Ortopediset jalkineet ja yksilölliset ortoosit

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Pyydämme tarjoustanne Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten yksilöllisistä apuvälineistä ortopediset jalkineet ja yksilölliset ortoosit hankintakaudeksi 1.8.2020–31.7.2022 ja optio kaksi (1+1) vuotta. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Tämä kilpailutus ja sen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa tilaajan kokonaishankinnasta noin 80 %. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia suorahankintana osan tarvikkeista perustellusta syystä, esim. mikäli valitulla toimittajalla ei ole toimittaa asiakkaalle soveltuvaa tuotetta niillä toiminnallisilla ominaisuuksilla kuin asiakkaalle on tarvetta hankkia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-29. Hankinta julkaistiin 2020-05-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Haltija Group Oy

Kuka?

• Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Mitä?

• Ortopediatarvikkeet › Ortopediset jalkineet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-26	hankintailmoitus
2020-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ortopediset jalkineet
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten yksilöllisistä apuvälineistä ortopediset jalkineet ja yksilölliset ortoosit hankintakaudeksi 1.8.2020–31.7.2022 ja optio kaksi (1+1) vuotta. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tämä kilpailutus ja sen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa tilaajan kokonaishankinnasta noin 80 %. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia suorahankintana osan tarvikkeista perustellusta syystä, esim. mikäli valitulla toimittajalla ei ole toimittaa asiakkaalle soveltuvaa tuotetta niillä toiminnallisilla ominaisuuksilla kuin asiakkaalle on tarvetta hankkia.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ortopediset jalkineet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: FI-67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=299806&tpk=29bcfb93-f293-4f30-962a-ba467fd6ccc9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=299806&tpk=29bcfb93-f293-4f30-962a-ba467fd6ccc9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-27 📅
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 102-245689
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä kilpailutus ja sen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa tilaajan kokonaishankinnasta noin 80 %. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia suorahankintana osan tarvikkeista perustellusta syystä, esim. mikäli valitulla toimittajalla ei ole toimittaa asiakkaalle soveltuvaa tuotetta niillä toiminnallisilla ominaisuuksilla kuin asiakkaalle on tarvetta hankkia.

Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tässä palvelukuvauksessa tilaaja on Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite, palveluntuottaja on tuotetta tarjoava yritys ja asiakas on tuotteen maksusitoumuksella saava asiakas. Tilaaja voi vähäisessä määrin tilata palveluntuottajalta myös muita kuin edellä mainittuja tuotteita, mikäli ne sisältyvät palveluntuottajan valikoimaan.

Hankinnan kohteena ovat ortopediset jalkineet lääkinnällisenä kuntoutuksena, mikäli asiakkaalla on perussairaudesta, vamman jälkitilasta tai synnynnäisestä epämuodostumasta aiheutuva niin vaikea pysyvä nilkan ja/tai jalkaterän epänormaali muoto, virheasento ja/tai toimintahäiriö, ettei hyvälaatuinen tavallinen kenkä ole riittävä tukevuudeltaan tai rakenteeltaan.

-kannattimet sekä tyrähousut. Välineet voivat olla joko erityisvalmisteisia, jolloin ne täyttävät yksilöllisen käyttäjän toiminnalliset vaatimukset, tai tehdasvalmisteisia, jotka muokataan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita vastaaviksi.

Asiakas saa maksusitoumuksen tuotetta varten lääkinnällisen kuntoutuksen henkilökohtaisella apuvälinepäätöksellä. Palveluprosessia ei voida aloittaa ennen kuin asiakkaalle on toimitettu kirjallinen maksusitoumuspäätös, ellei tilaaja ja palveluntuottaja tapauskohtaisesti sovi toisin.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) tuotteita tarjoava yritys. Osatarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja sitoutuu valmistamaan hankittavia tuotteita sopimuksen voimassaoloajan sekä sitoutuu korjaamaan tilaajan alueella mahdollisesti olevien toisten palveluntuottajien tässä kilpailutuksessa mainittuja tuotteita.

Apuvälinehankinnoissa pidätämme oikeuden käyttää muita toimittajia kuin hyväksytty, mikäli valitulla toimittajalla ei ole toimittaa asiakkaalle soveltuvaa tuotetta, niillä toiminnallisilla ominaisuuksilla kuin asiakkaalle on tarvetta hankkia.

