Sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmästä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-17. Hankinta julkaistiin 2020-11-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-13 hankintailmoitus
2020-11-18 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Viitenumero: 5493-2020
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmästä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=318396&tpk=57004394-ac2a-4646-8940-02e067de9606 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2025-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-553509
EUVL-S-numero: 225

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Sähköinen tarkastussovellus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta sähköisestä sovelluksesta riskienhallinnan, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen käyttöön. Sovellusta käytetään riskienarviointiin, riskipohjaisen sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman laadintaan, tarkastussuunnitelmien ja tarkastusraporttien laatimiseen, annettujen suositusten toteutumisen seurantaan ja siitä raportoimiseen, tarkastusmateriaalin arkistointiin, sisäisen valvonnan laadun arviointiin ja selontekoon, kaupungin strategisten ja operatiivisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä sekä tarkastustyön ja henkilöresurssien käytön seurantaan.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista
(JIT 2015 — Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista
(JIT 2015 — Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Osan nimi: Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Yleiskuvaus:
Lakipalveluille on tarpeen saada toimeksiantojen hallintaa tukeva järjestelmä. Järjestelmän kautta kaikki toimeksiannot kirjautuvat automaattisesti järjestelmään (myös yleiseen sähköpostiin tulleet) ja jaetaan edelleen toimeksiannon saaneelle lakimiehelle. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan mm. läpimenoaikoja, asian käsittelyyn mennyttä työaikaa, työvaiheita, avoinna olevia asioita, erilaisten toimeksiantojen volyymeja (esim. sopimus, vahingonkorvaus, oikeudenkäynti) jne. Järjestelmän kautta pystytään lähettämään suoraan s-postia, joka tallentuu toimeksiannolle ilman erillistä tallentamista omiin tiedostoihin. Järjestelmään on pystyttävä tallentamaan myös muuta dokumentaatiota.
Näytä lisää
Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä: arvio käyttäjämääristä n. 20 henkilöä. Toimeksiantaja voi olla kuka tahansa kaupungin AD-tunnuksen omaava yli 10 000 työntekijästä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-17 📅
Tarjousten avausaika: 11:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=318396&tpk=57004394-ac2a-4646-8940-02e067de9606 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 225-553509 (2020-11-13)
Lisätietoilmoitus (2020-11-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 228-562470
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 225-553509
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteerit, muutos: — Hinnan maksimipisteet: 40,00 — Laadun maksimipisteet: 60,00.
Lähde: OJS 2020/S 228-562470 (2020-11-18)