Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä

Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö

Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-23. Hankinta julkaistiin 2020-05-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-22 hankintailmoitus
2021-01-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 447017641 📞
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Alue: Satakunta 🏙️
URL: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=300772&tpk=d521dc1e-f5a4-452a-b130-73140d600da4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=300772&tpk=d521dc1e-f5a4-452a-b130-73140d600da4 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä PRIDno-2020-628
Tuotteet/palvelut: Tiedonhallinta 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori
Hankinnan kuvaus: Katso myös kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2023-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot: ks. kohta Lyhyt kuvaus ja Hankinnan kohteen kriteerit.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-23 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-23 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-241485 (2020-05-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-28101

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta optioille (laskennallinen vertailuhinta)
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: ohjelmiston ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi):
“Toiminnalliset ominaisuudet: tietoturva, tarjoajan laadunvarmistus ja kehittäminen”
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 100-241485

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Enterprise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1080465-1
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 007-012004 (2021-01-07)