Sairaala Novaan siirrettävän irtaimiston puhdistuspalvelun hankinta

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) pyytää tarjoustanne tässä hankintailmoituksessa ja liitteissä määritellyistä irtaimiston puhdistuspalvelusta, jonka tarkoituksena on poistaa irtaimiston pinnalla oleva hienopöly ja hienopölyyn sitoutuneet mikrobit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-06. Hankinta julkaistiin 2020-02-04.

Kuka?

• Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-02-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: 42/2019/US
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Postiosoite: Keskussairaalantie 19
Postinumero: 40620
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ksshp.fi 🌏
Sähköposti: tarjous@ksshp.fi 📧
Puhelin: +358 142691811 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=259419&tpk=4928e538-7392-487f-bab3-43edfdc95b94 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=259419&tpk=4928e538-7392-487f-bab3-43edfdc95b94 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 025-056864
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua, mikäli ryhmittymälla tulee olemaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon KSSHPn kanssa. Ryhmittymän kaikki jäsenet allekirjoittavat hankintasopimuksen. Tiedot ryhmittymästä tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin toiminta muutetaan uusiin Sairaala Novan tiloihin syksyllä 2020. Muutto tehdään suunnitellun aikataulun mukaisesti vaiheittain. Kaikki nykyisistä tiloista mukaan otettavat laitteet ja kovapintaiset kalusteet puhdistetaan ostopalveluna ja omana työnä ennen kuin ne otetaan vastaan Novassa. Puhdistukseen varattu aika on noin neljä (4) viikkoa, jolloin on tarkoitus toteuttaa muuttoaallot 1–7. Muuttoaalto 8 on myöhemmin, mutta sen kustannukset lasketaan vertailuhintaan mukaan. Ostopalvelun sisällön tarkempi erittely on liitteessä 1, jota tulee käyttää myös tarjouksen hintaliitteenä.

Laitteiden ja kalusteiden kuljetus yksiköistä puhdistustilaan tulee tarjota optiona, jonka käytöstä hankintayksikkö päättää tarjouksen voimassaoloaikana. Puhdistustila voidaan rakentaa väliaikaisella ratkaisulla tilaajan osoittamaan paikkaan KSSHPn tontille keskussairaalan ja Novan välittömään läheisyyteen tai hyödyntäen lähistöllä sijaitsevaa olemassa olevaa rakennusta, johon puhdistuslinjat asennetaan. Tarjoaja vastaa itse käyttämästään tilasta ja voi tarjota jommankumman toteutustavan. Vastuutaulukko on esitetty liitteessä 2. Liitteessä 3 on sairaala-alueen kartta. Palveluntuottaja vastaa siitä, että puhdistustilassa olevat puhdistuslinjastot ovat suluilla erotellut erilliset tilat eri toiminnoille ja soveltuvat irtaimiston puhdistukseen Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Linkki ohjeeseen https://www.ttl.fi/wp-content/uploads/2016/09/home_puhdistus.pdf. Puhdistusmenetelmänä ei käytetä otsonointia. Puhdistuksen jälkeen palveluntuottaja suojaa irtaimiston niin, että puhdistetut laitteet ja kalusteet säilyvät puhtaina kuljetuksen ajan. Puhdistetun irtaimiston kuljetus Novaan tulee tarjota optiona, jonka käytöstä hankintayksikkö päättää tarjouksen voimassaoloaikana. Kuljetuspalvelut ovat optioita, jotka tarjoajan tulee tarjota liitteellä 1. Hankintayksikkö ei kuitenkaan ole velvollinen hankkimaan optiotuotteita, eikä voittaneelle tarjoajalle synny yksinoikeutta myydä kyseisiä palveluja, vaan hankintayksikkö voi harkintansa mukaan käyttää optiotarjousta.

Palveluntuottajalla on omat puhdistusvälineet ja ammattitaitoinen henkilökunta, joka on perehdytetty irtaimiston puhdistukseen. Puhdistusohje on liitteenä nro 4.

Palveluntuottaja valvoo koko ajan työn laatua. Tilaaja voi halutessaan tehdä puhtaustasomittauksia.

Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tarjouksen jättämisen edellytys on, että tarjoaja on osallistunut 14.2.2020 järjestettävään hankinnan infotilaisuuteen, jonka tarkoituksena on antaa tarjoajalle mahdollisuus esittää kysymyksiä hankintayksikön edustajille. Tilaisuudessa ei jaeta mitään oleellista lisätietoa, jota tarvittaisiin tarjouksen jättämiseen. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua viimeistään 12.2.2020 sähköpostitse osoitteella tarjous@ksshp.fi, minkä jälkeen saa tarkemmat tiedot tilaisuudesta.

Kesto: 18 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Mikäli Novan käyttöönottoaikataulu venyy suunniteltua pidemmäksi, hankintasopimusta voidaan jatkaa niin pitkään, että siirrettävä irtaimisto on puhdistettu.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintalain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä palveluhankintaa. Hankintayksikkö ei sitoudu esitettyyn määräarvioon. Puhdistettavien laitteiden ja kalusteiden määrä voi olla enemmän tai vähemmän kuin tässä tarjouspyynnössä on esitetty.

Lisätietoja:

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua, mikäli ryhmittymälla tulee olemaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon KSSHPn kanssa. Ryhmittymän kaikki jäsenet allekirjoittavat hankintasopimuksen. Tiedot ryhmittymästä tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:

Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä, kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvaus ja palvelun toteutussuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laatujärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 80

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215978-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=259419&tpk=4928e538-7392-487f-bab3-43edfdc95b94 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 025-056864 (2020-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)