Osallistumishakemus: Ruissalon kasvitieteellisen puutarhan lämmöntuotto lämpöyrittäjyys perusteella hakelämmityksenä

Turun yliopisto

Turun yliopisto hakee ehdokkaita neuvottelumenettelyyn tarkoituksin saada valituksi lopulta yksi (1) toimittaja toteuttamaan palveluna hanke, jolla uudistetaan Turun yliopiston hallinnoiman Ruissalon kasvitieteellisen puutarhan lämpönergiatuotanto lämpöyrittäjyyteen perustuen. Valittu tarjoaja tuottaa erikseen sovittavan sopimuskauden ajan lämmöntuotannon puutarhan rakennusten tarpeisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-10. Hankinta julkaistiin 2020-10-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• HP Heat Oy

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-09	hankintailmoitus
2021-11-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Viitenumero: 20/02.05.02/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia 📦
Lisä-CPV-koodi: Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki, Turun yliopisto
Postinumero: FI-20014
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Puhelin: +358 503839896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=315914&tpk=c8fe307f-f672-4154-89e5-cf2d55d2c92a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=315914&tpk=c8fe307f-f672-4154-89e5-cf2d55d2c92a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 200-484292
EUVL-S-numero: 200

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankkeen tavoitteena on ulkoistaa lämmöntuotanto kokonaisuudessaan lämpöyrittäjälle ja ostaa sovitun tasoista ja laatuista lämpöenergiaa sovitusti liityntäpisteestä alueen lämmönjakoverkostoon. Lämpöyrittäjä vastaa hakelaitoksen investoinnista ja sovittamisesta nykyisen järjestelmän osaksi siten, että se vastaa Turun yliopiston kestävän kehityksen mukaisia arvoja, sekä nykyistä, että tulevaa strategiaa ollessaan siten energiatehokas ja ekologinen hankittaessa ja käytettäessä tulevaisuudessa.

Kokonaisvastuun osalta varalle käyttöön jäävät öljykattilajärjestelmät luovutetaan lämpöyrittäjän hallintaan sopimusajaksi, yrittäjän vastuulle siirtyen niiden ylläpito- ja käyttötoiminnasta syntyvät kustannukset.

Sopimusaika ja siihen liittyvät reunaehdot päättymisestä, lunastus ja haltuun otto pykälineen tarkoitus tarkentaa hankintaneuvottelujen kautta.

Aikataulutavoitteena on, että lämpöyrittäjän energian myynti kohteessa alkaa lämmityskaudelle 2021–2022.

Tarkempi hankekuvaus on liitteessä 1. Tavoitteena on pitkäaikainen, monivuotinen (esim. 10 v) lämpöenergian tuotantoa koskeva sopimus.

Menettely toteutetaan neuvottelumenettelynä seuraavasti.

Hankintayksikkö valitsee enintään kolme (3) vähimmäissoveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta varsinaiseen tarjouspyyntövaiheeseen. Ehdokkaalla tarkoitetaan osallistumishakemuksen jättävää tahoa. Tarjoajalla tarkoitetaan tarjouspyyntövaiheeseen valittua ehdokasta.

Lyhyt kuvaus vaiheista:

1. Ehdokas jättää osallistumishakemuksen

2. Hankintayksikkö arvioi ehdokkaat osallistumishakemusten perusteella noudattaen tarjouspyynnön mukaisia arviointiperusteita ja valitsee neuvotteluvaiheeseen etenevät tarjoajat etukäteen ilmoitetuin arviointiperustein. Valinnasta tiedotetaan osallistujille.

3. Hankintayksikkö neuvottelee valittujen tarjoajien kanssa. Neuvottelukierroksia voi olla useita.

4. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö laatii yksityiskohtaisen tarjouspyynnön täsmennettyine vertailuperusteineen ja lähettää tarjouspyynnön kaikille tarjoajille pyytäen lopulliset tarjoukset tarjoajilta.

5. Hankintayksikkö arvioi tarjoukset ja valitsee sopimuskumppanin.

6. Hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen.

7. Hankintayksikkö allekirjoittaa sopimuksen valitun toimittajan kanssa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 120 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Erikseen sovitaan määräaikaisen kauden jälkeen mahdollinen jatko toistaiseksi voimassa olevana

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Lueteltu hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen alkuvaiheen urakointiosuutta koskeva tavoiteaikataulu ilmenee liitteestä 2. Tavoiteaikataulu on vain suuntaa-antava (ei sitova), jota täsmennetään sitä mukaa kun hanke etenee.

