Suolensulkuinstrumentit

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohde

HUS pyytää tarjoustanne HUS-erva-alueella (HUS-erva-alue on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa Muut tiedot) käytettävistä suolensulkuinstrumenteista.

Suolensulkuinstrumenttien kilpailutus on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin 1–6:

– Tuoteryhmä 1 Suolensulkuinstrumentti kertakäyttöinen ja kasetti

– Tuoteryhmä 2 Kaareva leikkaava suolensulkuinstrumentti

– Tuoteryhmä 3 Suolensulkuinstrumentti leikkaava kertakäyttöinen ja kasetti

– Tuoteryhmä 4 Suolensulkurengasinstrumentti kertakäyttöinen käyrä

– Tuoteryhmä 5 Rengassulkuinstrumentit transanaalisiin resektiotoimenpiteisiin

– Tuoteryhmä 6 Muut suolensulkuun soveltuvat instrumentit ja uudet innovaatiot (optio).

Tuoteryhmät jakaantuvat edelleen useampiin erillisiin tuotenimikkeisiin (ks. tuotenimikkeet jäljempänä).

Kuhunkin tuoteryhmään valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta jättänyttä toimittajaa, ks. tarkemmin liite 2 Kuvaus tarjousten vertailusta.

Hankinnasta tehtävä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen noudattaen yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisaikaa. Ilmoitus irtisanomisesta voidaan tehdä myös ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, jolloin sopimuksen voimassaolo päättyy aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päättymispäivänä.

Lisähankintamahdollisuudet

Hankintaan sisältyvät lisähankintamahdollisuudet (lisäarvopalvelut ja täydentävät tuotteet) on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa VI.3) Lisätiedot.

Tuotteiden koekäyttö sopimuskauden aikana

Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella osaksi sopimusta tulee sellaisia tuotteita, joista tilaajalla ei ole aiempaa käyttökokemusta varsinaisessa tuotteen

Käyttötarkoituksen mukaisessa käytössä, on ko. tuote koekäytössä kuuden (6) kuukauden ajan. Mikäli tilaaja ei ole tyytyväinen tuotteeseen (ei vastaa laadullisia vaatimuksia, ei sovellu käyttötarkoitukseen jne.), on tilaajalla oikeus vaihtaa tuote toisen ko. tuoteryhmään valitun toimittajan tuotteeseen.

Lisätietoja

Hankintaan sisältyvät lisähankintamahdollisuudet (optiot)

A) Lisäarvopalvelut

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona suolensulkuinstrumentteihin liittyviä lisäarvopalveluja, joita hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana.Tarjoaja tarjoaa lisäarvopalveluja tarjouspyynnössä määriteltyjen HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti avaintoimittajilta (avaintoimittajien valinta on kuvattu liitteessä 2 Tarjousten vertailu) edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.

Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa lisäarvopalvelusuunnitelman, jossa kuvataan toimenpiteet HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi. Suolensulkuinstrumentteihin liittyviä

HUSin tavoitteita ovat muun muassa:

— Suolensulkuinstrumenttien saatavuuden varmistaminen (esim. valmiusvarastointi) myös poikkeusoloissa (esim. pandemia)

— Leikkaussalitekniikan vaikuttavuuden ja laadun parantaminen suolensulkuinstrumenttien näkökulmasta

— Suolensulkuinstrumentteihin liittyvän osaamisen syventäminen täydentävällä koulutuksella.

Mikäli HUS päättää ottaa lisäarvopalvelusuunnitelmaa koskevan option käyttöön, kehitetään lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvattuja toimenpiteitä sekä vastuita/tehtäviä yhteistyössä HUSin ja valitun avaintoimittajan kanssa.

Lisäarvopalveluita tarjoamalla tarjoaja sitoutuu niiden kehittämiseen ja toteuttamiseen lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvatun hinnoittelumekanismin mukaisesti.

Mahdollisesti tilattavien lisäarvopalveluiden kokonaisarvo voi sopimuskauden aikana olla yhteensä enintään 250 000 EUR / avaintoimittaja.

B) Täydentävät tuotteet / tuoteryhmä 6

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona tuoteryhmään 6 sellaisia suolensulkuinstrumentteja, jotka eivät kuulu mihinkään tuoteryhmistä 1–5 (esim. uudet innovatiiviset tuotteet). Tähän tuoteryhmään tarjottava tuotteet voivat poiketa niin merkittävästi toisistaan, ettei niitä voida lähtökohtaisesti hintavertailla. Tarjoajan on kuitenkin tähän tuoteryhmään 6 tarjotessaan ilmoitettava tarjoamiensa tuotteiden hinnat, jotka eivät saa olla tarjoajan listahintaa kalliimpia.

Laadun arvioinnin suorittaa HUSin etukäteen nimetty asiantuntijaraati, joka arvioi muun muassa tarjottujen tuotteiden soveltuvuutta käyttötarkoitukseen.

Asiantuntijaryhmä arvioi tuotteet tuotenäytteiden vertailussa siten kuin liitteessä 2 on tarkemmin kuvattu.

C) Muut täydentävät tuotteet

Hankintayksiköllä on sopimuskauden aikana mahdollisuus ostaa täydentäviä sopimuksen ulkopuolisia tuotteita, jotka soveltuvat kuitenkin vastaavaan käyttötarkoitukseen kuin sopimustuotteet. Täydentäviä tuotteita voidaan tilata tuoteryhmiin 1–5 ensisijaisesti valituilta toimittajilta.

Täydentävien tuotteiden toimittamiseen sovelletaan liitteenä 3 olevan hankintasopimuksen ehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (huhtikuu 2017 / päivitysversio) HUSin tekemin poikkeuksin ja lisäyksin. Hankintayksiköllä on oikeus ostaa täydentäviä tuotteita hinnoilla, jotka voivat olla enintään 5 % kalliimpia kuin sopimuksen mukaiset vastaavan käyttötarkoitukseen soveltuvien tuotteiden hinnat.

Täydentävien tuotteiden kokonaisarvo per toimittaja (ts. ensisijainen toimittaja) voi sopimuskauden aikana olla enintään 60 000 EUR.