Uudistusten kuvaus:

Optio ajoille 1.8.2022–31.7.2023 ja 1.8.2023 –31.7.2024. Ostaja käyttää option, mikäli tuotteissa, niiden valintaperusteisiin vaikuttaneissa ominaisuuksissa ja muissa tekijöissä tai yleisessä maailmanmarkkinatilanteessa ei tapahdu merkittäviä muutoksia. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio ajoille 1.8.2022–31.7.2023 ja 1.8.2023–31.7.2024. Ostaja käyttää option, mikäli tuotteissa, niiden valintaperusteisiin vaikuttaneissa ominaisuuksissa ja muissa tekijöissä tai yleisessä maailmanmarkkinatilanteessa ei tapahdu merkittäviä muutoksia. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kts. ESDP-lomake ja tarjouspyyntömateriaali.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat).

Tuotteen vaihtuessa hinnanmuutoksista neuvotellaan tapauskohtaisesti.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia poikkeustapauksissa hoidollisista tai toiminnallisista syistä myös muita kuin sopimuksen piiriin kuuluvia tuotteita.

Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle. Mikäli organisaatiouudistuksen yhteydessä tämän hankintasopimuksen mukainen toiminta oleellisesti muuttuu, pidättää tilaaja itselleen oikeuden sopimuksen määräaikaa ja sisältöä koskeviin muutoksiin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-30 📅
Tarjousten avausaika: 09:40
Paikka: Soiten hankintatoimisto.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0216462-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=299806&tpk=29bcfb93-f293-4f30-962a-ba467fd6ccc9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 102-245689 (2020-05-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite on pyytänyt tarjousta yksilöllisistä apuvälineistä; ortopediset jalkineet ja yksilölliset ortoosit hankintakaudeksi 1.8.2020–31.7.2022 ja optio yksi (1) + yksi (1) vuosi. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tämä kilpailutus ja sen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa tilaajan kokonaishankinnasta noin 80 %. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia suorahankintana osan tarvikkeista perustellusta syystä, esim. mikäli valitulla toimittajalla ei ole toimittaa asiakkaalle soveltuvaa tuotetta niillä toiminnallisilla ominaisuuksilla kuin asiakkaalle on tarvetta hankkia.

Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mariankatu 16–20

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 177-425457
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 102-245689
EUVL-S-numero: 177

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Tilaaja voi vähäisessä määrin tilata palveluntuottajalta myös muita kuin edellä mainittuja tuotteita, mikäli ne sisältyvät palveluntuottajan valikoimaan.

Yksilölliset ortoosit, jotka on suunniteltu muuttamaan alaraajojen alueen hermo-, lihas- ja luustojärjestelmien rakenteita ja toiminnallisia ominaisuuksia. Lisäksi yksilöllisesti valmistettavat tuet, jotka tukevat tyrää ja pitävät sen paikallaan. Kohtaan sisältyvät tyrähihnat, -vyöt ja - kannattimet sekä tyrähousut. Välineet voivat olla joko erityisvalmisteisia, jolloin ne täyttävät yksilöllisen käyttäjän toiminnalliset vaatimukset tai tehdasvalmisteisia, jotka muokataan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita vastaaviksi.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) tuotteita tarjoava yritys. Osatarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja sitoutuu valmistamaan hankittavia tuotteita sopimuksen voimassaoloajan sekä sitoutuu korjaamaan tilaajan alueella mahdollisesti olevia toisen palveluntuottajan tässä kilpailutuksessa mainittuja tuotteita.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio ajalle 1.8.2022–31.7.2023 ja 1.8.2023–31.7.2024. Ostaja käyttää option, mikäli tuotteissa, niiden valintaperusteisiin vaikuttaneissa ominaisuuksissa ja muissa tekijöissä tai yleisessä maailmanmarkkinatilanteessa ei tapahdu merkittäviä muutoksia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-11 📅
Nimi: Haltija Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2412395-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 177-425457 (2020-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (18)

Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet (3)

Muut kuin kemialliset lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet ja hematologiset tarvikkeet (1)

Ortopediatarvikkeet