Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä

Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö

Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-23. Hankinta julkaistiin 2020-05-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-22 hankintailmoitus
2021-01-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedonhallinta
Viitenumero: PRIDno-2020-628
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää. Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään. Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin. Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta. Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit. Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti. Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa. Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tiedonhallinta 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447017641 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=300772&tpk=d521dc1e-f5a4-452a-b130-73140d600da4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=300772&tpk=d521dc1e-f5a4-452a-b130-73140d600da4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2023-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-241485
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankintaasiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavaraalihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Näytä lisää
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Näytä lisää
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Näytä lisää
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Katso myös kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Uudistusten kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot: ks. kohta Lyhyt kuvaus ja Hankinnan kohteen kriteerit.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=300772&tpk=d521dc1e-f5a4-452a-b130-73140d600da4 🌏

Viite
Lisätietoja
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankintaasiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.
Näytä lisää
Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.
Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavaraalihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-241485 (2020-05-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää. Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään. Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin. Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta. Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, Perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit. Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti. Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa. Sopimuskausi: 1.9.2020—31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-28101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 007-012004
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 100-241485
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, Perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Näytä lisää
Sopimuskausi: 1.9.2020—31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta optioille (laskennallinen vertailuhinta)
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: ohjelmiston ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: tietoturva, tarjoajan laadunvarmistus ja kehittäminen
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-11 📅
Nimi: Visma Enterprise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1080465-1
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2021/S 007-012004 (2021-01-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Satakunta
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Datapalvelut Tietokantapalvelut Tiedonhallinta