Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti: 1. Lappeenrannan muodostama osa-alue — Kohteet 1-9 2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue — Kohteet 10-13 Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin. Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno-Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin. Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-23.
Hankinta julkaistiin 2020-02-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-02-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: C1 2020
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1-9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10-13
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno-Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1-9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10-13
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno-Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1-9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10-13
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno-Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Osan nimi: Lappeenranta
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Yksi osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä) ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja kuten päiväkoteja, kouluja,hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa tarjoaja suunnittelee ruokakuljetusreitin/-reitit Kuljetussuunnitelman. Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika/kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. 1 h. Tilaaja hyväksyy vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Yksi osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä) ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja kuten päiväkoteja, kouluja,hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa tarjoaja suunnittelee ruokakuljetusreitin/-reitit Kuljetussuunnitelman. Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika/kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. 1 h. Tilaaja hyväksyy vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Osatarjoukset hyväksytään osa-alueittain. Kukin osa-alue tulee tarjota kokonaisuutena, osatarjouksia osa-alueen sisällä ei hyväksytä. Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja Lappeenranta (kohteet 1-9) ja Joutseno-Imatra (kohteet 10-13).
Osatarjoukset hyväksytään osa-alueittain. Kukin osa-alue tulee tarjota kokonaisuutena, osatarjouksia osa-alueen sisällä ei hyväksytä. Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja Lappeenranta (kohteet 1-9) ja Joutseno-Imatra (kohteet 10-13).
Tarjoukseen ladattavassa Yrityksen toiminnan kuvauksessa on ilmoitettava tarjoajan yleiskuvaus toiminnastaan, yrityksen kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, toimitusalueella olevan ja hankittavan kaluston ja henkilöstön määrä ja soveltuvuus ja varasuunnitelma häiriötilanteiden varalta.
Tarjoukseen ladattavassa Yrityksen toiminnan kuvauksessa on ilmoitettava tarjoajan yleiskuvaus toiminnastaan, yrityksen kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, toimitusalueella olevan ja hankittavan kaluston ja henkilöstön määrä ja soveltuvuus ja varasuunnitelma häiriötilanteiden varalta.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä:
— Ruokakuljetusten toiminnan kuvaus ja laatuvaatimukset 2020 (liite 7)
— Hintatarjouslomakeet (liite 1 ja 2), joista käy ilmi valmistuskeittiöt, toimituspaikat, ruokailuajankohdat, annosmäärät, toimituspäivien määrä sekä kuljetusyksiköt,
— Kuljetussuunnitelmat (liitteet 3 ja 4), joista käy ilmi ruokailujen tarkka aikataulu.
Liitteenä olevat hintatarjouslomakkeet ja kuljetussuunnitelmat tulee täyttää tarjotun osa-alueen osalta kaikilta osin.
Kaluston vaatimukset:
Ympäristöasiat huomioidaan hankinnassa, joten laatulisäpisteitä saa, mikäli jakeluautot täyttävät EURO6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.
Ympäristöasiat huomioidaan hankinnassa, joten laatulisäpisteitä saa, mikäli jakeluautot täyttävät EURO6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.
Kuljetus on järjestettävä siten, ettei elintarvikkeiden hygieeninen laatu vaarannu kuljetuksen aikana. Tätä edesauttaa se, että kuljetusajoneuvot ja kontit pidetään puhtaina ja ne ovat tarkoitukseen soveltuvia helposti puhdistettavia ja tiiviisti suljettavia. Ruoka- ja elintarvikkeiden kuljetusta koskevat yleiset elintarvikehygieeniset vaatimukset.
Kuljetus on järjestettävä siten, ettei elintarvikkeiden hygieeninen laatu vaarannu kuljetuksen aikana. Tätä edesauttaa se, että kuljetusajoneuvot ja kontit pidetään puhtaina ja ne ovat tarkoitukseen soveltuvia helposti puhdistettavia ja tiiviisti suljettavia. Ruoka- ja elintarvikkeiden kuljetusta koskevat yleiset elintarvikehygieeniset vaatimukset.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.
