Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosessia asiakkailleen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-18.
Hankinta julkaistiin 2020-05-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet /...”
Lyhyt kuvaus
Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosessia asiakkailleen.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset...”
Hankinnan kuvaus
Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet/itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Järjestelmän käyttöönotto on tehtävä siten, että palkkajärjestelmän ja siihen liitetyn sähköisten lomakkeiden / itsepalveluosion toteutustyön on oltava valmis viimeistään 13.11.2020.
Lisäksi optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:
1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,
2) matkanhallintaan,
3) sähköiseen allekirjoitukseen,
4) sähköiseen palkkalaskelmaan eli verkkopalkan tiedonvälitykseen.
Optiona pyydettyjen ratkaisujen hinnat eivät vaikuta tarjousvertailuun. Ostaja ei sitoudu optiona pyydettyjen ratkaisujen hankintaan, vaan pidättää itsellään oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kyseisiä optioratkaisuja.
Hankinnan kohteen vaadittavat toiminnallisuudet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen.
Tilaajan volyymi- ja taustatiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 13.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssiasiakkaiden asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Henkilövaatimukset
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät, ei-pakolliset järjestelmävaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 45
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut neljä (4) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:
1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,
2)...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:
1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,
2) matkanhallintaan,
3) sähköiseen allekirjoitukseen,
4) sähköiseen palkkalaskelmaan eli verkkopalkan tiedonvälitykseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään tarjouspyynnön liitteessä 2.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään tarjouspyynnön liitteessä olevassa sopimusluonnoksessa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-18
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Lisätietoilmoitus (2020-05-28) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-61800
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet /...”
Lyhyt kuvaus
Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosio, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosesseja asiakkailleen.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 098-234544
Muutokset Muut lisätiedot
“Liite 9: Hinnoittelu sisälsi kirjoitusvirheen palkkalaskelmien arvioidussa määrässä, joka on nyt korjattu tähän liitteeseen. Edelleenkään tilaaja ei sitoudu...”
Liite 9: Hinnoittelu sisälsi kirjoitusvirheen palkkalaskelmien arvioidussa määrässä, joka on nyt korjattu tähän liitteeseen. Edelleenkään tilaaja ei sitoudu arvioituihin määriin, vaan ne voivat olla pienempiä tai suurempia.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 105-254754 (2020-05-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy hankkii palkanlaskentajärjestelmän. Järjestelmäkokonaisuus sisältää sähköiset lomakkeet / itsepalveluosion, jossa...”
Lyhyt kuvaus
Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy hankkii palkanlaskentajärjestelmän. Järjestelmäkokonaisuus sisältää sähköiset lomakkeet / itsepalveluosion, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Palvelukeskus haluaa järjestelmähankinnalla kehittää tehokkaita ja asiakaslähtöisiä palkanlaskennan palveluprosesseja asiakkailleen.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 673471.0
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 975151.0
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet /...”
Hankinnan kuvaus
Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy pyytää tarjousta palkanlaskentajärjestelmästä. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää myös sähköiset lomakkeet / itsepalveluosion, jossa ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhde- ja palkkatietojen muutokset, erilaiset poissaolot ja tapahtumat.
Järjestelmän käyttöönotto on tehtävä siten, että palkkajärjestelmän ja siihen liitetyn sähköisten lomakkeiden / itsepalveluosion toteutustyön on oltava valmis viimeistään 13.11.2020.
Lisäksi optiona hankintaan kuuluvat seuraavat ratkaisut:
1) HR-toiminnallisuudet osaamisen hallintaan, osaamiskartoitukseen sekä kehityskeskusteluihin,
2) matkanhallintaan,
3) sähköiseen allekirjoitukseen,
4) sähköiseen palkkalaskelmaan eli verkkopalkan tiedonvälitykseen.
Optiona pyydettyjen ratkaisujen hinnat eivät vaikuta tarjousvertailuun. Ostaja ei sitoudu optiona pyydettyjen ratkaisujen hankintaan, vaan pidättää itsellään oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kyseisiä optioratkaisuja.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 098-234544
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-049825-001
Otsikko: Palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Public Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2644028-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 673471.6
Korkein tarjous: 975151.72
Lähde: OJS 2020/S 123-301985 (2020-06-25)