Palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosessia asiakkailleen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-18. Hankinta julkaistiin 2020-05-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Public Oy

Kuka?

• Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-18	hankintailmoitus
2020-05-28	Lisätietoilmoitus
2020-06-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat. Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosessia asiakkailleen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy
Postiosoite: Teknologiapuisto 1
Postinumero: 61800
Postitoimipaikka: Kauhajoki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.seutupalvelukeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: eija.nuotio@seutupalvelukeskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36260/notice/46775 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 098-234544
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36260/notice/46775

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosessia asiakkailleen.

Järjestelmän käyttöönotto on tehtävä siten, että palkkajärjestelmän ja siihen liitetyn sähköisten lomakkeiden / itsepalveluosion toteutustyön on oltava valmis viimeistään 13.11.2020.

Lisäksi optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:

1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,

2) matkanhallintaan,

3) sähköiseen allekirjoitukseen,

4) sähköiseen palkkalaskelmaan eli verkkopalkan tiedonvälitykseen.

Optiona pyydettyjen ratkaisujen hinnat eivät vaikuta tarjousvertailuun. Ostaja ei sitoudu optiona pyydettyjen ratkaisujen hankintaan, vaan pidättää itsellään oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kyseisiä optioratkaisuja.

Hankinnan kohteen vaadittavat toiminnallisuudet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen.

Tilaajan volyymi- ja taustatiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 13.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut neljä (4) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:

1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,

2) matkanhallintaan,

3) sähköiseen allekirjoitukseen,

4) sähköiseen palkkalaskelmaan eli verkkopalkan tiedonvälitykseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään tarjouspyynnön liitteessä 2.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään tarjouspyynnön liitteessä olevassa sopimusluonnoksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssiasiakkaiden asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Henkilövaatimukset
Pisteytettävät, ei-pakolliset järjestelmävaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 45

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1736476-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36260/notice/46775 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 098-234544 (2020-05-18)

Lisätietoilmoitus (2020-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat. Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosesseja asiakkailleen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-61800

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-254754
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 098-234544
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Liite 9: Hinnoittelu sisälsi kirjoitusvirheen palkkalaskelmien arvioidussa määrässä, joka on nyt korjattu tähän liitteeseen. Edelleenkään tilaaja ei sitoudu arvioituihin määriin, vaan ne voivat olla pienempiä tai suurempia.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosesseja asiakkailleen.

Lähde: OJS 2020/S 105-254754 (2020-05-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy hankkii palkanlaskentajärjestelmän. Järjestelmäkokonaisuus sisältää sähköiset lomakkeet / itsepalveluosion, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat. Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosesseja asiakkailleen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-301985
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosion, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-25 📅
Nimi: Visma Public Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2644028-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 123-301985 (2020-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)