Hankinnan kuvaus
Hankkeen tavoitteena on ulkoistaa lämmöntuotanto kokonaisuudessaan lämpöyrittäjälle ja ostaa sovitun tasoista ja laatuista lämpöenergiaa sovitusti liityntäpisteestä alueen lämmönjakoverkostoon. Lämpöyrittäjä vastaa hakelaitoksen investoinnista ja sovittamisesta nykyisen järjestelmän osaksi siten, että se vastaa Turun yliopiston kestävän kehityksen mukaisia arvoja, sekä nykyistä, että tulevaa strategiaa ollessaan siten energiatehokas ja ekologinen hankittaessa ja käytettäessä tulevaisuudessa.
Kokonaisvastuun osalta varalle käyttöön jäävät öljykattilajärjestelmät luovutetaan lämpöyrittäjän hallintaan sopimusajaksi, yrittäjän vastuulle siirtyen niiden ylläpito- ja käyttötoiminnasta syntyvät kustannukset.
Sopimusaika ja siihen liittyvät reunaehdot päättymisestä, lunastus ja haltuun otto pykälineen tarkoitus tarkentaa hankintaneuvottelujen kautta.
Aikataulutavoitteena on, että lämpöyrittäjän energian myynti kohteessa alkaa lämmityskaudelle 2021–2022.
Tarkempi hankekuvaus on liitteessä 1. Tavoitteena on pitkäaikainen, monivuotinen (esim. 10 v) lämpöenergian tuotantoa koskeva sopimus.
Menettely toteutetaan neuvottelumenettelynä seuraavasti.
Hankintayksikkö valitsee enintään kolme (3) vähimmäissoveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta varsinaiseen tarjouspyyntövaiheeseen. Ehdokkaalla tarkoitetaan osallistumishakemuksen jättävää tahoa. Tarjoajalla tarkoitetaan tarjouspyyntövaiheeseen valittua ehdokasta.
Lyhyt kuvaus vaiheista:
1. Ehdokas jättää osallistumishakemuksen
2. Hankintayksikkö arvioi ehdokkaat osallistumishakemusten perusteella noudattaen tarjouspyynnön mukaisia arviointiperusteita ja valitsee neuvotteluvaiheeseen etenevät tarjoajat etukäteen ilmoitetuin arviointiperustein. Valinnasta tiedotetaan osallistujille.
3. Hankintayksikkö neuvottelee valittujen tarjoajien kanssa. Neuvottelukierroksia voi olla useita.
4. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö laatii yksityiskohtaisen tarjouspyynnön täsmennettyine vertailuperusteineen ja lähettää tarjouspyynnön kaikille tarjoajille pyytäen lopulliset tarjoukset tarjoajilta.
5. Hankintayksikkö arvioi tarjoukset ja valitsee sopimuskumppanin.
6. Hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen.
7. Hankintayksikkö allekirjoittaa sopimuksen valitun toimittajan kanssa.