Tarkastus- ja valvontapalvelu PPSHP:n allianssihankkeisiin

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) hakee talouden tarkastajaa / hanketarkastajaa PPSHP:n allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin.
Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla ja jossa toimijat jakavat projektin liittyvät riskit ja hyödyt.
A -allianssin osapuolet ovat:
– NCC Suomi Oy
– ARO Systems Oy
– Siemens Osakeyhtiö
– A-lnsinöörit Oy
– Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
– Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
– UKI Arkkitehdit Oy
– Granlund Oy.
B-allianssin osapuolet ovat:
– Skanska Talonrakennus Oy
– Caverion Suomi Oy
– Siemens Osakeyhtiö
– A-lnsinöörit Oy
– Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
– Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
– UKI Arkkitehdit Oy
– Granlund Oy.
C-allianssin osapuolet ovat:
– NCC Suomi Oy
– Siemens Osakeyhtiö.
Allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen sekä Kaupallisen mallin ja Korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti.
Allianssin tarkastaja suorittaa allianssin osapuolille taloustarkastukset, joissa varmistetaan, että kustannukset kohdistetaan ja laskut muodostetaan allianssisopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta laaditaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on käynnistää tarkastus- ja valvontapalvelut vuoden 2020 loppuun mennessä.
Tarkastus- ja valvontapalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisten loppuselvitysten yhteydessä. Lisäksi tilaaja voi käyttää tarkastajaa aina haluamassaan laajuudessa.
Arvioitu tarkastus / valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio.
Huom.: palveluntarjoaja tai palveluntuottaja = allianssiosapuoli.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-02. Hankinta julkaistiin 2020-10-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-28 hankintailmoitus
2021-02-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Viitenumero: 85281
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) hakee talouden tarkastajaa / hanketarkastajaa PPSHP:n allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin. Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla ja jossa toimijat jakavat projektin liittyvät riskit ja hyödyt. A -allianssin osapuolet ovat: – NCC Suomi Oy – ARO Systems Oy – Siemens Osakeyhtiö – A-lnsinöörit Oy – Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy – Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy – UKI Arkkitehdit Oy – Granlund Oy. B-allianssin osapuolet ovat: – Skanska Talonrakennus Oy – Caverion Suomi Oy – Siemens Osakeyhtiö – A-lnsinöörit Oy – Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy – Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy – UKI Arkkitehdit Oy – Granlund Oy. C-allianssin osapuolet ovat: – NCC Suomi Oy – Siemens Osakeyhtiö. Allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen sekä Kaupallisen mallin ja Korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti. Allianssin tarkastaja suorittaa allianssin osapuolille taloustarkastukset, joissa varmistetaan, että kustannukset kohdistetaan ja laskut muodostetaan allianssisopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta laaditaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on käynnistää tarkastus- ja valvontapalvelut vuoden 2020 loppuun mennessä. Tarkastus- ja valvontapalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisten loppuselvitysten yhteydessä. Lisäksi tilaaja voi käyttää tarkastajaa aina haluamassaan laajuudessa. Arvioitu tarkastus / valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio. Huom.: palveluntarjoaja tai palveluntuottaja = allianssiosapuoli.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postinumero: FI-90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: irma.haataja@ppshp.fi 📧
Puhelin: +358 83154364 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=313017&tpk=91fec09f-5285-4833-919b-9e303cbeac7a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=313017&tpk=91fec09f-5285-4833-919b-9e303cbeac7a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-02 📅
Aloituspäivä: 2020-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 213-521848
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/42903/notice/57021

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) hakee talouden tarkastajaa / hanketarkastajaa PPSHP:n allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin.
Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla ja jossa toimijat jakavat projektin liittyvät riskit ja hyödyt.
Näytä lisää
A -allianssin osapuolet ovat:
– NCC Suomi Oy
– ARO Systems Oy
– Siemens Osakeyhtiö
– A-lnsinöörit Oy
– Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
– Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
– UKI Arkkitehdit Oy
– Granlund Oy.