Osan nimi: Joutseno-Imatra
Osan numero: 2
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappeenrannan seutu ja Imatra
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-23 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 037-087656 (2020-02-19)
Lisätietoilmoitus (2020-02-21) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1-9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10-13
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno- Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1-9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10-13
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno- Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hintarjouslomakeliitteisiin oli tullut väärät päivämäärät sopimuskaudelle. Korjasin oikean sopimuskauden eli 1.9.2020—31.8.2023 hintatarjouslomakeliitteisiin.
Lisäksi tarkensin tarjouspyyntöön Hankinnan kohteen kriteerit jo siellä alunperin olevaan kohteeseen osa-alueen kokonaishinta, että tarjotun osa-alueen hintavertailussa käytetään kolmen (3) vuoden sopimuskauden kokonaishintaa. Samasta aiheesta laitoin selventävän tekstin myös Päätöksenteon perusteisiin.
Hintarjouslomakeliitteisiin oli tullut väärät päivämäärät sopimuskaudelle. Korjasin oikean sopimuskauden eli 1.9.2020—31.8.2023 hintatarjouslomakeliitteisiin.
Lisäksi tarkensin tarjouspyyntöön Hankinnan kohteen kriteerit jo siellä alunperin olevaan kohteeseen osa-alueen kokonaishinta, että tarjotun osa-alueen hintavertailussa käytetään kolmen (3) vuoden sopimuskauden kokonaishintaa. Samasta aiheesta laitoin selventävän tekstin myös Päätöksenteon perusteisiin.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1-9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno- Imatra), joka sisältää kohteet 10-13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Lisätietoilmoitus (2020-03-12) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1—9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10—13.
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1—9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno—Imatra), joka sisältää kohteet 10—13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hankinnan kohteena ovat valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus.
Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoukset tulee tehdä seuraavasti:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1—9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10—13.
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1—9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno—Imatra), joka sisältää kohteet 10—13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hintarjouslomakeliitteisiin oli tullut väärät päivämäärät sopimuskaudelle. Korjasin oikean sopimuskauden eli 1.9.2020—31.8.2023 hintatarjouslomakeliitteisiin.
Lisäksi tarkensin tarjouspyyntöön; Hankinnan kohteen kriteerit jo siellä alunperinolevaan kohteeseen osa-alueen kokonaishinta, että tarjotun osa-alueen hintavertailussa käytetään kolmen (3) vuoden sopimuskauden kokonaishintaa. Samasta aiheesta laitoin selventävän tekstin myös Päätöksenteon perusteisiin.
Korjausilmoituksessa (otettu korjattavaksi 11.3) tarkensin seuraavia tietoja tarjouspyyntöön:
— Huom.: Liitettä 4 Kuljetussuunnitelma Joutseno—Imatra korjattu, Honkaharjun kotipalveluateriat toimitetaan 356 ja Taimiharjun päivätoimintaa vain viikolla,
— Liitteestä 7 poistin mainininnan kylmäsäilytystä vaativien elintarvikkeiden yli kaksi (2) tuntia kestävistä kuljetuksista harhaanjohtavana,
— Sopimusluonnoksesta korjasin indeksin virheellisen A0-määritelmän ja tarkensin sopimusluonnokseen ja tarjouspyyntöön poikkeustilanne määritelmän tarkoittavan tässä tilanteessa enemmän normaaliolojen vakavien häiriötilanteiden määritelmää,
— Liitteen 2 Hintarjouslomakkeessa Joutseno—Imatra muutin virheellisen toimituspäivämäärän 354 -> 260 kohdassa Imatran keskuskeittiö kotipalveluateriat taajamassa,
— Lisäksi liitin tarjouspyyntöön liitteet 8—11, selventääkseni kotipalveluaterioiden kuljetusreitin suunnittelua,
— Selvensin tarjouspyyntöön tekstin Hankinnan taustaa -kohtaan, että erillisnoutojen tyhjät ruuankuljetusyksiköt ovat noudettavissa toimituspaikoista ruokailujen jälkeen noin klo 12.45—13.15 ja ne tulee palauttaa keittiöön klo 14.00 mennessä,
— Hinta ja kaupalliset ehdot kohtaan lisäsin ja tarkensin, että "Sopimuskauden (3 vuotta) aikana hinnat tarkistetaan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksillä 2015=100, kun sopimuskautta on kulunut kiinteät kaksi (2) vuotta. Optioneuvottelu aloitetaan vähintään viisi (5) kk ennen sopimuskauden päättymistä."
Hintarjouslomakeliitteisiin oli tullut väärät päivämäärät sopimuskaudelle. Korjasin oikean sopimuskauden eli 1.9.2020—31.8.2023 hintatarjouslomakeliitteisiin.
Lisäksi tarkensin tarjouspyyntöön; Hankinnan kohteen kriteerit jo siellä alunperinolevaan kohteeseen osa-alueen kokonaishinta, että tarjotun osa-alueen hintavertailussa käytetään kolmen (3) vuoden sopimuskauden kokonaishintaa. Samasta aiheesta laitoin selventävän tekstin myös Päätöksenteon perusteisiin.
Korjausilmoituksessa (otettu korjattavaksi 11.3) tarkensin seuraavia tietoja tarjouspyyntöön:
— Huom.: Liitettä 4 Kuljetussuunnitelma Joutseno—Imatra korjattu, Honkaharjun kotipalveluateriat toimitetaan 356 ja Taimiharjun päivätoimintaa vain viikolla,
— Liitteestä 7 poistin mainininnan kylmäsäilytystä vaativien elintarvikkeiden yli kaksi (2) tuntia kestävistä kuljetuksista harhaanjohtavana,
— Sopimusluonnoksesta korjasin indeksin virheellisen A0-määritelmän ja tarkensin sopimusluonnokseen ja tarjouspyyntöön poikkeustilanne määritelmän tarkoittavan tässä tilanteessa enemmän normaaliolojen vakavien häiriötilanteiden määritelmää,
— Lisäksi liitin tarjouspyyntöön liitteet 8—11, selventääkseni kotipalveluaterioiden kuljetusreitin suunnittelua,
— Selvensin tarjouspyyntöön tekstin Hankinnan taustaa -kohtaan, että erillisnoutojen tyhjät ruuankuljetusyksiköt ovat noudettavissa toimituspaikoista ruokailujen jälkeen noin klo 12.45—13.15 ja ne tulee palauttaa keittiöön klo 14.00 mennessä,
— Hinta ja kaupalliset ehdot kohtaan lisäsin ja tarkensin, että "Sopimuskauden (3 vuotta) aikana hinnat tarkistetaan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksillä 2015=100, kun sopimuskautta on kulunut kiinteät kaksi (2) vuotta. Optioneuvottelu aloitetaan vähintään viisi (5) kk ennen sopimuskauden päättymistä."
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
— Kohteet 1—9
— Kohteet 10—13.
Tarjoajan tulee tarjota koko osa-aluetta, joka sisältää kohteet 1—9 (Lappeenranta) ja/tai osa-aluetta (Joutseno—Imatra), joka sisältää kohteet 10—13. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin.
Lähde: OJS 2020/S 052-124421 (2020-03-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-03) Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: 264068
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen kohteena ovat Saimaan Tukipalvelut Oy:n valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kuljetuskohteet on jaettu alueellisesti kahteen (2) osa-alueeseen:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1—9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10—13.
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Sopimuksen kohteena ovat Saimaan Tukipalvelut Oy:n valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kuljetuskohteet on jaettu alueellisesti kahteen (2) osa-alueeseen:
1. Lappeenrannan muodostama osa-alue
— Kohteet 1—9
2. Joutsenon ja Imatran muodostama osa-alue
— Kohteet 10—13.
Osa-alueet sisältävät useita kohteita (valmistuskeittiöitä), joista toimitetaan ruokaa useisiin toimituspaikkoihin.
