Tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus. Espoon kaupunki tulee kilpailutuksen perusteella valitsemaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn.
Espoossa järjestetään vuosittain monia erisuuruisia tapahtumia, joissa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia. Suurimpia järjestettäviä tapahtumia ovat Itsenäisyyspäivän juhlat, Ystäväluistelu, Espoon uusi vuosi. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä. Näitä muita tapahtumia ovat muun muassa pienet vastaanotot sekä erilaiset seminaarit, konsertit ja ulkoilmatapahtumat.
Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, live-striimaukset sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka sekä lavarakenteet.
Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16. Hankinta julkaistiin 2020-09-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-09 hankintailmoitus
2021-05-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Katri Kunnas
Sähköposti: katri.kunnas@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=304079&tpk=24e4503d-2a41-4964-9f21-0be7cde3b057 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=304079&tpk=24e4503d-2a41-4964-9f21-0be7cde3b057 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinta 1778/2020
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo
Hankinnan kuvaus: Espoon kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi sopimuskaudella tilata palveluntuottajalta myös tapahtumantuottamiseen liittyviä palveluita esim. sisällöntuotanto, tapahtumansuunnittelu, jos...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-16 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 178-430079 (2020-09-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 640

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinnasta. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 600 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi sopimuskaudella tilata palveluntuottajalta myös tapahtumantuottamiseen liittyviä palveluita esim. sisällöntuotanto, tapahtumansuunnittelu, jos...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 178-430079

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Tapahtumatekniikan ja -rakentamisen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 9
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RMC Light & Sound Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1871015-8
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Castrén Engine Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 1843492-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Bright Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0952922-6
Nimi: Katinala Live Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2813789-3
Postitoimipaikka: Katinala
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Nimi: Relico Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2394738-7
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: AMJ Turku Audio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1608233-8
Postitoimipaikka: Lieto
Nimi: GrassMark Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2539816-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-24 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-25 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰

4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-03 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰

5️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-02 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 089-230090 (2021-05-03)