Osallistumispyyntö – HR-järjestelmäkokonaisuus ja palkkapalvelut

Tuomi Logistiikka Oy

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden (Software as a Service eli SaaS-palveluna) ja palkkapalvelut. Hankinnassa on kyse kyseisen kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä.
Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö, johon kiinnostuneet ehdokkaat vastaavat osallistumishakemuksellaan. Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-19. Hankinta julkaistiin 2020-09-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Integrata Oy

Kuka?

• Tuomi Logistiikka Oy

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-16	hankintailmoitus
2021-04-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa HR-järjestelmäkokonaisuuden (Software as a Service eli SaaS-palveluna) ja palkkapalvelut. Hankinnassa on kyse kyseisen kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö, johon kiinnostuneet ehdokkaat vastaavat osallistumishakemuksellaan. Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tuomi Logistiikka Oy
Postiosoite: Särkijärvenkatu 1
Postinumero: FI-33840
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: carita.isomaki@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 417304309 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=313275&tpk=cf9d8c53-e139-4611-bf2b-93db4cb33f27 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=313275&tpk=cf9d8c53-e139-4611-bf2b-93db4cb33f27 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 183-442107
EUVL-S-numero: 183

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö, johon kiinnostuneet ehdokkaat vastaavat osallistumishakemuksellaan. Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tullaan toteuttamaan palveluhankintana yhden (1) tarjoajan kanssa laadittavalla sopimuksella. Tarjoajan tulee vastata HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalvelun toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä myöhemmin tarkentuvan toteutuksen mukaisesti.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja kestää kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa alkuperäisin ehdoin toistaiseksi voimassaolevalla optiokaudella.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset optiot täsmentyvät lopulliseen tarjouspyyntöön. Mahdollisten optioiden arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), toteutetaan ehdokkaiden karsinta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on viisi (5) tai vähemmän, valitaan kaikki soveltuvat ehdokkaat menettelyyn.

Mahdollinen ehdokkaiden karsinta tehdään referenssien (0–5 kpl) perusteella. Referenssien pisteytys on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan menettelyyn.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722581-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Carita Isomäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=313275&tpk=cf9d8c53-e139-4611-bf2b-93db4cb33f27 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 183-442107 (2020-09-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti HR-järjestelmäkokonaisuuden (SaaS-palveluna) ja palkkapalvelut. Hankinnassa oli kyse kyseisen kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä.

Hankinnan kokonaisarvo: 907000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Suorituspaikka
NUTS-alue: Länsi-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 086-223050
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 183-442107
EUVL-S-numero: 86
Lisätietoja

Kahden (2) vuoden mittaista sopimuskautta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankintalain 30 §:n mukaan palveluhankintasopimuksissa, joissa ei ilmoiteta kokonaishintaa, ennakoidun arvon laskennassa perusteena on käytettävä toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukatta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48. Siten tämän sopimuksen arvo hankintalain laskentakaavan mukaisesti on sitoumuksetta noin 907 000 EUR. Arvossa on huomioitu mahdollinen optiokauden käyttö.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hankinnan ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-08 📅
Nimi: Integrata Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2211312-9
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Länsi-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 907000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Carita Isomäki / Tuomi Logistiikka Oy

Viite
Lisätietoja

Kahden (2) vuoden mittaista sopimuskautta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.

Hankintalain 30 §:n mukaan palveluhankintasopimuksissa, joissa ei ilmoiteta kokonaishintaa, ennakoidun arvon laskennassa perusteena on käytettävä toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukatta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48. Siten tämän sopimuksen arvo hankintalain laskentakaavan mukaisesti on sitoumuksetta noin 907 000 EUR. Arvossa on huomioitu mahdollinen optiokauden käyttö.

Lähde: OJS 2021/S 086-223050 (2021-04-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)