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Sopimuksen kohteena ovat Saimaan Tukipalvelut Oy:n valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuksen kohteena ovat Saimaan Tukipalvelut Oy:n valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Ostettavien kuljetuspalvelujen tarkempi sisältö ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kuljetuskohteet on jaettu alueellisesti kahteen (2) osa-alueeseen:
Sopimuskausi on 1.9.2020—31.8.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Yksi (1) osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä), ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja, kuten päiväkoteja, kouluja, hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa toimittaja suunnitteli ruokakuljetusreitin/-reitit "Kuljetussuunnitelman". Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika / kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. yksi (1) h. Tilaaja hyväksyi vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Yksi (1) osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä), ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja, kuten päiväkoteja, kouluja, hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa toimittaja suunnitteli ruokakuljetusreitin/-reitit "Kuljetussuunnitelman". Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika / kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. yksi (1) h. Tilaaja hyväksyi vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Kummallekin osa-alueelle Lappeenranta (kohteet 1—9) ja Joutsen—Imatra (kohteet 10—13) valittiin yksi (1) sopimustoimittaja.
Tarjoukseen ladattavassa "Yrityksen toiminnan kuvauksessa" on ilmoitettava tarjoajan yleiskuvaus toiminnastaan, yrityksen kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, toimitusalueella olevan ja hankittavan kaluston ja henkilöstön määrä ja soveltuvuus ja varasuunnitelma häiriötilanteiden varalta.
Tarjoukseen ladattavassa "Yrityksen toiminnan kuvauksessa" on ilmoitettava tarjoajan yleiskuvaus toiminnastaan, yrityksen kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, toimitusalueella olevan ja hankittavan kaluston ja henkilöstön määrä ja soveltuvuus ja varasuunnitelma häiriötilanteiden varalta.
— Hintatarjouslomakeet (liite 1 ja 2), joista käy ilmi valmistuskeittiöt, toimituspaikat, ruokailuajankohdat, annosmäärät, toimituspäivien määrä sekä kuljetusyksiköt
— Kuljetussuunnitelmat (liitteet 3 ja 4), joista käy ilmi ruokailujen tarkka aikataulu
Ympäristöasiat huomioitiin hankinnassa, joten laatulisäpisteitä sai, mikäli jakeluautot täyttävät Euro6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.
Ympäristöasiat huomioitiin hankinnassa, joten laatulisäpisteitä sai, mikäli jakeluautot täyttävät Euro6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.
Osan nimi: Joutseno—Imatra
Lyhyt kuvaus:
Yksi (1) osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä), ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja, kuten päiväkoteja, kouluja, hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa toimittaja suunnitteli ruokakuljetusreitin/-reitit "Kuljetussuunnitelman". Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika/kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. yksi (1) h. Tilaaja hyväksyy vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Yksi (1) osa-alue sisältää useita kohteita (valmistuskeittiöitä), ja kohteet sisältävät edelleen useita toimituspaikkoja, kuten päiväkoteja, kouluja, hoivayksiköitä ja kotipalveluateriakuljetusosoitteita. Osa-alueen sisällä annetun aikaikkunan puitteissa toimittaja suunnitteli ruokakuljetusreitin/-reitit "Kuljetussuunnitelman". Kuljetussuunnitelmassa ilmoitetut ruoka-ajat ovat sitovia. Valmiin ruoan odotusaika/kuljetusaika keittiöltä perille toimituspaikkaan saa olla max. yksi (1) h. Tilaaja hyväksyy vain toteuttamiskelpoisen ruokakuljetusaikataulun.
Kummallekin osa-alueelle Lappeenranta (kohteet 1—9) ja Joutseno—Imatra (kohteet 10—13) valittiin yksi (1) sopimustoimittaja.
Ympäristöasiat huomioitiin hankinnassa, joten laatulisäpisteitä sai, mikäli jakeluautot täyttivät Euro6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.
Ympäristöasiat huomioitiin hankinnassa, joten laatulisäpisteitä sai, mikäli jakeluautot täyttivät Euro6-päästöluokan. Kohteissa ja toimituspaikoissa, joissa kuljetetaan ruoankuljetusvaunuja, tulee jakeluautoissa olla toimiva perälautanostin, jolla voidaan siirtää täysinä painavia jopa 200 kg ruokakuljetusyksiköitä. Laatulisäpisteitä saa myös kaasu-, hybridisähkö- ja sähköautojen käytöstä ruoka- ja kotipalveluateriakuljetuksissa.