Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan Toimitilat Oy:n käyttöön.
Tavoitteena on hankkia käyttäjille järjestelmäkokonaisuus, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri-, huoltokirja- sekä dokumenttienhallintajärjestelmän ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
– rakennusrekisteri ja kiinteistötalouden hallintajärjestelmä
– kiinteistön ylläpitojärjestelmä
– kulutusraportointijärjestelmä
– dokumentinhallintajärjestelmä
– hankejärjestelmä
– vuokratietojärjestelmä.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-16.
Hankinta julkaistiin 2020-08-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä
C16 2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan...”
Lyhyt kuvaus
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan Toimitilat Oy:n käyttöön.
Tavoitteena on hankkia käyttäjille järjestelmäkokonaisuus, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri-, huoltokirja- sekä dokumenttienhallintajärjestelmän ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
– rakennusrekisteri ja kiinteistötalouden hallintajärjestelmä
– kiinteistön ylläpitojärjestelmä
– kulutusraportointijärjestelmä
– dokumentinhallintajärjestelmä
– hankejärjestelmä
– vuokratietojärjestelmä.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan kaupungin käyttöön.
Tavoitteena on hankkia käyttäjille järjestelmä, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri, huoltokirja sekä dokumenttienhallintajärjestelmä ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
– rakennusrekisteri ja kiinteistötalouden hallintajärjestelmä
– kiinteistön ylläpitojärjestelmä
– kulutusraportointijärjestelmä
– dokumentinhallintajärjestelmä
– hankejärjestelmä
– vuokratietojärjestelmä.
Kilpailutettavan järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kiinteistö- ja rakennustietojen sähköisen käsittelyn ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan. Tämän hankintailmoituksen liitteenä 1 on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän järjestelmävaatimukset. Osa järjestelmävaatimusmäärittelyssä vaadittavista toiminnallisuuksista tai käyttötapauksista tai niiden osakokonaisuuksista ja niitä seuraavista vaatimuksista toteutetaan Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tällä hetkellä käytössä olevissa järjestelmissä. Toimialojen operatiiviset tietojärjestelmät tulevat säilymään edelleen ja toimimaan osana sähköisen hallinnan järjestelmäkokonaisuutta. Tarjoajan tulee esittää paras mahdollinen kokonaisratkaisu ja hinnoitella kaikki kokonaisratkaisuun sisältyvät järjestelmäkomponentit, vaikka jokin järjestelmäkomponenteista olisikin tilaajan käytössä nykyisin. Kilpailutettavan järjestelmän tulee integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta ja yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-02-01 📅
Loppupäivä: 2025-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen....”
Uudistusten kuvaus
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3–5)...”
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3–5) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 3–5, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista järjestelmistä seuraavasti [suluissa painoarvo]:
a) Järjestelmän kokonaislaatu (ml. käytettävyys ja toimivuus) [painoarvo 40 %]
b) Käyttöönottoprojektin aikataulujen hallinta ja aikataulussa pysyminen [painoarvo 20 %]
c) Yhteistyökyky sekä mahdollisten reklamaatiotilanteiden selvittäminen [painoarvo 20 %]
d) Järjestelmän elinkaari [painoarvo 20 %].
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen tämän hankintailmoituksen liitteenä 2 olevan vertailulomakkeen täytettäväksi referenssikohteiden tilaajien edustajille. Referenssikohteen tilaajan edustaja täyttää ja allekirjoittaa vertailulomakkeen ja palauttaa sen hankintayksikköön os. hankintapalvelut@lappeenranta.fi tämän osallistumispyynnön määräaikaan 16.9.2020 klo 13.00 mennessä. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5. Ominaisuuksia on painotettu eri painoarvoilla.
Ilmoitettujen kolmen (3) referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan kolmesta viiteen (3–5) eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4) tai viittä (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.
Referenssikohteen tulee olla toteutettu hankittavaa järjestelmää sisällöllisesti vastaavaan järjestelmään, ja laajuudeltaan referenssikohteen tulee olla yhtä (1) tai useampaa osakokonaisuutta vastaava ja referenssikohteessa tulee olla kirjattuna vähintään 150 rakennusta.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen....”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-16
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 159-388139 (2020-08-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Osallistumispyynnöllä hankintayksikkö haki ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan...”
Lyhyt kuvaus
Osallistumispyynnöllä hankintayksikkö haki ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena oli rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan Toimitilat Oy:n käyttöön.
Tavoitteena oli hankkia käyttäjille järjestelmäkokonaisuus, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri-, huoltokirja- sekä dokumenttienhallintajärjestelmän, ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
— rakennusrekisteri ja kiinteistötalouden hallintajärjestelmä
— kiinteistön ylläpitojärjestelmä
— kulutusraportointijärjestelmä
— dokumentinhallintajärjestelmä
— hankejärjestelmä
— vuokratietojärjestelmä.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan kaupungin käyttöön.
Tavoitteena oli hankkia käyttäjille järjestelmä, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri-, huoltokirja- sekä dokumenttienhallintajärjestelmän, ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
— rakennusrekisteri ja kiinteistötalouden hallintajärjestelmä
— kiinteistön ylläpitojärjestelmä
— kulutusraportointijärjestelmä
— dokumentinhallintajärjestelmä
— hankejärjestelmä
— vuokratietojärjestelmä.
Kilpailutettavan järjestelmäkokonaisuuden tuli sisältää kiinteistö- ja rakennustietojen sähköisen käsittelyn ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan. Hankintailmoituksen liitteenä 1 oli rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän järjestelmävaatimukset. Osa järjestelmävaatimusmäärittelyssä vaadittavista toiminnallisuuksista tai käyttötapauksista tai niiden osakokonaisuuksista ja niitä seuraavista vaatimuksista toteutetaan Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tällä hetkellä käytössä olevissa järjestelmissä. Toimialojen operatiiviset tietojärjestelmät tulevat säilymään edelleen ja toimimaan osana sähköisen hallinnan järjestelmäkokonaisuutta. Tarjoajan tulee esittää paras mahdollinen kokonaisratkaisu ja hinnoitella kaikki kokonaisratkaisuun sisältyvät järjestelmäkomponentit, vaikka jokin järjestelmäkomponenteista olisikin tilaajan käytössä nykyisin. Kilpailutettavan järjestelmän tulee integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta ja yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän kokonaislaatu (ml. käytettävyys ja toimivuus)
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin aikataulujen hallinta ja aikataulussa pysyminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Yhteistyökyky sekä mahdollisten reklamaatiotilanteiden selvittäminen
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän elinkaari
Hinta (painotus): 0
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varasi itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varasi itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 159-388139
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Lähde: OJS 2021/S 018-041983 (2021-01-22)