Tammelan kunnan palkkahallinnon palvelut

Tammelan kunta

Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-29. Hankinta julkaistiin 2020-04-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuntalaskenta Oy

Kuka?

• Tammelan kunta

Mitä?

• Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-29	hankintailmoitus
2020-09-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tammelan kunta
Postiosoite: Hakkapeliitantie 2
Postinumero: FI-31300
Postitoimipaikka: Tammela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tammela.fi/ 🌏
Sähköposti: leena.ahola@tammela.fi 📧
Puhelin: +358 505696348 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tammela?id=297882&tpk=02217a7d-fe2e-4278-b1d1-0bbad4f7c2c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tammela?id=297882&tpk=02217a7d-fe2e-4278-b1d1-0bbad4f7c2c0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 085-202072
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.

Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.

Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.

Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin.

Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoite on ulkoistaa Tammelan kunnan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankinnan tavoitteena on, että Tammelan kunta saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön. Ks. kohta II 1.4).

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0153179-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Leena Ahola
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tammela?id=297882&tpk=02217a7d-fe2e-4278-b1d1-0bbad4f7c2c0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202072 (2020-04-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Hankinnan kokonaisarvo: 199 064 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 193-466900
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 085-202072
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-19 📅
Nimi: Kuntalaskenta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1911246-7
Postiosoite: PL 79
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Postinumero: FI-76101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 458921765 📞
Sähköposti: pertti.vartiamaki@administer.fi 📧
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Internetosoite: http://www.kuntalaskenta.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 199 064 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 193-466900 (2020-09-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Kirjanpito (2)

Kirjanpitopalvelut (2)