Tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus. Espoon kaupunki tulee kilpailutuksen perusteella valitsemaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn.
Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat.
Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet.
Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16. Hankinta julkaistiin 2020-09-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-09	hankintailmoitus
2021-05-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: 1778/2020
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus. Espoon kaupunki tulee kilpailutuksen perusteella valitsemaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat. Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postinumero: FI-02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: katri.kunnas@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=304079&tpk=24e4503d-2a41-4964-9f21-0be7cde3b057 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=304079&tpk=24e4503d-2a41-4964-9f21-0be7cde3b057 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 178-430079
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta.

Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus. Espoon kaupunki tulee kilpailutuksen perusteella valitsemaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn.

Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat.

Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet.

Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Espoon kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Kesto: 48 päivää
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi sopimuskaudella tilata palveluntuottajalta myös tapahtumantuottamiseen liittyviä palveluita esim. sisällöntuotanto, tapahtumansuunnittelu, jos palveluntuottajalla on mahdollisuuksia kyseisen palvelun toteuttamiseen.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Katri Kunnas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=304079&tpk=24e4503d-2a41-4964-9f21-0be7cde3b057 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 178-430079 (2020-09-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus. Espoon kaupunki tulee kilpailutuksen perusteella valitsemaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniseen ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat. Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 640

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 089-230090
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 178-430079
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniseen ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat.

Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet.

Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-26 📅
Nimi: RMC Light & Sound Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1871015-8
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Castrén Engine Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 1843492-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Bright Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0952922-6
Nimi: Katinala Live Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2813789-3
Postitoimipaikka: Katinala
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Nimi: Relico Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2394738-7
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: AMJ Turku Audio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1608233-8
Postitoimipaikka: Lieto
Nimi: GrassMark Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2539816-6
Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-24 📅
2021-02-25 📅
2021-03-03 📅
2021-03-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2021/S 089-230090 (2021-05-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen