Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on:
— Multidomain-tyyppinen sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu.
— www-palvelun tarjoaminen SaaS-pilvipalveluna,
— Pilvipalveluympäristön ja sisällönhallintaratkaisun tekninen ylläpito- ja tukipalvelut,
— Lappeenrannan kaupungin verkkosivuston käyttöliittymän toteuttaminen edellä mainittuun järjestelmään valmiin konseptisuunnitelman pohjalta (lappeenranta.fi-pääsivuston uudistus). Konseptisuunnitelma on tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi konseptisuunnitelmadokumentissa esitetään osa konseptointityössä valmistuneista rautalankamalleista. Kaikki mallit ovat nähtävinä osoitteessa, joka on lisätty linkiksi tarjouspyynnön linkit ja liitteet osioon,
— Tarpeellisten ja tarkentavien teknisten määrittelyjen ym. suunnitelmien laadinta ja dokumentointi edellä mainittujen palveluiden toteuttamiseksi,
— Lsäksi tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta lappeenranta.fi-sivuston sekä muiden sivustojen kehittämistöitä, jotka tarkentuvat sopimuskauden aikana. Kehitysbudjettiin on laskettu mukaan myös aiemmin lueteltujen Lappeenranta-konserniin kuuluvien yhtiöiden sivustojen kehitys- ja muutostöitä.
Järjestelmän toteuttaja vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta ns. SaaS-palveluna. Sivuston tulee olla sisällöntuotantovalmiudessa 15.10.2020, mukaan lukien PTV-integraatio. M-files integraation tulee olla tuotantovalmiudessa 15.11.2020.
Odotamme kilpailutuksella valittavan toimittajan toimivan kanssamme tiiviissä yhteistyössä ja ymmärtävän kuntaorganisaation toimintaa. Haluamme myös erottua kuntakentässä innovatiivisella ja modernilla verkkojulkaisemisella. Lappeenrannan kaupunki käyttää verkkojulkaisemisessa lukuisia muita järjestelmiä ja toimittajia, joiden kanssa valittu toimittaja tekee yhteistyötä muun muassa integraatioiden toteuttamiseksi ja tarpeen tullen avustaa näitä. Toimittajan tulee tuottaa palvelussa sellaista dokumentaatiota, joka tukee ja mahdollistaa kolmansien osapuolien käytön jatkokehittämisessä.