Nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuuden hankinta

Oulun kaupunki

Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-08. Hankinta julkaistiin 2020-11-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ebrand Group Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-23	hankintailmoitus
2021-03-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn. Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27, Oulun kaupunki
Postinumero: FI-90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: jarmo.laitinen@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447038263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=317530&tpk=a6aa05ab-2bc0-4382-8e8b-3fbfdfebcbbd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=317530&tpk=a6aa05ab-2bc0-4382-8e8b-3fbfdfebcbbd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 232-571267
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.

Arvioitu kokonaisarvo: 210 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut / Nuorisopalvelut, pyytää osallistumishakemuksianne Oulun kaupungin nuorisopalveluille (jäljempänä myös tilaaja tai asiakas) tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Palvelusopimus tehdään ensin määräajaksi, alustavasti kolmen (3) vuoden ajaksi hyväksytystä käyttöönotosta lähtien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Alustava sopimusluonnos toimitetaan kilpailutuksen tarjouspyyntövaiheeseen valituille tarjoajille.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelun jatkokehittäminen ja ylläpidon jatkaminen alkuperäisen hankintasopimuksen ja hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan viisi (5) parasta soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valituille ehdokkaille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö. Mikäli vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa niin päättäessään.

Tarjoamaan hyväksyttävien ehdokkaiden valinta suoritetaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hankintalaissa säädettyihin vakaviin rikoksiin syyllistyneet tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta. Harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena voi olla rikkomukset tai laiminlyönnit, joiden perusteella tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi asettaa myös tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia.

Rajoitettua menettelyä käytetään hankinnan riskinhallintakeinona sekä tarjouskilpailuvaiheen mahdollisimman korkean laadullisen tason varmistamiseksi. Menettelyn ensimmäisessä vaiheessa valikoituu laadullisen arvioinnin pohjalta todennäköisimmät tarjoajat, joilla on onnistumisedellytykset sekä laajuudeltaan että vaativuudeltaan hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi.

Nopeutettu menettely:

Hankinnassa käytetään nopeutettua rajoitettua menettelyä, koska nuorisopalveluilla aiemmin käytössä ollut järjestelmä poistui käytöstä 2019 vuoden lopulla tilaajasta riippumattomista syistä. Sen tilalla on käytössä tällä hetkellä vain väliaikainen vanhan järjestelmän korvaajaksi suunniteltu suppea toiminnanohjaus- ja dokumentointijärjestelmä, joka on tulossa elinkaarensa päähän käytön ylittäessä järjestelmän kantokyvyn. Uuden järjestelmän hankinta on viivästynyt kuukausia ja järjestelmän ympärille rakennettavien toimintamallien ja mittariston kehitystyö on aikataulutettu ja budjetoitu alkamaan jo 1.1.2021.

Tarjousten vastaanottoaika: 09:13
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarmo Laitinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=317530&tpk=a6aa05ab-2bc0-4382-8e8b-3fbfdfebcbbd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 232-571267 (2020-11-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä on TED-jälki-ilmoitus rajoitetusta nopeutetusta menettelystä, jossa on hankittu Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittavan palvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalveluiden prosesseja.

Hankinnan kokonaisarvo: 204 900 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 27

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 053-133934
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 232-571267
EUVL-S-numero: 53

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ollut kokonaispalvelun hankkiminen ja kehittäminen Oulun kaupungin nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun kehittämiseen, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt.

Kokonaispalvelutoimituksella tarkoitetaan toimitusmallia, jossa yksi (1) vastuullinen palveluntuottaja toimittaa tilaajalle kaikki järjestelmäpalvelun jatkuvaan tuottamiseen ja käyttöönottoon liittyvät palvelut sekä on kokonaisvastuussa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta tilaajalle.

Hankintamenettelynä käytettiin nopeutettua rajoitettua menettelyä, jossa ensimmäisessä vaiheessa kaikki kolme (3) hankintayksikön osallistumishakemuksen soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttänyttä ehdokasta valittiin varsinaiseen tarjouskilpailuvaiheeseen.

Tarjouskilpailuvaiheessa tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelun jatkokehittäminen ja ylläpidon jatkaminen alkuperäisen hankintasopimuksen päättymisen jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailu ja pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-01 📅
Nimi: Ebrand Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21895173
Postiosoite: Teknobulevardi 3–5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 204 900 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 053-133934 (2021-03-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)