Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-29.
Hankinta julkaistiin 2020-04-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tammelan kunnan palkkahallinnon palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kunnan palkkahallintopalvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palveluntuottajan järjestelmästä tulee olla mahdollisuus luoda liittymät kunnan käytössä oleviin mm. työvuorosuunnittelun ja taloushallinnon ohjelmiin.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään kesäkuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projekti- ja koulutussuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta ja henkilöstön koulutuksesta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla testattu ja käytössä 1.10.2020 alkaen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoite on ulkoistaa Tammelan kunnan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoite on ulkoistaa Tammelan kunnan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankinnan tavoitteena on, että Tammelan kunta saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kuntaorganisaation edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön. Ks. kohta II 1.4).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-29
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-29
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202072 (2020-04-29)