Ruokolahden kunnan vakuutusturvan hankinta

NK Vakuutusmeklarit Oy

Ruokolahden kunnan vakuutusturvan hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-03. Hankinta julkaistiin 2020-12-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-12-29 hankintailmoitus
2021-04-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vakuutuspalvelut
Lyhyt kuvaus: Ruokolahden kunnan vakuutusturvan hankinta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: NK Vakuutusmeklarit Oy
Postiosoite: Jorvas High-tech Center
Postinumero: FI-02420
Postitoimipaikka: Jorvas
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/144075302.aspx 🌏
Sähköposti: kim.liljequist@nkpartners.fi 📧
Puhelin: +358 503372555 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/144075302.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/144075302.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-31 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 255-641408
EUVL-S-numero: 255

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Yleistä
Ruokolahden kunta pyytää kokonaistarjousta vakuutusturvasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vakuutukset on kattavasti eritelty tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankintayksiköllä on meklarin hoitovaltakirja.
Tässä tarjouspyynnössä Ruokolahden kunnasta käytetään termiä hankintayksikkö tai tilaaja ja tarjouksen tekijästä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitetaan Ruokolahden kuntaa ja palveluntarjoajaa.
Vakuutukset hankitaan vakuutuskaudelle alkaen 1.7.2021 ja loppuen 31.12.2022, jonka jälkeen vakuutusturva on voimassa toistaiseksi.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja se tehdään kokonaispalveluna. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397 2016). Kyseessä on avoin menettely.
Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituskanavassa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä oleva palvelu muodostaa yhden (1) toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksikön käyttöön.
Hankintayksikön esittely
Ruokolahden kunta, ytunnus 0163013‐5, osoite Virastotie FI-56100 Ruokolahti. Asukasluku on noin 5 000 henkilöä ja palkkasumma 6,7 milj. EUR.
Hankinnan tarkoitus ja tavoite
Hankinnan tarkoituksena on Ruokolahden kunnan vakuutusturvan järjestäminen. Hankinta käsittää
— Henkilövakuutukset (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus)
— Omaisuusvakuutukset (kiinteistövakuutus ja irtaimistovakuutus, keskeytysvakuutus/lisäkulut)
— Vastuuvakuutukset (julkisyhteisön toiminnan vastuuvakuutus, julkishallinnon vastuuvakuutus)
— Ajoneuvovakuutukset (liikennevakuutus, autovakuutus)
— Vuokratuottokeskeytysvakuutus, metsävakuutus ja oikeusturvavakuutus ovat optiona.
Hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjous ja palvelu annetaan suomen kielellä.
Vertailuhinta
Kokonaisvertailuhinnan oikeellisuus tarkistetaan tarjousten vertailuvaiheessa.
Tarjousten valintaperuste
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettuihin ehdottomiin vaatimuksiin sisältyy laatutekijät.
Hinta 100 pistettä. Hinta pisteytetään tarjouspyynnön kohdassa Tuotteet ilmoitettujen hintojen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan tähän kaavalla (halvin hinta / vertailtava hinta)*100.
Vaihtoehtoisia tarjouksia tai määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei huomioida.
Sopimustoimittajaksi valitaan kilpailutuksen tuloksen perusteella yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa tehdään sopimus.
Tarjouspyyntö, lisäkysymykset ja tarjous otetaan osaksi sopimusta.
Päätöksenteon perusteet
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat, hankintayksikkö
— Avaa tarjoukset
— Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
— Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
— Vertailee tarjoukset
— Valitsee parhaan tarjouksen
— Tarpeen vaatiessa pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
— Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
— Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa 1.1.2021—31.12.2021, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-03 📅
Tarjousten avausaika: 15:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1601953-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kim Liljequist
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/144075302.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 255-641408 (2020-12-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2020/S 255-641408
Hankinnan kokonaisarvo: 80 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 075-192308
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 255-641408
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ruokolahden kunta pyysi kokonaistarjousta vakuutusturvasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vakuutukset oli kattavasti eritelty tarjouspyynnön liitteissä. Hankintayksiköllä on meklarin hoitovaltakirja.
Tarjouspyynnössä Ruokolahden kunnasta käytettiin termiä hankintayksikkö tai tilaaja ja tarjouksen tekijästä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitettiin Ruokolahden kuntaa ja palveluntarjoajaa.
Vakuutukset hankittiin ajalle alkaen 1.7.2021 ja loppuen 31.12.2022, jonka jälkeen vakuutusturva jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja se tehtiin kokonaispalveluna. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397 2016). Kyseessä oli avoin menettely.
Hankinnasta on ilmoitettu Hilma ilmoituskanavassa.
Ruokolahden kunta, ytunnus 01630135, osoite Virastotie FI-56100 Ruokolahti. Asukasluku on noin 5 000 henkilöä ja palkkasumma 6,7 milj. EUR
Hankinnan tarkoituksena oli Ruokolahden kunnan vakuutusturvan järjestäminen. Hankinta käsitti
Hankintamäärät olivat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjous ja palvelu annettava suomen kielellä.
Kokonaisvertailuhinnan oikeellisuus tarkistettiin tarjousten vertailuvaiheessa.
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka valintaperusteena oli hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous.
Valintaperusteena oli halvin hinta, koska tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettuihin ehdottomiin vaatimuksiin sisältyi laatutekijät.
Hinta 100 pistettä. Hinta pisteytettiin tarjouspyynnön kohdassa Tuotteet ilmoitettujen hintojen perusteella. Vertailussa halvin tarjous sai 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin tähän kaavalla (halvin hinta / vertailtava hinta) * 100.
Näytä lisää
Sopimustoimittajaksi valittiin kilpailutuksen tuloksen perusteella yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa tehtiin sopimus.
Tarjouspyyntö, lisäkysymykset ja tarjous otettiin osaksi sopimusta.
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Menettelyn vaiheet olivat seuraavat, hankintayksikkö
— Avasi tarjoukset
— Tarkisti tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
— Tarkisti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
— Vertaili tarjoukset
— Valitsi parhaan tarjouksen
— Teki hankintapäätöksen ja antoi päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
— Solmi hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyi vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-24 📅
Nimi: Pohjola Vakuutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1458359-3
Postiosoite: Gebhardinaukio 1
Postitoimipaikka: Pohjola
Postinumero: FI-00013
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: julkisyhteisot@pohjola.fi 📧
Internetosoite: www.pohjola.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 80 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 075-192308 (2021-04-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Etelä-Karjala
Tuotteet/palvelut:
Rahoitus- ja vakuutuspalvelut Vakuutus- ja eläkepalvelut Vakuutuspalvelut