Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmästä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-17.
Hankinta julkaistiin 2020-11-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025
5493-2020”
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmästä ajalle 1.3.2021 (tavoite)...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmästä ajalle 1.3.2021 (tavoite) — 28.2.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen tarkastussovellus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta sähköisestä sovelluksesta riskienhallinnan, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen käyttöön. Sovellusta...”
Hankinnan kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta sähköisestä sovelluksesta riskienhallinnan, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen käyttöön. Sovellusta käytetään riskienarviointiin, riskipohjaisen sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman laadintaan, tarkastussuunnitelmien ja tarkastusraporttien laatimiseen, annettujen suositusten toteutumisen seurantaan ja siitä raportoimiseen, tarkastusmateriaalin arkistointiin, sisäisen valvonnan laadun arviointiin ja selontekoon, kaupungin strategisten ja operatiivisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä sekä tarkastustyön ja henkilöresurssien käytön seurantaan.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2025-02-28 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista
(JIT 2015 — Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista
(JIT 2015 — Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Yleiskuvaus:
Lakipalveluille on tarpeen saada toimeksiantojen hallintaa tukeva järjestelmä. Järjestelmän kautta kaikki toimeksiannot kirjautuvat...”
Hankinnan kuvaus
Yleiskuvaus:
Lakipalveluille on tarpeen saada toimeksiantojen hallintaa tukeva järjestelmä. Järjestelmän kautta kaikki toimeksiannot kirjautuvat automaattisesti järjestelmään (myös yleiseen sähköpostiin tulleet) ja jaetaan edelleen toimeksiannon saaneelle lakimiehelle. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan mm. läpimenoaikoja, asian käsittelyyn mennyttä työaikaa, työvaiheita, avoinna olevia asioita, erilaisten toimeksiantojen volyymeja (esim. sopimus, vahingonkorvaus, oikeudenkäynti) jne. Järjestelmän kautta pystytään lähettämään suoraan s-postia, joka tallentuu toimeksiannolle ilman erillistä tallentamista omiin tiedostoihin. Järjestelmään on pystyttävä tallentamaan myös muuta dokumentaatiota.
Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä: arvio käyttäjämääristä n. 20 henkilöä. Toimeksiantaja voi olla kuka tahansa kaupungin AD-tunnuksen omaava yli 10 000 työntekijästä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-17
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-17
11:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 225-553509 (2020-11-13)
Lisätietoilmoitus (2020-11-18)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 225-553509