Osuuden valmistuttua toteuttaa toimittaja lämmöntuotannon pitkäaikaisella palvelusopimuksella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankinta toteutaan neuvottelumenettelynä, jossa neuvotteluvaiheeseen valitaan etukäteen määriteltyjen vähimmäisvaatimukset täyttävien ehdokkaiden kesken, arviointiperusteiden

Mukaisesti kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa yksityiskohtaiset tarkemmat neuvottelut käydään. Neuvotteluilla varmistetaan kustannustehokas tapa toteuttaa palvelu paremman kilpailutuksen mahdollistavine rajapintamäärittelyineen. Samalla varmistetaan neuvottelumenettelyn kulun tehokkuus ja aikataulutavoitteiden saavutettavuus, samoin kuin saadaan kartoitettua tarkemmat ja lopulliset vastuurajapinnat ja kilpailutuksen kannalta relevantit ehdot ja lopulliset toteutusvaihtoehdot kestävän kehityksen tavoitteita mahdollisimman tehokkaasti tukien.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), valitaan menettelyyn mukaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arviointiperustetta käyttäen vertailemalla ehdokkaiden kokemusta referenssien avulla. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen referenssien pisteytyksen perusteella. Tasapisteissä valinta tehdään arvalla.

Pisteytys on seuraava:

1. Lämpöyrittäjä-sopimuksella ehdokkaan käyttövastuulla olevien hakekattiloiden määrä. (max 3 pistettä). Sopimuksilla tarkoitetaan >300 kW nimellistehollisia hakekattiloita:

— 2 kpl hakekattiloita = 1 piste

— 3–4 kpl hakekattiloita = 2 pistettä

— vähintään 5 kpl hakekattiloita = 3 pistettä.

2. Ehdokkaan toimiminen nimenomaan lämpöyrittäjänä vuosissa:

— 1–3 vuotta = 1 piste

— >3–8 vuotta = 2 pistettä

— >8 vuotta = 3 pistettä.

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=315914&tpk=c8fe307f-f672-4154-89e5-cf2d55d2c92a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 200-484292 (2020-10-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 20/02.05.02./2021
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto on hakenut ehdokkaita neuvottelumenettelyyn tarkoituksin saada valituksi lopulta yksi (1) toimittaja toteuttamaan palveluna hanke, jolla uudistetaan Turun yliopiston hallinnoiman Ruissalon kasvitieteellisen puutarhan lämpönergiatuotanto lämpöyrittäjyyteen perustuen. Valittu tarjoaja tuottaa erikseen sovittavan sopimuskauden ajan lämmöntuotannon puutarhan rakennusten tarpeisiin.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postinumero: 20014

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 226-594582
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 200-484292
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankkeen tavoitteena oli ulkoistaa lämmöntuotanto kokonaisuudessaan lämpöyrittäjälle ja ostaa sovitun tasoista ja laatuista lämpöenergiaa sovitusti liityntäpisteestä alueen lämmönjakoverkostoon. Lämpöyrittäjä vastaa hakelaitoksen investoinnista ja sovittamisesta nykyisen järjestelmän osaksi siten, että se vastaa Turun yliopiston kestävän kehityksen mukaisia arvoja, sekä nykyistä, että tulevaa strategiaa ollessaan siten energiatehokas ja ekologinen hankittaessa ja käytettäessä tulevaisuudessa.

Kokonaisvastuun osalta varalle käyttöön jäävät öljykattila järjestelmät luovutetaan lämpöyrittäjän hallintaan sopimusajaksi, yrittäjän vastuulle siirtyen niiden ylläpito- ja käyttötoiminnasta syntyvät kustannukset.

Tarkempi hankekuvaus on ollut liitteillä. Tavoitteena on pitkäaikainen, monivuotinen lämpöenergian tuotantoa koskeva sopimus.

Menettely on toteutettu neuvottelumenettelynä ja sen mukaisena tarjouspyyntökilpailutuksena.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona tuli erikseen ilmoittaa hinnat myös ratkaisulle, joka pitäisi sisällään seuraavan lisäominaisuuden: Lämpölaitos täyttää käytössä päästörajat, jotka on määritetty valtioneuvoston päätöksessä 1065/2017, Liite 1A taulukossa 1 kiinteälle polttoaineelle, vaikka polttoaine ei tehonsa osalta suoraan olekaan kyseisen asetuksen piirissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Valvontamekanismit ja vasteajat
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 97

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-17 📅
Nimi: HP Heat Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26901229
Postiosoite: Paattistentie 822
Postitoimipaikka: Paattinen
Postinumero: 21330
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 226-594582 (2021-11-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)