B-allianssin osapuolet ovat:
– Skanska Talonrakennus Oy
– Caverion Suomi Oy
C-allianssin osapuolet ovat:
– Siemens Osakeyhtiö.
Allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen sekä Kaupallisen mallin ja Korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti.
Näytä lisää
Allianssin tarkastaja suorittaa allianssin osapuolille taloustarkastukset, joissa varmistetaan, että kustannukset kohdistetaan ja laskut muodostetaan allianssisopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta laaditaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on käynnistää tarkastus- ja valvontapalvelut vuoden 2020 loppuun mennessä.
Tarkastus- ja valvontapalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisten loppuselvitysten yhteydessä. Lisäksi tilaaja voi käyttää tarkastajaa aina haluamassaan laajuudessa.
Arvioitu tarkastus / valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio.
Huom.: palveluntarjoaja tai palveluntuottaja = allianssiosapuoli.
Talousasiantuntijan tehtävänä on:
a) Vahvistaa, että projektille kohdistettavat korvattavat kustannukset perustuvat todellisiin, yrityksen talousjärjestelmistä todennettaviin kustannuksiin.
b) Varmistaa, että palveluntarjoajan projektinjohtaja ja laskuttaja ovat ymmärtäneet laskutusperiaatteet allianssimallissa oikein ja osaavat muodostaa laskut näiden periaatteiden mukaisesti.
c) Tarkastaa, että allianssissa kustannusten kohdistamiseen käytettäville kertoimille on määritellyt laskentaperiaatteet ja kustannukset perustuvat yrityksen todellisiin kustannuksiin.
d) Varmistaa, että sopimusosapuolet dokumentoivat ja arkistoivat asianmukaisesti tarkastuksessa esitetyt kustannustiedot laskelmineen ja että yritysten sisäisiä kustannustietoja, henkilöiden palkkatietoja ja muita luottamuksellisia tietoja ei toimiteta muiden käyttöön.
Näytä lisää
Talousasiantuntija suorittaa tarkastuksen palveluntarjoajien yritysten talousjärjestelmistä ja laskentakäytännöistä siltä osin kun ne liittyvät allianssin kompensaatiomalliin. Näiden tarkastusten tavoitteena on:
a) Varmistaa, ettei ole väärinkäsityksiä siitä, mitkä nimikkeet kuuluvat korvattaviin kustannuksiin ja mitkä palkkioon.
b) Varmistaa yritysten taloushallinnon prosessien ja järjestelmien toimivuus siten, että yrityksillä on kyky tuottaa allianssin tarvitsemat talous- ja laskutustiedot.
c) Selvittää yrityksen laskenta- ja laskutuskäytännöt korvattavien kustannusten muodostamiseksi ja varmistaa niitä tukevan aineiston saatavuus projektin myöhemmissä vaiheissa.
d) Selvittää yrityksen laskentaperiaatteet projektissa kertoimilla kohdistettaville kustannuksille sekä esitettyjen kertoimien perustuminen todellisiin kustannuksiin.
e) Varmistaa, että kaikille osapuolille on selvää, kuinka kompensaatiomallin tulee toimia avoimilla kirjoilla.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kunkin allianssin päättymiseen saakka.
Toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen noudatetaan kolmen (3) kk:n irtisanomisaikaa tilaajalle ja kuuden (6) kk:n irtisanomisaikaa palveluntuottajalle.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-02 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=313017&tpk=91fec09f-5285-4833-919b-9e303cbeac7a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 213-521848 (2020-10-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Talouden tarkastaja / hanketarkastaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin. Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla ja jossa toimijat jakavat projektin liittyvät riskit ja hyödyt. A-allianssin osapuolet ovat: NCC Suomi Oy ARO Systems Oy Siemens Osakeyhtiö A-lnsinöörit Oy Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy UKI Arkkitehdit Oy Granlund Oy. B-allianssin osapuolet ovat: Skanska Talonrakennus Oy Caverion Suomi Oy Siemens Osakeyhtiö A-lnsinöörit Oy Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy UKI Arkkitehdit Oy Granlund Oy. C-allianssin osapuolet ovat: NCC Suomi Oy Siemens Osakeyhtiö. Allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen sekä Kaupallisen mallin ja Korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti. Allianssin tarkastaja suorittaa allianssin osapuolille taloustarkastukset, joissa varmistetaan, että kustannukset kohdistetaan ja laskut muodostetaan allianssisopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta laaditaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on käynnistää tarkastus- ja valvontapalvelut vuoden 2020 loppuun mennessä. Tarkastus- ja valvontapalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisten loppuselvitysten yhteydessä. Lisäksi tilaaja voi käyttää tarkastajaa aina haluamassaan laajuudessa. Arvioitu tarkastus-/valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio. Huom.: palveluntarjoaja tai palveluntuottaja = allianssiosapuoli.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 156 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 032-080207
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 213-521848
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Talouden tarkastaja / hanketarkastaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) allianssien tarkastus- ja valvontapalveluihin.
A-allianssin osapuolet ovat:
NCC Suomi Oy
ARO Systems Oy
Siemens Osakeyhtiö
A-lnsinöörit Oy
Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy
UKI Arkkitehdit Oy
Granlund Oy.
Skanska Talonrakennus Oy
Caverion Suomi Oy
Siemens Osakeyhtiö.
Arvioitu tarkastus-/valvontapäivien määrä vuosittain on 50 htpv. Arvioitu määrä ei aiheuta PPSHP:lle määräostovelvoitetta. Hankittava määrä voi olla pienempi tai suurempi kuin arvio.
a) vahvistaa, että projektille kohdistettavat korvattavat kustannukset perustuvat todellisiin, yrityksen talousjärjestelmistä todennettaviin kustannuksiin;
b) varmistaa, että palveluntarjoajan projektinjohtaja ja laskuttaja ovat ymmärtäneet laskutusperiaatteet allianssimallissa oikein ja osaavat muodostaa laskut näiden periaatteiden mukaisesti;
c) tarkastaa, että allianssissa kustannusten kohdistamiseen käytettäville kertoimille on määritellyt laskentaperiaatteet ja kustannukset perustuvat yrityksen todellisiin kustannuksiin;
d) varmistaa, että sopimusosapuolet dokumentoivat ja arkistoivat asianmukaisesti tarkastuksessa esitetyt kustannustiedot laskelmineen ja että yritysten sisäisiä kustannustietoja, henkilöiden palkkatietoja ja muita luottamuksellisia tietoja ei toimiteta muiden käyttöön.
Näytä lisää
a) varmistaa, ettei ole väärinkäsityksiä siitä, mitkä nimikkeet kuuluvat korvattaviin kustannuksiin ja mitkä palkkioon;
b) varmistaa yritysten taloushallinnon prosessien ja järjestelmien toimivuus siten, että yrityksillä on kyky tuottaa allianssin tarvitsemat talous- ja laskutustiedot;
c) selvittää yrityksen laskenta- ja laskutuskäytännöt korvattavien kustannusten muodostamiseksi ja varmistaa niitä tukevan aineiston saatavuus projektin myöhemmissä vaiheissa;
d) selvittää yrityksen laskentaperiaatteet projektissa kertoimilla kohdistettaville kustannuksille sekä esitettyjen kertoimien perustuminen todellisiin kustannuksiin, ja
e) varmistaa, että kaikille osapuolille on selvää, kuinka kompensaatiomallin tulee toimia avoimilla kirjoilla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-11 📅
Nimi: BDO Audiator Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0904285-6
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 156 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 032-080207 (2021-02-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut