Piispanlähteen lasten- ja nuortentalon pää- ja arkkitehtisuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävät

Kaarinan kaupunki, Tekninen lautakunta

Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne otsikossa mainitun kohteen arkkitehti- ja pääsuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Hankinta sisältää pää- ja arkkitehtisuunnittelun liittyen Piispanlähteen yhtenäiskoulun hankekokonaisuuteen, joka koostuu kolmesta (3) osasta:
— Nuortentalon laajennus, uudisrakennuksen laajuus n. 4 200 brm,
— Lastentalon vanhan osan purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksella, purku-urakan laajuus n. 4 200 brm ja uudisrakennuksen n. 5 100 brm,
— Nuortentalon olemassa olevan kokonaisalaltaan n. 4 500 m:n koulurakennuksen perusparannus.
Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat:
— Arkkitehtisuunnittelija
— Pääsuunnittelija
— Tietomallikoordinaattori
— Rakennesuunnittelija
— LVIA -suunnittelija
— Sähkösuunnittelija
— Akustiikkasuunnittelija
— Palotekninen suunnittelija.
Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-23. Hankinta julkaistiin 2020-08-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Saatsi Arkkitehdit Oy

Kuka?

• Kaarinan kaupunki, Tekninen lautakunta

Mitä?

• Arkkitehtipalvelut › Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-13	hankintailmoitus
2020-08-19	Lisätietoilmoitus
2021-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne otsikossa mainitun kohteen arkkitehti- ja pääsuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää pää- ja arkkitehtisuunnittelun liittyen Piispanlähteen yhtenäiskoulun hankekokonaisuuteen, joka koostuu kolmesta (3) osasta: — Nuortentalon laajennus, uudisrakennuksen laajuus n. 4 200 brm — Lastentalon vanhan osan purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksella, purku-urakan laajuus n. 4 200 brm — Nuortentalon olemassa olevan kokonaisalaltaan n. 4 500 m Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: — Arkkitehtisuunnittelija — Pääsuunnittelija — Tietomallikoordinaattori — Rakennesuunnittelija — LVIA -suunnittelija — Sähkösuunnittelija — Akustiikkasuunnittelija — Palotekninen suunnittelija. Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kaarinan kaupunki, Tekninen lautakunta
Postiosoite: Oskarinkatu 4, PL 12
Postinumero: FI-20781
Postitoimipaikka: Kaarina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kaarina.fi 🌏
Sähköposti: markku.leinonen@kaarina.fi 📧
Puhelin: +358 503732512 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=304160&tpk=cfcafea9-2d11-4b20-b88b-b4faca423292 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=304160&tpk=cfcafea9-2d11-4b20-b88b-b4faca423292 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 159-388151
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja
Ks. liitteet.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää pää- ja arkkitehtisuunnittelun liittyen Piispanlähteen yhtenäiskoulun hankekokonaisuuteen, joka koostuu kolmesta (3) osasta:

— Nuortentalon laajennus, uudisrakennuksen laajuus n. 4 200 brm

— Lastentalon vanhan osan purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksella, purku-urakan laajuus n. 4 200 brm

— Nuortentalon olemassa olevan kokonaisalaltaan n. 4 500 m

Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat:

— Arkkitehtisuunnittelija

— Pääsuunnittelija

— Tietomallikoordinaattori

— Rakennesuunnittelija

— LVIA -suunnittelija

— Sähkösuunnittelija

— Akustiikkasuunnittelija

— Palotekninen suunnittelija.

Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävä.

Piispanlähteen yhtenäiskoulu muodostuu kahdesta (2) toisistaan noin kilometrin etäisyydellä olevasta koulurakennuksesta, jotka toiminnallisesti ja hallinnollisesti muodostavat yhden (1) kouluyksikön. Yläkoulun osasta puhuttaessa käytetään termiä nuortentalo ja alakoulun osalta lastentalo.

Rakennusten käyttäjiksi tulevat päivähoitolapset, esikoululaiset sekä perusopetuksen luokka-asteiden 1—9 yleis- ja erityisopetuksen oppilaat. Oppilaita lukuvuonna 2019–2020 on perusopetuksessa 720. Lukuvuonna 2034—2035 on oppilaita arvioitu olevan perusopetuksessa 1 164.

Rakennusten ja niiden ulkotilojen tulee olla hyvin toimiva ja innostava oppimisympäristö. Koulurakennuksien tulee sopia mahdollisimman hyvin ympäristönsä rakennuskantaan mittakaavaltaan, massoittelultaan ja väritykseltään. Tonttien tehokas käyttö vaatii koulurakennuksien toteuttamista 2—3-kerroksisena. Koulujen toiminnallisuus on suunniteltu tapahtuvan keskustila-ajatukseen perustuen. Ajatuksena on, että keskustilana toimisi ruokasali, jonka ympärille ryhmitetään tarpeen mukaan muuntuvia, monikäyttöisiä tiloja.

