Hankinnan kuvaus
PVLOGL pyytää tarjousta usean eri tuotemerkin mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (Liite 1_laiteluettelo).
PVLOGL varaa oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia laitelistaa sopimuskauden aikana, laiteluettelon muuttuessa.
Sopimus tehdään vuosiksi 2021-2022 sekä lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle seuraavalle vuodelle (2023, 2024, 2025 ja 2026) kullekin erikseen.
Hinnat pyydetään ilmoittamaan % -yksikön muutoksina tarjotun laitekannan perushintaan (2021) nähden. Hinnanmuutosprosentti voi maksimissaan olla kolme prosenttia (3 %).
Optioiden tulee olla voimassa seuraavasti:
— Vuodelle 2023 10.3.2023 asti
— Vuodelle 2024 10.3.2024 asti
— Vuodelle 2025 10.3.2025 asti
— Vuodelle 2026 10.3.2026 asti
Tarjouksen tulee kattaa laiteluettelon laitteista vähintään 80 %.
Tarjoaja voi itse valita laitteet, joihin antaa tarjouksen, tarjouksen tulee kuitenkin kattaa edellä vaadittu 80 % laiteluettelon laitteista.
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaa ei ole jaettu osiin, mutta osatarjoukset hyväksytään.
Hankintayksikkö saattaa jakaa hankinnan tarjottujen laitteiden osalta rivikohtaisesti.
Osatarjousten käsitteleminen ja vertailu tapahtuu rivikohtaisesti. Katso tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot kohta Päätöksenteon perusteet.
Palvelun kuvaus
Asiakas lähetettää laitteita ilman ennakkoilmoitusta sotilasilmailun eri toimipisteistä yhteen tarjoajan Suomessa sijaitsevaan kalibrointi- ja korjauspalveluiden vastaanottopisteeseen. Huolto-töiden suorituspaikasta Toimittaja palauttaa suoraan takaisin alkuperäiselle lähettäjälle.
Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 450-650 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-36 kuukautta.
Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen.
Tarjoajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen. Standardin mukaisen kalibrointikyvyn lisäksi on tarjoajalla oltava itsenäinen korjauskyky sille laitteelle, jonka palvelun on hinnoitellut. Alihankinta ei ole sallittu.
Tarjoaja vastaa hallussaan olevalle materiaalille aiheutuneesta vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on tarjoajan hallussa.