Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-23.
Hankinta julkaistiin 2020-05-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä
PRIDno-2020-628
Tuotteet/palvelut: Tiedonhallinta📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020–31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori
Hankinnan kuvaus: Katso myös kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2023-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan...”
Uudistusten kuvaus
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot: ks. kohta Lyhyt kuvaus ja Hankinnan kohteen kriteerit.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-23
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-23
12:01 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista...”
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankintaasiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.
Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.
Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavaraalihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-07) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-28101
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, Perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020—31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta optioille (laskennallinen vertailuhinta)
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: ohjelmiston ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi):
“Toiminnalliset ominaisuudet: tietoturva, tarjoajan laadunvarmistus ja kehittäminen”
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet: referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.