Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa 2020–2022, Polkka oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle puhtauspalveluista Joensuun kaupungin alueella sijaitseviin kohteisiin ajalle 1.8.2020—31.7.2022 + optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta tarjouspyynnön mukaisesti.
Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy vastaa puhtauspalvelujen järjestämisestä Joensuun kaupungin ja Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) toimipaikoissa. Tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjous yhteensä 26 toimipaikan puhtauspalvelusta.
Kohteet jakaantuvat seuraavasti:
— Teollisuusalue (7 kohdetta)
— Utra—Rantakylä—Mutala (5 kohdetta)
— Pekkala—Niinivaara (7 kohdetta)
— Keskusta (7 kohdetta).
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova, ja se tulee laatia suomen kielellä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-06. Hankinta julkaistiin 2020-03-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-03 hankintailmoitus
2020-04-02 Lisätietoilmoitus
2020-07-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80110
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Minna Puujalka
Puhelin: +358 133378712 📞
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
URL: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Kansallinen rekisterinumero: 2775939-1
Postitoimipaikka: Joensuu

Hankintaviranomainen
URL: http://www.polkkaoy.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=259533&tpk=dbdb289c-7295-4821-acb4-c4069a07d696 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=259533&tpk=dbdb289c-7295-4821-acb4-c4069a07d696 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa 2020–2022, Polkka oy
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle puhtauspalveluista Joensuun kaupungin alueella...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 028 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos. 1 Teollisuusalue (alv 0 %)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Joensuu
Hankinnan kuvaus: Ks. Kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön kohta II.2.4).
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella: 1.8.2022—31.7.2023 + 1.8.2023—31.7.2024, ks. lisätiedot tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella: 1.8.2022— 31.7.2023 + 1.8.2023—31.07.2024, ks. lisätiedot tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos. 2 Utra—Rantakylä—Mutala (alv 0 %)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 550 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella: 1.8.2022— 31.7.2023 + 1.8.2023—31.7.2024, ks. lisätiedot tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella: 1.8.2022— 31.7.2023 + 1.8.2023—31.07.2024, ks. lisätiedot tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos. 3 Pekkala—Niinivaara
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 328 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella: 1.8.2022—31.7.2023 + 1.8.2023—31.7.2024, ks. lisätiedot tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos. 4 Keskusta (alv 0 %)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 950 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-04-06 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-04-06 14:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Joensuu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 045-106855 (2020-03-03)
Lisätietoilmoitus (2020-04-02)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Yhteyshenkilö: Minna Puujalka
Puhelin: +358 133378712 📞

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle puhtauspalveluista Joensuun kaupungin alueella...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 045-106855

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-08 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-08 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön lähetetty 2.4.2020 lisätietoa. Tästä johtuen jatketaan tarjouspyynnön määräaikaa.”
Lähde: OJS 2020/S 068-162419 (2020-04-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-03)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa 2020–2022, Polkka Oy
Lyhyt kuvaus:
“Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n puhtauspalvelut Joensuun kaupungin alueella sijaitseviin kohteisiin ajalle 1.8.2020–31.7.2022 + optiot yksi (1)...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 028 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Polkka — Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n puhtauspalvelut Joensuun kaupungin alueella sijaitseviin kohteisiin ajalle 1.8.2020—31.7.2022 + optiot yksi (1)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset edellytykset
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstö
Laatukriteeri (nimi): Toimintavarmuus
Laatukriteeri (nimi): Työntoteutus
Laatukriteeri (nimi): Laatu ja sen kehittäminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 045-106855

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Pos. 1 Teollisuusalue (alv 0 %)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Pos. 2 Utra—Rantakylä—Mutala (alv 0 %)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Pos. 3 Pekkala—Niinivaara
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 328 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Pos. 4 Keskusta (alv 0 %)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 950 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 129-316922 (2020-07-03)