Hankinnan kuvaus
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri kilpailuttaa ortopediassa ja traumatologiassa käytettävät pora-sahajärjestelmät sekä tarvittavat oheislaitteet. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, joka on voimassa vuoden 2022 loppuun.
Tarjouspyyntö koostuu seuraavista osa-alueista:
1) 12 kpl raskaaseen ortopediaan soveltuvia pora/reamer/saha-laitteita
2) Kahdeksan (8) kpl traumatologiaan soveltuvia pora-sahalaitteita
3) Kuusi (6) kpl pora-sahalaitteita pienortopediaan (käsi- ja jalkakirurgia)
4) Sahanterät.
Hankintayksikkö hankkii pora-sahajärjestelmiä puitejärjestelyn voimassaolon aikana seuraavasti:
— Puolet yllämainituista laitemääristä on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2020. Kyseisten laitteiden rinnalla käytetään hankintayksikön omia, aiemmin hankittuja laitteita, jotka eivät ole tämän sopimuksen piirissä.
— Hankintayksikön omien, aiemmin hankittujen laitteiden elinkaari päättyy arviolta vuonna 2022, jolloin ne korvataan hankkimalla loput yllämainituista laitemääristä.
— Edellä mainitut hankittavat määrät ja ajankohdat ovat arvioita eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostovelvoitteeseen. Jokaiselle puitejärjestelyn aikana hankitulle laitteelle solmitaan neljän (4) vuoden leasing-sopimus.
— Leasing-sopimuksen tulee sisältää pyydettyjen laitteiden lisäksi varalaite kuhunkin osa-alueeseen, jota säilytetään hankintayksikön tiloissa.
— Sopimuksen tulee kattaa laitteet ja niiden huoltokustannukset (lainalaitteet, matkakulut, varaosat). Laitteen rikkoontuessa tulee toimittaa varalaite huollon ajaksi ilman eri veloitusta viimeistään kolmen (3) vuorokauden kuluessa. Tarkemmat leasing-sopimuksen ehdot, ks. liite 4 Hankintasopimusluonnos.
Optiokausi:
— Tilaaja voi optiona pidentää leasing-sopimuksen voimassaoloaikaa siten, että puitejärjestelyn aikana solmitut leasing-sopimukset päättyvät yhtä aikaa. Tilaaja tekee optiota koskevan päätöksen viimeistään kolmen (3) vuoden kuluessa leasing-sopimuksen solmimisesta.
Esimerkki: Tilaaja hankkii puolet laitteista vuonna 2020 ja loput vuonna 2022. Tilaaja solmii hankituille laitteille neljän (4) vuoden leasing-sopimukset, jolloin ensiksi hankittujen laitteiden leasing-sopimukset päättyvät vuonna 2024 ja jäljempänä hankittujen vuonna 2026. Tilaaja voi pidentää ensiksi hankittujen laitteiden sopimuskautta siten, että kummatkin sopimukset päättyvät yhtä aikaa, eli vuonna 2026.
Sahanterät:
Tilaaja hankkii sahanterät hankituille pora-sahajärjestelmille. Tilaaja ostaa sahanterät omaksi, eivätkä niiden hinnat sisälly pora-sahajärjestelmien leasing-hintoihin.
Tilaajalla on oikeus ostaa sahanteriä tarjotuilla hinnoilla niin kauan kuin järjestelmää koskeva leasing-sopimus on voimassa.