesti, kuljetuskalusto on asianmukaista, eikä pyykin puhtaustaso ja laatu laske kuljetuksen aikana. Puhtaat tekstiilit on toimitettava ilmoitettuihin toimituspaikkoihin ja likaiset on noudettava samasta paikasta. Likainen ja puhdas pyykki on pidettävä kuljetuksen aikana erillään.
Näytä lisää
Reklamaatiot
Palveluntuottajan tulee kuitata reklamaatio tilaajalle sähköpostiin viimeistään yhden (1) arkipäivän kuluessa reklamaation saapumisesta. Palveluntuottajaan on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin välittömästi ja raportoitava tilaajalle korjaavista toimenpiteistä. Mikäli tilanne ei korjaannu tai huomautuksia palvelun sopimuksen vastaisesta laadusta tulee toistuvasti (tarkastelujakso kohteittain viikko–kuukausi), tilaaja voi periä sakkomaksun 300 EUR/reklamaatio (alv 0 %), jonka palveluntuottaja lähettää hyvityslaskuna. Viikoittain käytävissä kohteissa tarkastelujakso on kaksi (2) viikkoa, harvemmin käytävissä kohteissa kaksi (2) kuukautta.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuusamo.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-07-10 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Kuusamon kaupungintalo.
Lisätietoja:
Tulosalueen/-yksikön hankintoihin liittyvät tarjoukset avaa tulosalueen/-yksikön johtaja ja avaamisen varmentaa avauspöytäkirjan tekijä. Avaustilaisuudessa ei ole mukana organisaatioon kuulumattomia osapuolia.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0186418-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne-Kaisa Olva
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=303435&tpk=bd75228d-8b47-4412-8978-7499bd627296 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 111-269715 (2020-06-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TEDE0MUT/2020-048511
Lyhyt kuvaus:
Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilienpesu palveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 051-128829
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 111-269715
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilienpesu palveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä.
Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana.
Hankintaan liittyy yhden (1) + yhden (1) vuoden optiot, niiden käytöstä päätetään yhteisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskausien päättymistä. Hintoja voidaan tarkistaa optiokausien alkaessa.
Palvelusopimuksissa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Koeaikana tilaajalla on oikeus irtisanoa seuraamuksetta palvelusopimus.
Tekstiilipalvelujen kulutusmäärät on kuvattu hinnoitteluliitteessä 1, ja kuljetus taajuus sekä yhteystiedot kohteittain on kuvattu liitteissä 2.
Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijaa, tulee se hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijana toimivalta yritykseltä vaaditaan samat selvitykset ja vaatimukset pätevyyden ja kelpoisuuden osoittamiseksi kuin palveluntuottajalta itseltä vaaditaan. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaiset tuottajat tai niiden alihankkijat, jotka eivät ole toimittaneet vaadittua selvitystä.
Näytä lisää
Tarjoushintojen tulee olla kokonaishintoja sisältäen pesu-, tahran poisto, käsittely-, viimeistely- (mankelointi, silitys, prässäys ja viikkaus), merkkaus-, pakkaus-, kuljetus- ja toimituskulut sekä pyykin kuljetuksessa tarvittavat puhtaat rullakot, rekit, vaunut, laatikot ja pyykkisäkit.
Näytä lisää
Pestyjen tekstiilien tulee olla mikrobiologisesti puhtaita (hygieniastandardi EN-SFS 14065 laadunvarmistuksen mukaisesti), miellyttävän tuoksuisia, tahrattomia, kuivia, viimeisteltyjä ja valmiina otettavaksi suoraan käyttöön.
Pesulapalvelun tuottaja vastaa siitä, että toimitukset tapahtuvat sovitun aikataulun mukaisesti, kuljetuskalusto on asianmukaista, eikä pyykin puhtaustaso ja laatu laske kuljetuksen aikana. Puhtaat tekstiilit on toimitettava ilmoitettuihin toimituspaikkoihin ja likaiset on noudettava samasta paikasta.
Näytä lisää
Likainen ja puhdas pyykki on pidettävä kuljetuksen aikana erillään.
Palveluntuottajan tulee kuitata reklamaatio tilaajalle sähköpostiin viimeistään yhden (1) arkipäivän kuluessa reklamaation saapumisesta.
Palveluntuottajaan on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin välittömästi ja raportoiva tilaajaa korjaavista toimenpiteistä.
Mikäli tilanne ei korjaannu tai huomautuksia palvelun sopimuksen vastaisesta laadusta tulee toistuvasti (tarkastelujakso kohteittain viikko–kuukausi), tilaaja voi periä sakkomaksun 300,00 EUR / reklamaatio (alv 0 %), jonka palveluntuottaja lähettää hyvityslaskuna. Viikoittain käytävissä kohteissa tarkastelujakso on kaksi (2) viikkoa, harvemmin käytävissä kohteissa kaksi (2) kk.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuusamo

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-01 📅
Nimi: Koillismaan Pesula Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1873115-1
Postiosoite: Kitkantie 139,
Postitoimipaikka: Kuusamo
Postinumero: FI-93600
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 051-128829 (2021-03-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Pesu- ja kuivapesupalvelut