Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä ja arkisto sekä myyntilaskujärjestelmä

Vaasan kaupunki, Konsernihallinto

Vaasan kaupunki pyytää osallistumishakemuksia nopeutetulla neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kilpailutukseen, jonka tavoitteena on hankkia ja ottaa käyttöön Vaasan kaupunkikonsernissa uudet ostolaskujen kierrätysjärjestelmä ja arkisto sekä myyntilaskujärjestelmä. Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-18. Hankinta julkaistiin 2020-03-02.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-02 hankintailmoitus
2020-03-13 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2020-03-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vaasan kaupunki, Konsernihallinto
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: FI-65101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: ICT-johtaja Teemu Lehtonen
Puhelin: +358 406375676 📞
Sähköposti: teemu.lehtonen@vaasa.fi 📧
Alue: Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.vaasa.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=288542&tpk=eebfef5e-778a-4880-b29e-f87d7ee6bc42 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=288542&tpk=eebfef5e-778a-4880-b29e-f87d7ee6bc42 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä ja arkisto sekä myyntilaskujärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Vaasan kaupunki pyytää osallistumishakemuksia nopeutetulla neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kilpailutukseen, jonka tavoitteena on hankkia ja ottaa...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Osista A ja B solmitaan erilliset sopimukset. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää tarvittaessa hankinnan osat A1 ja A2 samaan sopimukseen.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: A. Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä ja arkisto
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikan asiantuntijapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vaasa
Hankinnan kuvaus:
“A. Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä sekä arkisto A1. Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmistoon...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Järjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelusopimukset solmitaan toistaiseksi voimassaolevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Aikataulu projektille on äärimmäisen kiireinen, koska kaupungilla nykyisin käytössä olevien järjestelmien ylläpito on irtisanottu päättymään 31.5.2020....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: B. Myyntilaskujärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“B. Myyntilaskutusjärjestelmä Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmistoon perustuva ratkaisu myyntilaskutukseen. Hankittavan...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Aikataulu projektille on äärimmäisen kiireinen, koska kaupungilla nykyisin käytössä olevien järjestelmien ylläpito on irtisanottu päättymään 31.5.2020....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintamenettelyn mahdollisessa keskeyttämisessä ja muissakin menettelyn vaiheissa noudatetaan hankintalain säännöksiä ja vakiintunutta oikeuskäytäntöä.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Nopeutettu menettely:
“Hankinnan kohteena olevien järjestelmien ylläpitosopimukset on toimittajan toimesta irtisanottu päättymään 31.5.2020. Neuvottelut irtisanomisajan...”    Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Järjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelusopimukset solmitaan toistaiseksi voimassaolevina. Sopimusajat voivat olla pidempiä kuin neljä (4) vuotta, sillä...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-18 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 044-104475 (2020-03-02)
Lisätietoilmoitus (2020-03-13)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vaasan kaupunki, Konsernihallinto
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteyshenkilö: ICT-johtaja Teemu Lehtonen
Puhelin: +358 406375676 📞

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 044-104475

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-03-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-20 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on korjannut ja täsmentänyt osallistumispyynnön liitettä 3A Vaatimusmäärittely kohdittain alla ilmoitetusti. Korjattu liite 3A...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 053-126855 (2020-03-13)