Ruoka-, siivous- ja laitoshuoltopalvelut, Posion kunta

Posion kunta

Posion kunta kilpailuttaa kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti ruoka-, siivous- ja laitoshuoltopalvelut ajalle 12.10.2020–31.5.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa neljän (4) vuoden pituisella optiolla. Tiedot kilpailutettavista kohteista on lueteltu tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-15. Hankinta julkaistiin 2020-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Compass Group FS Finland Oy

Kuka?

• Posion kunta

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-04	hankintailmoitus
2020-12-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokala- ja ateriapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Posion kunta
Postiosoite: Kirkkotie 1
Postinumero: FI-97900
Postitoimipaikka: Posio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.posio.fi 🌏
Sähköposti: taneli.mertaniemi@posio.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/posio?id=297904&tpk=082334aa-1230-42bc-b86a-1424c398f1d9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/posio?id=297904&tpk=082334aa-1230-42bc-b86a-1424c398f1d9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-06 📅
Aloituspäivä: 2020-10-12 📅
Loppupäivä: 2024-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 088-210355
EUVL-S-numero: 88

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Posion kunnan ruoka-, siivous- ja laitoshuoltopalvelut.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.

Posion kunnassa sosiaali- ja terveyspalvelut tuottaa Coronaria-ryhmittymä. Kunnan ja Coronarian välisen sopimuksen mukaisesti kunta tuottaa tai hankkii ruoka-, siivous- ja laitoshuoltopalvelut ja myy ne sitten edelleen Coronarialle. Sopimussuhde syntyy tämän kilpailutuksen perusteella vain Posion kunnan ja palveluntuottajaksi valittavan yrityksen välille.

Palveluntuottajaksi valittu yritys saa käyttöoikeuden Keskuskeittiöön ja Koulukeskuksen keittiöön palvelusopimuksessa (Tarjouspyynnön liite 1) kerrotuin ehdoin.

Alustava palvelusopimus on tarjouspyynnön liitteenä yksi (liite 1). Palvelusopimusta täydentävä ruokapalvelun palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteinä kolme (liite 3), siivous- ja laitoshuoltopalveluiden palvelukuvaus liitteenä neljä (liite 4) ja laitoshuollon ja hoitohenkilöstön vastuurajakuvaus liitettä neljä täydentävänä liitteenä (liite 4.1.). Tilojen pohjakuvat ja hoivakampuksen kartta ovat tarjouspyynnön liitteenä viisi (liite 5). Luettelo palveluntuottajan käyttöön annettavista laitteista, välineistä ja astioista on tarjouspyynnön liitteenä kuusi (liite 6).

Tarjoaja sitoutuu ottamaan kunnan nykyisen ruoka- ja siivouspalveluhenkilöstön palvelukseensa ns. liikkeenluovutusperiaatteella vanhoin työsuhde-etuisuuksin. Keskeisimmät liikkeenluovutuksen sopimusehdot on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen kaksi (liite 2). Siirtyvää henkilöstöä on tarjouspyynnön tekohetkellä 28 työntekijää.

Tarjouksen jättävien yritysten on osallistuttava tilojen ja toiminnan esittelyyn ennen tarjouksen jättämistä. Kohteen esittely tarjoajille järjestetään 2.6.2020 klo 12.00–14.00 etäkokouksena koronaepidemiasta johtuen. Kokouksessa esitellään videoiden avulla ruokapalvelukohteet ja isoimmat siivouskohteet.

