Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-08.
Hankinta julkaistiin 2020-11-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuuden hankinta”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja...”
Lyhyt kuvaus
Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 210 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut / Nuorisopalvelut, pyytää osallistumishakemuksianne Oulun kaupungin nuorisopalveluille (jäljempänä myös...”
Hankinnan kuvaus
Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut / Nuorisopalvelut, pyytää osallistumishakemuksianne Oulun kaupungin nuorisopalveluille (jäljempänä myös tilaaja tai asiakas) tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 210 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Palvelusopimus tehdään ensin määräajaksi, alustavasti kolmen (3) vuoden ajaksi hyväksytystä käyttöönotosta lähtien, jonka jälkeen sopimus jatkuu...”
Uudistusten kuvaus
Palvelusopimus tehdään ensin määräajaksi, alustavasti kolmen (3) vuoden ajaksi hyväksytystä käyttöönotosta lähtien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Alustava sopimusluonnos toimitetaan kilpailutuksen tarjouspyyntövaiheeseen valituille tarjoajille.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 1
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan viisi (5) parasta soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valituille...”
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan viisi (5) parasta soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valituille ehdokkaille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö. Mikäli vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa niin päättäessään.
Tarjoamaan hyväksyttävien ehdokkaiden valinta suoritetaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hankintalaissa säädettyihin vakaviin rikoksiin syyllistyneet tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta. Harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena voi olla rikkomukset tai laiminlyönnit, joiden perusteella tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi asettaa myös tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia.
Rajoitettua menettelyä käytetään hankinnan riskinhallintakeinona sekä tarjouskilpailuvaiheen mahdollisimman korkean laadullisen tason varmistamiseksi. Menettelyn ensimmäisessä vaiheessa valikoituu laadullisen arvioinnin pohjalta todennäköisimmät tarjoajat, joilla on onnistumisedellytykset sekä laajuudeltaan että vaativuudeltaan hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelun jatkokehittäminen ja ylläpidon jatkaminen alkuperäisen hankintasopimuksen ja hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankinnassa käytetään nopeutettua rajoitettua menettelyä, koska nuorisopalveluilla aiemmin käytössä ollut järjestelmä poistui käytöstä 2019 vuoden lopulla...”
Nopeutettu menettely
Hankinnassa käytetään nopeutettua rajoitettua menettelyä, koska nuorisopalveluilla aiemmin käytössä ollut järjestelmä poistui käytöstä 2019 vuoden lopulla tilaajasta riippumattomista syistä. Sen tilalla on käytössä tällä hetkellä vain väliaikainen vanhan järjestelmän korvaajaksi suunniteltu suppea toiminnanohjaus- ja dokumentointijärjestelmä, joka on tulossa elinkaarensa päähän käytön ylittäessä järjestelmän kantokyvyn. Uuden järjestelmän hankinta on viivästynyt kuukausia ja järjestelmän ympärille rakennettavien toimintamallien ja mittariston kehitystyö on aikataulutettu ja budjetoitu alkamaan jo 1.1.2021.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-08
09:13 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 232-571267 (2020-11-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-12) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 27
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on TED-jälki-ilmoitus rajoitetusta nopeutetusta menettelystä, jossa on hankittu Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja...”
Lyhyt kuvaus
Tämä on TED-jälki-ilmoitus rajoitetusta nopeutetusta menettelystä, jossa on hankittu Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittavan palvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalveluiden prosesseja.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 204 900 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ollut kokonaispalvelun hankkiminen ja kehittäminen Oulun kaupungin nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ollut kokonaispalvelun hankkiminen ja kehittäminen Oulun kaupungin nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuudesta sekä tämän palvelun kehittämiseen, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt.
Kokonaispalvelutoimituksella tarkoitetaan toimitusmallia, jossa yksi (1) vastuullinen palveluntuottaja toimittaa tilaajalle kaikki järjestelmäpalvelun jatkuvaan tuottamiseen ja käyttöönottoon liittyvät palvelut sekä on kokonaisvastuussa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta tilaajalle.
Hankintamenettelynä käytettiin nopeutettua rajoitettua menettelyä, jossa ensimmäisessä vaiheessa kaikki kolme (3) hankintayksikön osallistumishakemuksen soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttänyttä ehdokasta valittiin varsinaiseen tarjouskilpailuvaiheeseen.
Tarjouskilpailuvaiheessa tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailu ja pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelun jatkokehittäminen ja ylläpidon jatkaminen alkuperäisen hankintasopimuksen päättymisen jälkeen.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 232-571267
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuuden hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ebrand Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21895173
Postiosoite: Teknobulevardi 3–5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 204 900 💰
Lähde: OJS 2021/S 053-133934 (2021-03-12)