Tarkastus- ja valvontapalvelu PPSHP:n allianssihankkeisiin

Lyhyt kuvaus

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) hakee talouden tarkastajaa / hanketarkastajaa PPSHP:n allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin.
Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla ja jossa toimijat jakavat projektin liittyvät riskit ja hyödyt.
A -allianssin osapuolet ovat:
– NCC Suomi Oy
– ARO Systems Oy
– Siemens Osakeyhtiö
– A-lnsinöörit Oy
– Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
– Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
– UKI Arkkitehdit Oy
– Granlund Oy.
B-allianssin osapuolet ovat:
– Skanska Talonrakennus Oy
– Caverion Suomi Oy
– Siemens Osakeyhtiö
– A-lnsinöörit Oy
– Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
– Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
– UKI Arkkitehdit Oy
– Granlund Oy.
C-allianssin osapuolet ovat:
– NCC Suomi Oy
– Siemens Osakeyhtiö.
Allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen sekä Kaupallisen mallin ja Korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti.
Allianssin tarkastaja suorittaa allianssin osapuolille taloustarkastukset, joissa varmistetaan, että kustannukset kohdistetaan ja laskut muodostetaan allianssisopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta laaditaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on käynnistää tarkastus- ja valvontapalvelut vuoden 2020 loppuun mennessä.
Tarkastus- ja valvontapalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisten loppuselvitysten yhteydessä. Lisäksi tilaaja voi käyttää tarkastajaa aina haluamassaan laajuudessa.
Arvioitu tarkastus / valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio.
Huom.: palveluntarjoaja tai palveluntuottaja = allianssiosapuoli.

Hankinnan kuvaus

Talousasiantuntijan tehtävänä on:
a) Vahvistaa, että projektille kohdistettavat korvattavat kustannukset perustuvat todellisiin, yrityksen talousjärjestelmistä todennettaviin kustannuksiin.
b) Varmistaa, että palveluntarjoajan projektinjohtaja ja laskuttaja ovat ymmärtäneet laskutusperiaatteet allianssimallissa oikein ja osaavat muodostaa laskut näiden periaatteiden mukaisesti.
c) Tarkastaa, että allianssissa kustannusten kohdistamiseen käytettäville kertoimille on määritellyt laskentaperiaatteet ja kustannukset perustuvat yrityksen todellisiin kustannuksiin.
d) Varmistaa, että sopimusosapuolet dokumentoivat ja arkistoivat asianmukaisesti tarkastuksessa esitetyt kustannustiedot laskelmineen ja että yritysten sisäisiä kustannustietoja, henkilöiden palkkatietoja ja muita luottamuksellisia tietoja ei toimiteta muiden käyttöön.
Talousasiantuntija suorittaa tarkastuksen palveluntarjoajien yritysten talousjärjestelmistä ja laskentakäytännöistä siltä osin kun ne liittyvät allianssin kompensaatiomalliin. Näiden tarkastusten tavoitteena on:
a) Varmistaa, ettei ole väärinkäsityksiä siitä, mitkä nimikkeet kuuluvat korvattaviin kustannuksiin ja mitkä palkkioon.
b) Varmistaa yritysten taloushallinnon prosessien ja järjestelmien toimivuus siten, että yrityksillä on kyky tuottaa allianssin tarvitsemat talous- ja laskutustiedot.
c) Selvittää yrityksen laskenta- ja laskutuskäytännöt korvattavien kustannusten muodostamiseksi ja varmistaa niitä tukevan aineiston saatavuus projektin myöhemmissä vaiheissa.
d) Selvittää yrityksen laskentaperiaatteet projektissa kertoimilla kohdistettaville kustannuksille sekä esitettyjen kertoimien perustuminen todellisiin kustannuksiin.
e) Varmistaa, että kaikille osapuolille on selvää, kuinka kompensaatiomallin tulee toimia avoimilla kirjoilla.

Uudistusten kuvaus

Sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kunkin allianssin päättymiseen saakka.
Toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen noudatetaan kolmen (3) kk:n irtisanomisaikaa tilaajalle ja kuuden (6) kk:n irtisanomisaikaa palveluntuottajalle.