Hankinnan kuvaus
Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt (ml. valmistuvat kadetit) ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämässä internet-pohjaisessa tilausjärjestelmässä. Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä.
Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan 2. Logistiikkarykmentin Talousvarikolle Hämeenlinnaan.
Vuonna 2018 Puolustusvoimissa palveli n. 8 000 sotilashenkilöä, joista n. 270 naista. Tarjouspyynnön hintalomakkeessa on ilmoitettu arviot tilauskierrosten yhteydessä tilattavien tuotteiden ja palveluiden määristä/vuosi. Määrät perustuvat edellisten tilauskierrosten toteumiin tai arvioon tehtävistä hankinnoista. Tilauskierrosten ulkopuolisten hankintojen määrät/tuote tai palvelu arvioidaan olevan vastaavat kuin ensihankinnan tilauskierroksella. Sopimuskaudella tilattavat määrät voivat poiketa merkittävästikin aiemmin toteutuneista määristä tai arviosta.
Yksityiskohtainen pukineiden tilaamisen ja toimittamisen toimintamalli on kuvattu liitteessä 2 Sotilas- ja virkapukujen toimintamalli.
Sopimuksen kohteena olevat sotilashenkilöiden ja virkamiesten sekä opiskelevien kadettien tuotteet ja palvelut on ilmoitettu liitteessä 1 Hintalomake.
Sotilas- ja virkapukukuvasto sekä pukineiden kokoonpanot on nähtävillä internet-osoitteessa
http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut
Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden tehdä muutoksia sopimuksen tuotteistoon (pukukokoonpanoon tai tuotteisiin) sopimusaikana. Esimerkiksi palveluspuvun housujen m/83 kaavaa on tarkoitus muuttaa kapealahkeisemmaksi tulevan sopimuskauden aikana. Mahdollisista muutoksista sovitaan erikseen kirjallisesti.
Sotilas- ja virkapukujen tekniset spesifikaatiot/eritelmät ovat tarjouspyynnön liitteenä 3.
Arvomerkkien valmistamista ja kiinnittämistä koskeva Määräys PVHSM henkilöstöala 038 - Sotilaspuvussa ja virkapuvussa kannettavat merkit ja tunnukset on nähtävillä internet-osoitteessa
http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut
Mittataulukkoina käytetään Suomen tekstiili & muoti ry:n julkaisemia miesten Passeli sekä naisten N-2001 mittataulukoita,
www.stjm.fi
Talousvarikko luovuttaa osan valmistukseen käytettävistä kankaista sekä arvomerkit liitteen 1 mukaisesti. Kankaat luovutetaan vakuutta vastaan. Vakuuden arvot ovat: palveluspukukangas 16,03 EUR/jm, päällystakkikangas m30 17,45 EUR/jm, päällystakkikangas m08 16,04 EUR/jm, pusakkakangas 10,84 EUR/jm ja verka 51,12 EUR/jm. Vakuutena hyväksytään julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa yksi (1) kk yli toimitusajan. Luovutettavat kankaat ja arvomerkit ovat noudettavissa Talousvarikolta. Toimittajan on huolehdittava kaikista kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista. Muut materiaalit ja tarvikkeet hankkii toimittaja.
Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjouspyynnön Muut asiat -kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 4 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 Tavarat niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 5.