Tarjoajan tulee ilmoittaa kohteen esittelyyn osallistuvien henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen esittelyä sähköpostitse osoitteeseen minna.dammert@damico.fi

Esittelyn jälkeen tarjoajille lähetetään luottamukselliset tiedot siirtyvää henkilöstöä koskien sekä kotiateriapalvelun asiakkaiden osoitetiedot sillä tarkkuudella kuin ne tietosuoja- ja tietoturvasyistä on mahdollista antaa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa neljän (4) vuoden pituisella optiolla, jonka käyttämisestä sovitaan yhteisesti viimeistään 30.9.2023. Option käyttöönotto edellyttää sitä, että ruoka- ja siivouspalvelua sekä tiloja käyttävät asiakkaat ovat tyytyväisiä palveluun, palvelupoikkeamia on harvoin ja tilaajan tekemien tai teettämien laatutarkastusten tulos on moitteeton.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Lisätiedot ESPD:ssä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Lisätiedot ESPD:ssä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Lisätiedot ESPD:ssä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja/tai vastaavat selvitykset eri viranomaisilta.

Tarjoajan ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ovat:

– Tarjoaja ja sen alihankkijat noudattavat toiminnassaan Suomen lakeja ja Suomen viranomaisten määräyksiä sekä EU:n direktiivejä ja asetuksia. Työsuojelu- ja työergonomia huomioidaan ja alan työehtosopimuksia noudatetaan. Työterveyshuolto on järjestetty säädetysti;

– Tarjoajan tulee olla merkitty kauppa-, ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin;

– Verot, sosiaali- ja eläkemaksut on suoritettu;

– Palveluntuottaja sitoutuu alaikäisten kanssa työskentelemään valittavien henkilöiden rikostaustan selvittämiseen. Työnantajan tulee pyytää rekrytoitavalta henkilöltä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokonaisvertailuhinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0191908-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taneli Mertaniemi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/posio?id=297904&tpk=082334aa-1230-42bc-b86a-1424c398f1d9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 088-210355 (2020-05-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Posion kunta kilpailuttaa kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti ruoka-, siivous- ja laitoshuoltopalvelut ajalle 12.10.2020—31.5.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa neljän (4) vuoden pituisella optiolla. Tiedot kilpailutettavista kohteista on lueteltu tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 13 532 719 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 239-591315
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 088-210355
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelutuottajaksi valittu yritys saa käyttöoikeuden Keskuskeittiöön ja Koulukeskuksen keittiöön palvelusopimuksessa (tarjouspyynnön liite 1) kerrotuin ehdoin.

Alustava palvelusopimus on tarjouspyynnön liitteenä 1 (liite 1). Palvelusopimusta täydentävä ruokapalvelun palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteinä 3 (liite 3), siivous- ja laitoshuoltopalveluiden palvelukuvaus liitteenä 4 (liite 4) ja laitoshuollon ja hoitohenkilöstön vastuurajakuvaus liitettä neljä täydentävänä liitteenä (liite 4.1.). Tilojen pohjakuvat ja hoivakampuksen kartta ovat tarjouspyynnön liitteenä 5 (liite 5). Luettelo palveluntuottajan käyttöön annettavista laitteista, välineistä ja astioista on tarjouspyynnön liitteenä 6 (liite 6).

Tarjoaja sitoutuu ottamaan kunnan nykyisen ruoka- ja siivouspalveluhenkilöstön palvelukseensa ns. liikkeenluovutusperiaatteella vanhoin työsuhde-etuisuuksin. Keskeisimmät liikkeenluovutuksen sopimusehdot on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen 2 (liite 2). Siirtyvää henkilöstöä on tarjouspyynnön tekohetkellä 28 työntekijää.

Tarjouksen jättävien yritysten on osallistuttava tilojen ja toiminnan esittelyyn ennen tarjouksen jättämistä. Kohteen esittely tarjoajille järjestetään 2.6.2020 klo 12.00—14.00 etäkokouksena koronaepidemiasta johtuen. Kokouksessa esitellään videoiden avulla ruokapalvelukohteet ja isoimmat siivouskohteet.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-12 📅
Nimi: Compass Group FS Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0873697-9
Postiosoite: Mannerheimintie 117
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00280
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207296006 📞
Sähköposti: myynti@compass-group-fs.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 13 532 719 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 239-591315 (2020-12-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (5)
Ruokalapalvelut