Hankinnan kohteena ovat Kalajoen kaupungin Merenojan yhtenäiskoulun koulukuljetusten sekä kaikille avoimen ostopalveluliikenteen tuottaminen liikenneluvan perusteella siltä osin kuin kuljetukset eivät toteudu yleisen linja-autoliikenteen puitteissa.
Hankinta koskee seitsemää (7) kohdetta sopimuskaudella sekä mahdollisella optiokaudella. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon sopimuskauden aikana aikatauluissa, oppilasmäärissä ja ajoreiteissä tapahtuvat muutokset. Reittejä voidaan esimerkiksi muuttaa, lisätä tai lakkauttaa erilaisiin syihin perustuen. Tilaaja ilmoittaa muutoksista tarjoajalle niin pian kuin muutokset ovat tilaajan tiedossa.
Kilpailutuksen perusteella valitut palveluntuottajat tekevät yksityiskohtaiset reitti- ja aikataulusuunnitelmat ja hyväksyttävät ne tilaajalla ennen liikennöinnin aloittamista. Vastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta sekä täsmällisyydestä kuuluu kuitenkin aina palveluntuottajalle.
Tilaaja voi ohjata autoon eri hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.
Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden jokaisena koulupäivinä. Koulun lukuvuoteen sisältyy noin 180–190 koulupäivää. Koulujen työ- ja loma-ajat ovat luettavissa Kalajoen kapungin Internet-sivuilta. Loma-aikoina ei luonnollisesti ajeta koulukuljetuksia.
Koulukuljetuksiin kuuluvat kuljetusoikeuden saaneiden oppilaiden kuljetukset kodin/säännöllisen hoitopaikan ja koulun/esiopetuspaikan välillä. Kuljetukset voivat sisältää myös esimerkiksi oppilaiden suksien, luistimien ym. tavaroiden kuljettamista sekä avustamista.
Hankinnan kohteet on lueteltu kohdassa II.2. Kohteiden arvioitu kilometrimäärä / viikko lukuvuodelle 2020–2021 ja muut lisätiedot kohteesta on kuvattu kohteen alle lisätietona. Kohteiden ja reittien pituuksia tarkastellaan lukuvuosittain sopimuskauden aikana. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä.
Tilaaja valitsee kuhunkin osa-alueeseen yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sopimuskausi on kaikissa kohteissa 13.8.2020–5.6.2021, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Lisäksi tilaaja varaa kaikissa kohteissa oikeuden kahteen optiokauteen lukukausille 2021–2022 ja 2022–2023. Molemmista päätetään erikseen.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely.
Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kuhunkin kohteeseen aina yksi (1) vertailun perusteella eniten pisteitä saanut toimittaja.
Tarjoaja voi jättää valintansa mukaisesti tarjouksensa joko yhteen tai useampaan kohteeseen. Useamman kohteen voi tarjota riippumatta tarjoajan todellisesta kapasiteetista.
Mikäli tarjoaja näyttäisi tulevan valituksi useampaan kohteeseen kuin mihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää, tiedustellaan tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajan sitoutumista sekä kaluston että kuljettajien lisäämiseen. Mikäli tarjoaja ei anna sitoumustaan kapasiteetin lisäykseen, on hankintayksiköllä oikeus valita ne kohteet, joihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää. Hankintayksikkö tekee valinnan tällöin siten, että reitin muodostaman kokonaisuuden ajaminen tulee hankintayksikölle halvimmaksi.
Huom.: Tarjoaja vastaa kaikista niistä vahingoista (esim. kateosto), joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, mikäli hankintapäätöksen tekemisen jälkeen käy ilmi, ettei tarjoajan ilmoittama kapasiteetti tosiasiallisesti riitäkään tarjottujen kuljetusten ajamiseen.
Mikäli poikkeusolotilanne jatkuu lukuvuonna 2020–2021 ja perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen toimintoja joudutaan hajauttamaan muihin kuin oppilaitosten varsinaisiin tiloihin, maksaa tilaaja lisäkilometreistä toimittajalle sopimushinnan mukaisesti. Poikkeusoloissa kuljetuksissa huomoidaan kulloinkin voimassa olevat valtakunnalliset ohjeet.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-19.
Hankinta julkaistiin 2020-05-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-05-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Kalajoen kaupungin Merenojan yhtenäiskoulun koulukuljetusten sekä kaikille avoimen ostopalveluliikenteen tuottaminen liikenneluvan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Kalajoen kaupungin Merenojan yhtenäiskoulun koulukuljetusten sekä kaikille avoimen ostopalveluliikenteen tuottaminen liikenneluvan perusteella siltä osin kuin kuljetukset eivät toteudu yleisen linja-autoliikenteen puitteissa.