Rakennushankkeissa sovelletaan Kaarinan kaupungin tekemää uuden opetussuunnitelman mukaista koulurakennusten suunnitteluohjetta. Terve talo -kriteereitä noudatetaan sekä hankkeen suunnittelun että toteutuksen osalta. Päämääränä on aikaansaada toimivat, terveelliset ja vaaditut sisäilmasto-olosuhteet täyttävät rakennukset.

Piispanlähteen kouluhankkeet toteutetaan perinteisellä urakkamuodolla. Ensin kilpailutetaan suunnittelijat koko hankkeelle ja myöhemmin kilpailutetaan urakoitsijat sopivina kokonaisuuksina.

Suunnitelmia tehtäessä on huomioitava, että nuortentalon peruskorjauksen sekä lasten- ja nuortentalon laajennuksien aikana opetustoiminta tulee jatkumaan kiinteistöjen muissa osissa.

Suunnittelutehtävään sisältyy kaikki yleisesti tarvittavat suunnittelutoimenpiteet valmiin rakennuskohteen aikaansaamiseksi. Arkkitehti- ja pääsuunnittelun tehtävien sisällöt ja laajuudet sekä täydentävinä tehtävinä kokonaishintaan kuuluvat tehtävät on esitetty liitteinä olevissa Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 dokumenteissa.

Kokonaishintaan sisältyvinä täydentävinä tehtävinä tehdään:

— Valmiiden suunnitelmien arkistoiminen kiinteistönpidon käyttöön, PDF-, DWG- ja IFC- muodossa (projektipankkiin),

— Nuortentalon perusparannettavan osan nykytilan mallinnus sekä lastentalon laajennusosan ja jäävän rakennuksen liittymäkohdan mallinnus,

— Energiaselvityksen ja -todistuksen tekee kohteen LVI-suunnittelija, muut suunnittelijat toimittavat pääsuunnittelijan johdolla tarvittavat lähtötiedot. Selvitys tehdään kaikista rakennuksista erikseen,

— Tietomallintaminen,

— Tietomallikoordinaattorin tehtävät.

Suunnittelu tehdään mallintamalla ja hankkeessa sovelletaan Yleisiä tietomallivaatimuksia 2012 (YTV 2012) -ohjeita, rakennusosamallin tarkkuus taso 2 ja tilavarausmallinnus tasoa 1. Hankkeessa edellytetään käytettäviltä ohjelmistoilta tietomallin IFC 2x3 -sertifikaattia.

Suunnittelutehtävän kokonaishintaan sisältyy yhteensä 150 kpl suunnittelu-, viranomais- ja rakentamisen aikaisia kokouksia. Tarjottuun kokonaishintaan sisältyy edellä mainittujen kokousten lisäksi suunnittelijoiden väliset kokoukset ja muut vastaavat esim. työmaakäynnit.

Suunnittelun alkuvaiheessa sovitaan kaikkien osapuolien kanssa projektissa käytettävän projektipankin (BEM) hyödyntämisessä noudatettavista pelisäännöistä.

Rakennushankkeen tiukka budjetti edellyttää kustannustehokkuuden huomioon ottamista suunnittelun kaikissa vaiheissa ja kaikilla osa-alueilla. Tilaaja teettää ehdotusvaiheen luonnossuunnitelmista arvion hankkeen mahdollisista toteutuskustannuksista. Kustannusarvion perusteella päätetään, voidaanko työtä jatkaa tarkasteltujen luonnossuunnitelmien pohjalta. Mahdollinen uudelleensuunnittelu budjetissa pysymiseksi sisältyy kokonaishintaan.

Kesto: 60 kuukautta
Lisätietoja: Ks. liitteet.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Lastentalo: Otsonkatu 2, FI-20760 Kaarina

Nuortentalo: Marsukatu 1, FI-20760 Kaarina

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— Tilaajavastuulain mukaiset todistukset toimitetaan tarjouksen yhteydessä.

— Yrityksellä tulee olla voimassa oleva konsulttivastuuvakuutus, jossa korvausmääräksi on määritelty vähintään 1 000 000 EUR.

Ks. ESPD-lomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan keskimääräisen liikevaihdon kolmen (3) vuoden aikana kyseiseltä suunnittelualalta tulee olla vähintään 400 000 EUR.

Ks. ESPD-lomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tämän tarjouspyynnön kohde määritellään rakennussuunnittelun osalta luokkaan vaativa. Ympäristöministeriön ohjeet YM1/601/2015.

Arkkitehtisuunnittelun osalta vastuullisen suunnittelijan ja hänen varahenkilönsä tulee täyttää vaativuusluokaltaan vaativaksi määritellyn kohteen rakennussuunnittelijalle esitetyt vaatimukset. Pääsuunnittelun osalta tulee täyttää vaatimukset poikkeuksellisen vaativan kohteen osalta.

Ympäristöministeriön ohje YM2/601/2015.

Nimettyjä suunnittelijoita ei saa vaihtaa kuin erittäin painavasta syystä.

Projektikieli on suomi. Tarjoajan tulee tarvittaessa toimittaa projektiin tarjottavista henkilöistä valtiohallinnon suomen kielen kielitutkinnon todistus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-23 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Kaarinan kaupungin virastotalo
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Avaamistilaisuudessa on paikalla kolme (3) henkilöä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0133226-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Markku Leinonen, Rakennuttajapäällikkö
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=304160&tpk=cfcafea9-2d11-4b20-b88b-b4faca423292 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 159-388151 (2020-08-13)

Lisätietoilmoitus (2020-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne otsikossa mainitun kohteen arkkitehti- ja pääsuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää pää- ja arkkitehtisuunnittelun liittyen Piispanlähteen yhtenäiskoulun hankekokonaisuuteen, joka koostuu kolmesta (3) osasta: — Nuortentalon laajennus, uudisrakennuksen laajuus n. 4 200 brm — Lastentalon vanhan osan purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksella, purku-urakan laajuus n. 4 200 brm — Nuortentalon olemassa olevan, kokonaisalaltaan n. 4 500 m Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: — Arkkitehtisuunnittelija — Pääsuunnittelija — Tietomallikoordinaattori — Rakennesuunnittelija — LVIA-suunnittelija — Sähkösuunnittelija — Akustiikkasuunnittelija — Palotekninen suunnittelija. Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 163-396994
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 159-388151
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

Korjattu ESPD-lomakkeen kohtaa vastuuvakuutuksen määrä vastaamaan tarjouspyynnön määrää 1 000 000 EUR.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Nuortentalon olemassa olevan, kokonaisalaltaan n. 4 500 m

— LVIA-suunnittelija

Lähde: OJS 2020/S 163-396994 (2020-08-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne otsikossa mainitun kohteen arkkitehti- ja pääsuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää pää- ja arkkitehtisuunnittelun liittyen Piispanlähteen yhtenäiskoulun hankekokonaisuuteen, joka koostuu kolmesta (3) osasta: — Nuortentalon laajennus, uudisrakennuksen laajuus n. 4 200 brm — Lastentalon vanhan osan purkaminen ja korvaaminen uudisrakennuksella, purku-urakan laajuus n. 4 200 brm — Nuortentalon olemassa olevan kokonaisalaltaan n. 4 500 m Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: — Arkkitehtisuunnittelija — Pääsuunnittelija — Tietomallikoordinaattori — Rakennesuunnittelija — LVIA-suunnittelija — Sähkösuunnittelija — Akustiikkasuunnittelija — Palotekninen suunnittelija. Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinaattorin tehtävä.

Hankinnan kokonaisarvo: 197 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 041-102934
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rakennusten käyttäjiksi tulevat päivähoitolapset, esikoululaiset sekä perusopetuksen luokka-asteiden 1–9 yleis- ja erityisopetuksen oppilaat. Oppilaita lukuvuonna 2019–2020 on perusopetuksessa 720. Lukuvuonna 2034–2035 on oppilaita arvioitu olevan perusopetuksessa 1 164.

Rakennusten ja niiden ulkotilojen tulee olla hyvin toimiva ja innostava oppimisympäristö. Koulurakennuksien tulee sopia mahdollisimman hyvin ympäristönsä rakennuskantaan mittakaavaltaan, massoittelultaan ja väritykseltään. Tonttien tehokas käyttö vaatii koulurakennuksien toteuttamista 2–3-kerroksisena. Koulujen toiminnallisuus on suunniteltu tapahtuvan keskustila-ajatukseen perustuen. Ajatuksena on, että keskustilana toimisi ruokasali, jonka ympärille ryhmitetään tarpeen mukaan muuntuvia, monikäyttöisiä tiloja.

Suunnittelutehtävään sisältyy kaikki yleisesti tarvittavat suunnittelutoimenpiteet valmiin rakennuskohteen aikaansaamiseksi. Arkkitehti- ja pääsuunnittelun tehtävien sisällöt ja laajuudet sekä täydentävinä tehtävinä kokonaishintaan kuuluvat tehtävät on esitetty liitteinä olevissa Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12- ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 -dokumenteissa.

— Valmiiden suunnitelmien arkistoiminen kiinteistönpidon käyttöön, PDF-, DWG- ja IFC- muodossa (projektipankkiin)

— Nuortentalon perusparannettavan osan nykytilan mallinnus sekä lastentalon laajennusosan ja jäävän rakennuksen liittymäkohdan mallinnus

— Tietomallintaminen

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 34
Laatukriteeri (nimi): Resurssit
Laatukriteeri (painotus): 6
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-11 📅
Nimi: Saatsi Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0653704-4
Postiosoite: Bysmedsintie 56
Postitoimipaikka: Porvoo
Postinumero: FI-06500
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405955933 📞
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Internetosoite: http://www.saatsi.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 197 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15
Lähde: OJS 2021/S 041-102934 (2021-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Arkkitehtipalvelut (6)

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (4)